Bu günlərdə, bir çox iş axtarışınız, şəbəkə və digər iş əlaqələri e-poçt vasitəsilə aparılır . İşəgötürənlər gündə bir ton elektron poçt alırlar və bir neçə dəfə e-poçt açılmış olsun və olmasın tamamilə mövzu xəttinə asılıdır. E-poçtlarınızın oxunduğundan əmin olmaq üçün aydın, peşəkar mövzu xəttinə ehtiyacınız var. Bir işə müraciət etmək üçün CV göndərdiyiniz zaman bu, xüsusilə vacibdir.
Niyə mövzu xətti vacibdir?
Mövzu xətti (göndərənin adını və ya e-poçt ünvanını birlikdə) gələn kutuları tararkən insanların gördüyü ilk şeydir.
E-poçt virusları, habelə alakasız məlumatlar ola biləcəyi üçün, məşğul insanlar nadir hallarda bütün elektron poçtlarını açırlar. Açma və ya silmə qərarı - bir e-poçt əsasən mövzu xəttinə və göndərənə əsasən hazırlanır. Mövzu satırını boş buraxdığınızda, e-poçtunuz, ehtimal ki, spam və ya silinmiş kimi qeyd edilə bilər.
İş axtarma, şəbəkə və digər biznes e-poçt göndərdikdə, alıcılar adınızla tanış ola bilər. Buna görə mövzu xətti özünüzü tanıtmaq imkanıdır. Bu, CV'niz açıldığı və oxunduğu üçün güclü ilk təəssürat yaratmaq üçün ilk addımdır.
Effektiv bir e-poçt mövzu xəttinin yazılması üçün məsləhətlər
Peşəkar olmalısınız . Bu mövzu xəttinizə və e-poçt ünvanınıza aiddir. Mövzu xəttində "Hey" və ya "Nə qədərdir" kimi qeyri-rəsmi sözlər və ya sözlər daxil edilməməlidir. Yalnız peşəkar, nəzakətli bir dil istifadə edin.
Həmçinin e-poçt ünvanınızın müvafiq olaraq professional olduğuna əmin olun - cutiepie123@000.com işəgötürən menecerini şirkətinə nə dərəcədə ciddi bir töhfə verdiyini təəccübləndirə bilər.
Niyə yazırsınız? E-məktubunuzu oxumaq üçün mövzu xəttinizin maraqlı olacağına və müvafiq hesab edildiyinə əmin olmalısınız. Yazdığınız səbəblərinizlə bağlı açar sözlər əlavə etməklə müvafiq olun.
Şəbəkə olduğunuzda maraqlandıran şeyi bildirin və ya niyə əlaqəli olduğunuzu mövzu xəttinizə yazın.
Sizdən soruşmaq, yaxud görüş, məsləhət və ya müraciət göndərmək tələb oluna bilər.
Kimsə təmasa tövsiyə edərsə, mövzunu mütləq öz adlarına daxil edin. Şəbəkə e-poçtları qeyd etmək ən çətin ola bilər, çünki e-poçt göndərən şəxs müəyyən bir problemi həll etmək və ya mövqeyi doldurmaq istəmir. Mövzu xəttiniz onların diqqətini cəlb etmək və onlara daha çox məlumat vermək üçün imkan yaradır.
İş yerini qeyd edin. Bir işə müraciət edən bir e-poçtda iş mövzularını mövzu xəttindən istifadə edin, beləliklə işəgötürən maraqlandığı mövqeyi bilir. Bu, birdən çox mövqelər üçün işə götürən işəgötürənlərin işə götürülməsinə kömək edir ki, hansı işə müraciət etdiyinizi bir baxışda görürsən.
İşin başlığını qeyd etmə işə götürənin menecerinin e-poçtunu təsnif edən avtomatlaşdırılmış bir filtr olduğu halda faydalıdır. Doğru mövzu xətti ilə, ərizənizin vaxtında görüləcək müvafiq qovluğa yerləşdirilməsindən əmin olursunuz. Kimsə müraciət etdiyini tövsiyə edirsə, adınızı da əlavə edə bilərsiniz.
İzləmə yazışmalarınızda (xüsusilə bir müsahibədən sonra təşəkkür e-poçt ), "Təşəkkür edirik" işin başlığından əvvəl ola bilər.
Qısa və xüsusi saxlayın. Mövzu xəttini daha konkretləşdirə bilərsiniz, alıcının e-məktubunuzu tez bir zamanda təsnifləşdirməsi və müvafiq şəkildə cavab verməsi daha asan olacaq.
Uzun müddətli mövzu xətlərinin kəsiləcəyinə və ən vacib məlumatları itirə biləcəyinə baxmayaraq mümkün qədər qısa bir şəkildə olun.
Bir çox insanlar mövzu xəttinin yalnız 25-30 simvolunu göstərən mobil cihazlara e-poçtlarını yoxlayırlar. Bir kompüterdə oxuyursanız daha çox yeriniz olacaq və e-mail açanda onlar bütün mövzuları görürlər. Noktaya gəlmək üçün ilk bir neçə sözdən istifadə edin və son məlumat üçün etimadnamələriniz və təcrübəniz kimi əlavə məlumatları buraxın.
Düzenleyin, redaktə edin, redaktə edin. E-poçtunuzu göndərməzdən əvvəl düzəliş edərkən, mövzunun xəttini düzəltməyə əmin olun. Mövzu xəttiniz ilk təəssüratınız olduğundan yazılarınızı açıq və səhvsiz olduğundan əmin olmaq istəyirik.
E-mail Mövzu Nümunələri
İlahı üçün burada açıq-aşkar nöqtə mövzu xətlərinin bir neçə nümunəsi var:
- İnzibati köməkçi iş - Sizin adınız
- İş sorğusu - Sizin adınız
- İdarəetmə Direktorunun vəzifəsi
- # 321 İş İlanı: Bölgə Satış Müdiri
- Əlaqə direktoru vəzifəsi - Adınız
- Satış üzrə köməkçiyə müraciət
- Sorğu - Sizin Adınız
- Sosial Media Uzmanı Yeni Fürsət axtarır
- Marketinq direktoru növbəti vəzifəni axtarır - 10 illik təcrübə
- Araşdırma köməkçisi Resume
- İstiqamət - Adınız
- Soyadla soyad
- İnformasiya Müsahibə Talebi - XYZ Kolleci Tələbə
- Təşəkkür edirik - İş Başlığı Röportajı
- Yığıncağın İzlənməsi - Yığıncağın Mövzu
- Yığıncaq İstəyi - Adınız
E-mailinizə Əlavə nədir
Mövzu xətt e-poçt örtüsünün bir hissəsidir. Ən yaxşı təəssürat yaratmaq üçün e-poçt mesajınız peşəkar şəkildə yazılmalı və diqqətlə izah edilməlidir. Ayrıca məktubun alıcısına necə müraciət edəcəyinizi , müvafiq bir imza istifadə etməli və hansı yazı tipi və yazı tipinin ölçüsünü seçməyi düşünməlisiniz. İş axtarma elektron poçt qaydasında daha çox məsləhət və öz göndərməzdən əvvəl nəzərdən keçirmək üçün bəzi nümunə e-məktubları əhatə edir .