Niyə professional bir e-poçt göndərmək istəyirsiniz? Bir sıra səbəblər var. Qapaq məktubunu potensial bir işəgötürənə göndərin, arayış qəbul etməyə razı olan bir iş yoldaşına təşəkkür məktubu, mövcud müdirinizə istefa məktubu və ya tövsiyə məktubuna müraciət edə bilərsiniz.
Fərdi olmayan e-poçt göndərmək üçün digər səbəbləriniz ola bilər və əslində, bütün e-poçtların mütəşəkkil və peşəkar olduğundan əmin olmaq yaxşı bir fikirdir. İşdə sizin mesajlarınıza, nə daxil etməyinizə və e-poçt mesajlarınızı bağlamaq, imzalamaq və göndərmək üçün nədir.
Peşəkar Email Əlaqə Təlimatları
Yüksək keyfiyyətli bir professional e-poçt yazmaq üçün bu addımları nəzərdən keçirin və həmişə alıcıya böyük təəssürat yaratın:
- Mövzu xətti: Mövzu xətt yazı üçün məqsədi qısa şəkildə çatdırmalıdır. Mövzu xəttiniz "Təşəkkür edirik" və ya "Tövsiyə tələbi" kimi sadə ola bilər.
- Salamlama: Çox qısa bir e-poçt yazdığınız halda, salamlama daxildir. Şəxsin adını bilirsinizsə, onu daxil edin. Şəxs ilə ilk adınız olmadığı təqdirdə, bunları adı ilə çağırın.
- Uzunluğu: E-poçtunuzu mümkün qədər qısa şəkildə saxlayın. İnsanlar uzun e-məktubları gizlətməyə meyl edir, belə ki, yalnız əsas məlumatları daxildir.
- Font Style: Süslü, əyləncəli və ya rəngli şriftlərdən çəkinin; bu sadəcə alıcını faktiki mesajınızdan yayındırır. Cəsarətli və italikdən də çəkinməyin. Başlıca hərflərə də yazmayın; bu qəzəbli və ya bir e-poçt aşırdı kimi rast gəlinir.
- İfadələr: Emoticons professional bir e-poçt daxil etməyin; bu fərdi yazışmalar üçün saxlaya bilərsiniz.
- Yazı və Dilbilgisi: Bir e-poçt yazarkən yazım və qrammatika haqqında vacib olmadığı anlamına gəlmir. Göndərməzdən əvvəl e-poçtunuzu diqqətlə düzəlt. Səhvsiz bir mesaj alıcınıza e-məktubunuzun ciddi şəkildə alındığını bildirir.
- Yekun: Qısa "Təşəkkür edirik", "Ən Yaxşı" və ya digər sadə göndərmə ilə, sonra isə adınızla buraxın. Çox e-poçt hesabı, hər bir elektron poçta adınızı, başlığı və əlaqə məlumatı ilə imza yerləşdirməyinizi təmin edir. Hər yazışmanın daha peşəkar olması üçün bu müdhiş bir yoldur.
Əlavə Professional E-poçt Məsləhətləri
E-poçtunuzu yazdıqdan sonra, "göndər" düyməsini tıklamadan əvvəl bütün bu addımlardan keçin:
- Mesajınızın tamamlandığından əmin olun: E-məktubunuzun Mövzu xəttinin doldurulduğundan əmin olun, bir imza daxil etdiniz, mesajı doğru əlaqəli şəxsə göndərirsiniz və Bcc sahəsini doldurduqda, e-poçt mesajınızın bir qeydiniz var.
- E-poçt ünvanınızı təsdiqləyin: Göndərməyinizdən əvvəl, həmçinin qeyd yazımını və qrammatikanın və kapitallaşmanı yoxlamaq üçün əmin olun. Onlar bir məktub məktubunda olduğu kimi , e-poçt iş axtarış yazışmalarında da vacibdirlər.
- Test Email Mesajı Göndərmək: Həqiqətən e-poçtunuzu göndərmədən əvvəl, formatın işlədiyini yoxlamaq və yerdən heç bir şey görünməyini yoxlamaq üçün mesajı özünüzə göndərin. Hər şey yaxşı görünsə, davam edin və əlaqəli olduğunuz şirkət və fərdlərə e-poçt göndərin.
- E- poçt mesajınızın bir kopyasını özünüzə göndərin: E-poçt mesajının bir kopyasını özünüzə göndərmək üçün Gizli sahəsindən istifadə edərək, mesajı göndərdiyiniz və onu göndərdiyiniz bir qeydiniz var. Bu məlumatı göndərilən qovluğa da tapa bilərsiniz.
- Kopyalarınızın Faylları: Bir çox e-poçt proqramı ilə, əhəmiyyətli keçmiş e-poçtları asanlaşdırmaq üçün qovluqları göndərə bilərsiniz. Bütün iş axtarış e-poçtlarınız üçün bir qovluq yaradın və iş axtarış qovluğuna göndərdiyiniz e-poçt mesajınızın surətini göndərin.
E-poçtunuzu mütəmadi olaraq yoxlayın
İş axtarışında olduğunuz vaxt mahiyyətdir, buna görə də hər hansı vacib imkanlar üzərində qaçırmayın ki, e-poçtunuzu mütəmadi və tez-tez yoxlamaq vacibdir. Ən azı, e-poçtunuzu səhər və axşam saatlarında yoxlayın, ona görə də aldığınız mesajlara zamanında cavab verməyə vaxtınız olacaq.
Bu gün, smartfona malik olmağınız asanlıqla elektron poçtlarınızı getdiyiniz yerdə və istənilən yerdə yoxlamaq üçün asanlaşdırır - artıq kompyuterinizdə daha çox hovering. Əslində, yeni e-poçt mesajları üçün bildirişlər əldə edə bilərsiniz, buna görə də onları gələn kutunuza vurduqdan sonra oxuya bilərsiniz.