Ordu İnzibati İşçisi (42L) İş Açıklaması
Əsas vəzifələr
İnzibati xadim, inzibati, rəftar və yazma vəzifələrini nəzarət edir və ya yerinə yetirir. Hər səviyyədə MOS 42L üçün vəzifələr aşağıdakılardır:
(1) Bacarıq Level 1 . Qarşılıqlı və son surətdə hərbi və hərbi olmayan yazışmaların növləri. Yazışmanın hazırlanmasında İngilis dili tərkibinin və qrammatikanın əsas prinsiplərini işləyir. Sənəd sənədlərindən yazılmış sənədləri düzəltdirir. Qiymətləndirmə, təsdiqləmə və ya digər məqsədlər üçün son məhsul toplayır. Göndərmə üçün qeydiyyatdan keçmiş və ya təsdiq edilmiş poçtu hazırlayır. Açıq, növ, marşrutlar və daxil olan yazışmalar və mesajlar təqdim edir. Gerilim nəzarət sənədlərini hazırlayır və qarantiya fayllarını saxlayır. Qeydiyyata alındıqdan və qeydiyyatdan keçmiş və təsdiq edilmiş poçtu alır. Gətən yazışmalar və mesajlar göndərir və göndərir. MARKS başına funksional faylları hazırlayır və saxlayır. Nəşrlər alır, nəşr kitabxanası qurur və saxlayır. İstək və səhmlərin boş formaları.
(2) Bacarıq Səviyyə 2 . Əvvəlki səviyyədə nümayiş etdirən yazı və işəgötürmə qabiliyyətlərini yerinə yetirir və maarifçi və yazı işçilərinə inzibati məsələlər üzrə texniki rəhbərlik edir. Formatı, məzmunu və səlahiyyətli kısaltmaların istifadəsi üçün yazışmaları düzəldir. İşçilərdən sorğu-suallar verir və inzibati və rüşvət məsələləri üzrə kadrlara məsləhət görür. Günlükleri, rosters, statü panoları, çizelgeleri, grafikleri ve görüntülerinizi kurmanızı ve sürdürmenizi təmin edir. Rəqəmsal yazışmalar yaradır.
(3) Bacarıq Səviyyə 3 İnzibati vəzifələrin yerinə yetirilməsinə nəzarət edir. Sərbəst buraxılmadan əvvəl imzalamaq və düzəlişlər, imza təqdim etmək və ya başqa bir qərardır. Yazışmaların düzgün aparılmasını təmin etmək üçün faylların dövriyyəyə nəzərdən keçirilməsini aparır. Çoğaltma qurğularının və təkrarlanan araşdırma maddələrinin istifadəsini nəzarət edir. İdarəetmə və ofis inzibati prosedurlarını nəşrlər və formaları daxil etmək üçün ofis işlərini planlaşdırır və təşkil edir. Ofis SOP yazır, iş təsvirləri və direktivlər, Ofis avadanlığı, təchizat və yer üçün tələbləri müəyyən edir. Büro planını planlaşdırır. Ofis avadanlıqları üçün tələblər, qəbullar, ehtiyatlar və əl əvəzləri. İdarəetmə fəaliyyətini digər təşkilati elementlər və işçi qrupları ilə əlaqələndirir. Poçt göndərmə marşrutlarını və sxemlərini müəyyənləşdirir və peyğəmbərlər tərəfindən paylanmanın aparılması üçün təşkil edir. Gizli sənədlərin saxlanılması kimi xidmət edir. Sifariş sənədləri, qeydlər, inventar, sənədlər və sənədləri təmin edir. Yoxlama və ya digər mülkiyyət sənədlərini hazırlayır. Təsnifat dərəcəsinə əsasən sənədlərin düzgün hesabatlılığını təmin edir.
(4) Bacarıq Level 4 . İdarəetmə funksiyasına nəzarət edir və bölmədə, müqayisə edilə bilən və ya daha yüksək səviyyəli qərargahda əvvəlki səviyyədə bacarıqlarını yerinə yetirir. Texniki təlim və tabeliyinə və dəstəklənən vahidlərə təlimat təmin edir.
(5) Bacarıq Səviyyə 5 . İdarəetmə funksiyalarının inzibati və ya oxşar elementdə bölüşdürülməsinə, müqayisə edilə bilən və ya daha yüksək səviyyəli qərargahlara nəzarət edir. Əlavə qurumları yoxlayır və çatışmazlıqların aradan qaldırılması və ya inzibati əməliyyatların təkmilləşdirilməsi üçün tövsiyələr verir.
MOS-un ilkin mükafatına görə fiziki tələblərin reytinqi və ixtisasları . İnzibati mütəxəssislər aşağıdakı ixtisaslara malik olmalıdırlar:
- (1) Fiziki tələblərin reytinqi , orta.
(2) Fiziki profil, 323222.
(3) Qabiliyyət sahəsi CL-də 95 bal .
(4) dəqiqədə 25 dəqiq söz minimum sürətlə yazma imkanı.
(5) Formal təlim (ABŞ Ordusu Adjutant Ümumi Məktəbinin himayəsi altında və ya altında keçirilən MOS 42L kursu üçün təlim kursunun başa çatması) zəruridir.
c. Əlavə bacarıq tanımlayıcıları
- (1) E3 - İcraedici köməkçi (SSG vasitəsilə SPC).
(2) E4 - Attache İdarəetmə Dəstəyi.
(3) F4 - Poçt Müdiri.
(4) F5 - Poçt əməliyyatları.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Döyüş İşçiləri Əməliyyatları (bacarıq səviyyəsi 3 və yuxarı).
(7) 4A - Yenidən təsnifat təhsili.
Ordu Kitabçası 611-21-dən əldə edilən məlumat