Düzgün biçimlendirme xüsusilə vacibdir, eğer bir e-poçt deyil, alıcınıza bir basılı bir kopyayı gönderiyorsanız, məktubun sahifaya düzgün uyğunlaşması və yaxşı görünməsi lazımdır.
Aşağıdakı nümunə məktub formatı məktub yazarkən lazım olan məlumatları daxil edir və biznes yazışmalarına uyğun yazı tipi, salam, boşluq, bağlanma və imza haqqında məsləhətlər daxildir .
Nümunə Məktub Biçimi
Əlaqə məlumatları ( Əlaqə məlumatınız, əlaqə məlumatı olan antet yazılıysanız, məktubun başlanğıcına əlavə etməliyik.)
Adınız
Sizin Ünvanınız
Sizin şəhər, dövlət, Poçt kodu
Telefon nömrəniz
E-poçt ünvanınız
Tarix
Əlaqə (Siz yazdığınız şəxs və ya şirkət)
Adı
Başlıq
Şirkəti
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Salamlama ( salamlama nümunələri )
Hörmətli cənab Ms. Soyad: (Əgər şəxsin cinsini yaxşı tanıyırsansa, tam adı yaza bilərsiniz) Məsələn, "Sevgili Pat Crody" yaza bilərsiniz, "Hörmətli cənab Crody" və ya "Hörmətli xanım Crody" əvəzinə, şəxsin adının hər zaman bir işarə məktubunda (bir iş məktubunda deyil, bir virgül deyil) qeyd edildiyini unutmayın. Qabaqcının adını bilmirsinizsə, hələ də köhnə ("Kimə Diqqətə Dözə bilər") istifadə etmək üçün ümumi və təhlükəsizdir.
Məktubun bədəni
Məktubunuzun ilk bəndində niyə məqsədiniz başından bəlli olduğuna dair yazılı bir məlumat təqdim etməlidir.
Bundan sonra, aşağıdakı bəndlərdə sorğunuz və ya təqdim etdiyiniz məlumatlar haqqında daha çox məlumat və xüsusi məlumat verin.
Məktubunuzun sonuncu bəndində yazdığınız səbəbi təkrarlamalı və tələbinizi nəzərdən keçirmək üçün oxucuya təşəkkür etməlisiniz.
Lazımlı olsa da, xahişlə, yazılı cavab vermək və ya sorğunuzu daha da müzakirə etmək üçün görüş təşkil etmək imkanı verməlidir.
Kapanış
Hörmətlə, ( Nümunələri bağlamaq )
İmza
Əl yazısı imza ( basılı bir məktub məktubu üçün - məktub imzalamaq üçün mavi və ya qara mürəkkəbdən istifadə edin)
Yazılmış imza
Bir e-məktub göndərirsinizsə, buraya nə daxil edəcəyinizi və imzanızı necə formatlamaq lazımdır .
Məktubunuzu formatlaşdırmaq üçün məsləhətlər
- Bir məktub yazarkən məktubunuz sadə və odaklı olmalıdır ki, məktubunuzun məqsədi aydındır.
- Məktubunuzu vahid yerə qoyun və hər bir paraqraf arasında boşluq qoyun . Sol məktubunuzu əsaslandır.
- Arial, Times New Roman, Courier New və ya Verdana kimi düz font istifadə edin. Yazı tipi ölçüsü 10 və ya 12 bal olmalıdır.
- Söhbətdən və bağlanmadan əvvəl boş bir xətt buraxın.
- Biznes məktubları həmişə rəngli kağız və ya şəxsi stasionar əvəzinə ağ bülleten kağızına yazılmalıdır.
Səhvləri və Typosları formatlaşdırmağı yoxlayın
İş məktubunuzu yazdıqdan sonra ekranda (imla yoxlamasından istifadə edərək) onu düzəldin. Sonra çap və hər hansı bir səhv və ya hataları yoxlanılması, ən azı bir dəfə daha oxumaq. (Çətinlikləri birbaşa surətdə səhvləri tapmaq asan olur).
Arada bir boşluq olmayan və ya yanlış girintili olan xətləri kimi, formatlama səhvlərini gözdən keçirin.
Məktubunuzu bir zarfa qoymadan əvvəl, mavi və ya qara mürəkkəbdən istifadə edərək yazılmış adınızı yuxarıda qeyd etməyi unutmayın.
Məktubunuzu yazmaq üçün Microsoft Word və ya digər bir söz emal proqramı istifadə edirsinizsə, məktubunuzu düzgün biçimlendirmenize kömək edə biləcək şablonlar mövcuddur. Burada pulsuz Microsoft Word məktub şablonları haqqında daha ətraflı məlumat.
Daha çox məktub yazma məlumatı
İş məktublarının necə yazılacağını bilmək mühüm bacarıqdır, buna görə bir neçə məqalə var:
Ümumi formatdan istifadə edərək iş məktubunun necə yazılacağına dair əsasları ilə başlayın və müxtəlif biznes məktub şablonlarını nəzərdən keçirin. Əlavə olaraq, bu işlə əlaqəli iş məktub nümunələrinə baxa bilərsiniz. Formatlama haqqında daha ətraflı məlumatları nəzərdən keçirin və iş məktubunu necə formatlaşdırmaq üçün başqa bir nümunəyə nəzər salın.
Nümunələrə baxaraq öyrənmək istəsəniz, seçim məktubları, müsahibə təşəkkür məktubları, təqib məktubları, işə qəbul və imtina məktubları, istefa məktubları və təşəkkür məktubları kimi seçmək üçün bir çox iş məktubları var.
Bu məktub nümunələrinin nəzərdən keçirilməsində bütün bu və daha çox biznes və işlə bağlı məktub nümunələrini tapa bilərsiniz.
Bütün iş məktubları çap edilmir və göndərilmir, belə ki, peşəkar elektron məktublar və məktub yazıları üçün bu qaydaları nəzərdən keçirmək vacibdir .