Sadə "Salam", "Salam" və ya hətta "Hey" uyğunsuz yazışmalarda uyğun olsa da, işgüzar məsələ ilə bağlı bir e- məktub göndərdiyinizdə , məsələn, örtük məktubu , tövsiyə məktubu və ya sorğu məktubu .
Aşağıda, biznes və işlə əlaqəli yazışmalara uyğun olan məktub salamlama nümunələrinin bir siyahısı verilmişdir. Daha sonra bir salam seçməyi və formatlandırmayı, həmçinin adı bilməyiniz birinizə məktub ünvanlamaq üçün necə izah edəcəyik.
İş Məktubuna Salamlama Nümunələri
- Hörmətli cənab Smit
- Hörmətli cənab və xanım Smit
- Hörmətli cənab ağ və xanım Smith
- Hörmətli Dr Smith
- Hörmətli Hakim Smith
- Hörmətli Bayan Jones
- Sevgili Jane Doe
- Sevgili Dr. Haven
- Hörmətli Dr. və xanım Haven
- Hörmətli Adınız (şəxsiyyəti yaxşı bilirsinizsə)
Qeyd edək ki, bu salamların hamısı "əziz" sözündən başlayır. Sadəcə, insanın adı ilə bir məktub yaza bilərsiniz, baxmayaraq ki, bu, kəskin və ya hətta rude hesab edilə bilər. İş məktubunda həmişə "salam" sözünə salam yazmağa başlayın.
Bir istisna ümumi salamı " Kimə xəyanət edə bilər" istifadə etdiyinizdən ibarətdir.
Adlar və başlıqlar üçün təlimatlar
Salam, adətən, şəxsin soyadını istifadə etməlidir və "cənab" və ya "xanım" Ümumiyyətlə, "xanım" ya da "qaçır" deyirsiniz.
Şübhə altındaykən, "xanım"
Doktorluq və ya tibb elmi dərəcəsi olan birisinə yazılıbsa, qısa formadan istifadə edin: "Dr." Lakin, professor, hakim, rabbi və s. Kimi digər adlar üçün, tam adı yazmaq və onu kapitallaşdırmaq.
Məsələn, bir hakimə göndərdiyi məktubda "salam hakim Barnard" olacaq. Yoxsa yazışmalarınız bir rabbi ilə olarsa, "Hörmətli Rəbbi Williams" yaza bilərsiniz.
Sizin məktubunuz birdən çox adam olduğunda, onların adlarını ayrı-ayrı yazaraq, onları virgüllə ayırın. Məsələn, "Hörmətli cənab Hobbes, Bayan Luxe və cənab Hopman." Evli cütlər üçün, cütlükdə bir nəfər öz adını dəyişdirsə, yalnız bir dəfə soyadını istifadə etməlisiniz. Məsələn, "Hörmətli cənab və xanım Smit".
Bəzən insanın cinsi bir addan aydın deyil; "Corey" və ya "Blake" haqqında fikirləşin, ya da qadınlar və ya kişilərin adları ola bilər. Əgər belədirsə, cinsi LinkedIn-də və ya şirkətin saytında axtarışdan təyin edə biləcəyinizi görə bilərsiniz. Ancaq birmənalı olaraq qalarsa, adını buraxaraq, şəxsin tam adını yazmalısınız. Məsələn, "Hörmətli Corey Meyer".
Məktub salamını necə formatlaşdırmaq olar?
Bir kolon və ya virgüllə, bir məkanla salamlayın və məktubunuzun ilk bəndini başlayın. Bir kolonun istifadə edilməsi daha formal seçimdir. Misal üçün:
Hörmətli cənab Smit:
[Məktubun birinci bəndəsi.]
Bir əlaqəli şəxsiniz olmadıqda
Təşkilatda bir əlaqəli şəxsiniz yoxsa salamını buraxın və məktubunuzun ilk bəndindən başlayın və ya ümumi bir salam istifadə edin.
Lakin, ümumi bir salamlama (və ya salam verməkdən) istifadə etməzdən əvvəl, əlaqə qurduğunuz şəxsin adını öyrənməyə çalışın.
İşə müraciət edirsinizsə və işə götürmə menecerinin adı iş siyahısına daxil edilmirsə, şirkətin veb səhifəsində işəgötürənin başlığını və ya işəgötürən menecerini axtara bilərsiniz. Bir əlaqə nömrəsi varsa, işə qəbul meneceri adına bir inzibati köməkçi də müraciət edə bilərsiniz.
Fərqli bir məktub göndərirsinizsə, hələ də şirkətin saytında şəxsin adını axtarmaq və ya çatmağa çalışdığınız şəxsin adına şirkətin inzibati köməkçisi ilə danışmaq və ya əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Biznes məktubları üçün ümumi salamlar
- Əziz İşəgötürmə Müdiri
- Kimə xəyanət edə bilər
- Əziz İnsan Resursları Meneceri
- Hörmətli hörmətli xanım
İmla atma adları
Nəhayət, bir iş məktub göndərməzdən əvvəl, şəxsin adını düzgün yazdığınıza əmin olun. Şirkətin veb saytında və ya LinkedIn-də imla yoxlayın.
Etibarlı bir dostunuzdan göndərməzdən əvvəl mesajınızın yazılmasını istəməyinizi xahiş edirik, adların yazılışına xüsusi diqqət yetirin.
Əlaqədar Oxu
- Biznes məktubları necə yazmaq olar: iş məktubları, ümumi iş məktub formatı və şablonları necə yazmaq və məşğulluqla əlaqəli iş məktub nümunələri.
- Nümunə Professional Məktublar: İş axtaranlar üçün məktub nümunələri, əhatə məktubları daxil olmaqla, müsahibə təşəkkür məktubları, təqib məktubları, işə qəbul və imtina məktubları, istefa məktubları, təşəkkür məktubları və daha böyük iş məktub nümunələri.