Nümunə Professional Məktub Formatları

İş və iş üçün məktub formatında nümunələr

Biznes və iş məktubları yazarkən məktubunuzun formatı göndərdiyiniz yazışma növündən asılı olmayaraq vacibdir. Sizin məktublarınız və e-poçtlarınız müvafiq şəkildə ünvanlanmalı, formatlanmış, yazılı və aralıklı olmalıdır.

Professional məktubu necə formatlaşdırmaq olar?

Yazdığınız bir əlaqəli şəxsiniz varsa, məktub ona və ya ünvanına göndərilməlidir . Məktublarinizə peşəkar təbrikbağlanma lazımdır. Məktubunuzun hər bir bəndinə diqqət yetirilməlidir və niyə yazılı olduğunuz barədə ətraflı məlumat verin. Məktubunuzun sonuncu bəndində sorğunuzu nəzərə almaq üçün yazdığınız şəxsə təşəkkür edirik.

Əlaqə məlumatınızı - tam adını, ünvanını, telefon nömrəsini və e-poçt ünvanınızı daxil etməyi unutmayın - beləliklə, oxucunun sizinlə əlaqə qurması asandır.

Məktub formatında nümunələr

İş yerləri, iş məktubları, istefa məktubları, referans məktubları, təşəkkür məktubları və işlə bağlı müxtəlif ssenarilərə dair məktublar daxil olmaqla, nümunəvi peşə məktubu və e-poçt formatları.

  • 01 İş Məktubları Formatı

    Marlee90 / iStockPhoto

    Bir çox ünsiyyət elektron poçt vasitəsi ilə işlədilməsinə baxmayaraq, yazılı məktublar hələ rəsmi biznes yazışmalarında istifadə olunur. İş məktubunda aşağıdakı komponentlər olmalıdır:

    Yazıçı Əlaqə məlumatları

    Tarix

    Alıcının Əlaqə məlumatları

    Salam

    Məktubun bədəni
    Bir iş məktubu yazarkən, onu sadə və diqqətlə saxlayın, belə ki, məktubun məqsədi aydındır. Özünüzü tanıtmaq üçün ilk bənddən istifadə edin. İkinci və üçüncü paraqraflar sizin yazdığınız səbəbləri və oxucudan nə tələb etdiyini açıqlayacaqdır. Məktubunuzu oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik.

    Kapanış

    İmzanız

    Sizin yazılmış imza

    Biznes məktubunu formatlaşdırmaq üçün məsləhətlər

    • Məktubunuzu qısa saxlayın. Məktubun altındakı imza üçün iki və ya üç bənd və bir səhifə kifayətdir.
    • Times New Roman, Arial və ya Calibri kimi sadə bir yazı seçin. 12 pillə yazı ölçüsü oxumaq asandır.
    • Məktubunuzun vahid yerini, hər bir paraqraf arasında və əlaqə məlumatı və bağlanmadan əvvəl və sonra bir yer ayırın. Sol məktubunuzu əsaslandır.

    Daha çox məlumat
    İş məktublarını yazmaq və formatlaşdırmaq , yazmaq və nümunələri görmək üçün məsləhətlər üçün bu məsləhətləri nəzərdən keçirin.

  • 02 Cover məktubu formatı

    Effektiv olmaq üçün işə müraciət etmək üçün yazılmış bir örtük məktub tipik bir iş məktubunun əsas formatını izləməlidir. Məktubunuzdakı aşağıdakı bölmələri daxil edin:

    Əlaqə məlumatınız

    Tarix

    İşəgötürənin Əlaqə Məlumatı

    Salam

    Məktubun bədəni
    Müraciət etdiyiniz işə dair məlumatları daxil edin, niyə mövqe üçün uyğun bir vəziyyət və necə təqib edəcəksiniz. Işinizə uyğunluqlarınızı uyğunlaşdırmaq üçün vaxt ayırın. Işəgötürənlə müzakirə etdikləri üçün təşəkkür etdiyiniz üçün bağlama paraqrafından istifadə edin.

    Kapanış

    İmzanız

    Sizin yazılmış imza

    Qapaq məktubu formatlaşdırmaq üçün məsləhətlər

    • Paraqraflar və uyğun bir salamlama və bağlanma arasında boşluqlar daxil olun.
    • Sol məktubunuzu əsaslandırın və Arial, Verdana və ya Times New Roman kimi sadə yazılardan istifadə edin.

    Daha çox məlumat
    Fərqli iş ərizə məktublarının əhatə məktubunu və nümunələrini formatlaşdırmaq üçün bu təlimatları nəzərdən keçirin.

  • 03 E-poçt mesajı formatı

    İş, iş üçün və ya biznes məqsədləri üçün müraciət etmək üçün e-poçt göndərdiyinizdə, mesajınızın hər bir hissəsini düzgün şəkildə formatlaşdırmaq vacibdir. Misal üçün, e-məktublar bir mövzu xəttinə malik olmadıqda və ya yazı tipi və ya digər səhvlər varsa, ikinci baxışdan istifadə etməmələri üçün bir elektron poçt qutusunda itirilmiş olsun.

    İş e-poçtunu necə formatlaşdırmaq olar:

    Mövzu xətti - Bu, bir neçə sözlə yazmağın səbəbini izah etməlidir.

    Salamatlıq - E-poçtu peşəkar təbriklə başlayın.

    Mesajın bədəni - Mümkün olduğunca qısaca yazdığınızı izah edin.

    Yekun - Mesajınızı bir iş məktubunda olduğu kimi peşəkar bir şəkildə bağlayın .

    İmza - İmzanız oxucuya sizinlə əlaqə saxlamaq üçün məlumat verir. Yazılı cavab gözlədiyiniz halda, tam adınızı, e-poçt ünvanınızı, telefon nömrənizi və ünvanınızı daxil edin.

    E-poçt mesajının formatlaşdırılması üçün məsləhətlər

    • E-poçt mesajlarınızı hər hansı digər iş yazışmalarını, tam cümlələri, paraqrafları və hər bir paraqraf arasında bir boşluq kimi yazın.
    • E-poçt mesajının yazılması və formatının açarı onları qısa saxlamaqdır. Çox adam birinci və ya ikinci bənddən kənarda oxumamır, buna görə mesajınızın başında söyləmək üçün lazım olanları söyləyin.

    Daha çox məlumat
    Daha çox kömək lazımdırmı? Burada peşəkar e-poçt mesajlarının formatlaşdırılması üçün əlavə məsləhətlərdir .

  • 04 İş qəbul məktubu forması

    İş təklifini qəbul etdiyiniz zaman, işə dair məlumatları təsdiqləmək və iş təklifini rəsmən qəbul etmək üçün formal iş qəbul məktubu yazmaq yaxşı bir fikirdir. Məktubda aşağıdakı elementlər olmalıdır:

    Əlaqə məlumatınız

    Tarix

    Salam

    Məktubun bədəni
    Məktubun birinci bəndində fürsətə görə təşəkkür və minnətdarlığınız olmalıdır. Daha sonra, təklifi qəbul etdiyinizə toxun. İşəgötürən ilə razılaşdığınız əmək haqqı, müavinət və başqa hər hansı bir şeylə məşğul olma şərtlərini Dövlət. Məktubun və ya e-poçtun sonuncu bəndi başlanğıc tarixinizi təsdiqləyir. İşə başlamağı gözlədiyinizi də qeyd etmək olar.

    Yığıncaq (çap məktubu)

    İmzanız

    Sizin yazılmış imza

    Bir işi e-poçt vasitəsilə qəbul edirsinizsə, adınız və əlaqə məlumatınızın bağlanmasının ardından siyahıdan alın.

    Bir nümunəni nəzərdən keçirin
    İşə qəbul məktubu yazmaq və məsləhətləri yazmaq üçün məlumat verilmiş bir nümunə .

  • 05 Maraq məktubu

    Kəşfiyyat məktubu və ya sorğu məktubları kimi tanınan bir məktub işə qəbul oluna biləcək, lakin müraciət etməyiniz üçün müəyyən bir iş başlanğıcını qeyd etməyən şirkətlərə göndərilir.

    Sizin maraqlandığınız məktub şirkətin maraqlarının səbəbləri və bacarıqlarınız və təcrübənizin şirkətə nə üçün aktiv olacağına dair məlumatları ehtiva etməlidir. Məktub bu formata uyğun olmalıdır:

    Əlaqə məlumatınız

    Tarix

    Şirkət Əlaqə məlumatları

    Salam

    Məktubun bədəni
    İlk bənddə şirkətə təklif etdiyinizi qeyd etmək lazımdır. Mükəmməl bir yeni işəgötürən olmağın səbəbini izah edin. İkinci və üçüncü paraqraflar sizin gücünüzü əvvəlki rollarda necə istifadə etdiyinizə dair nümunələr verməlidir. Məktubun sonuncu bəndində məşğulluq imkanlarını müzakirə etmək üçün şirkətlə görüşmək istəyi daxildir.

    Kapanış

    İmza
    Bir e-poçt mesajı göndərirsinizsə əlaqə məlumatınızı imzanıza (e-poçt ünvanı, telefon, poçt ünvanı) daxil etdiyinizə əmin olun, belə ki oxucu sizinlə əlaqə saxlamağı asanlaşdırır. Basıb məktub üçün, tam adınızı daxil edin və yuxarıdan imzalayın.

    Resume əlavə edin
    İşəgötürən tam iş tarixini, təhsilin əsasını və ixtisaslarını nəzərdən keçirə bilməsi üçün rezyumanızın surətini maraq məktubunuzla göndərin.

    Daha çox məlumat
    Oxuya biləcək bir məktub yazmaq üçün bu ipuçlarını nəzərdən keçirin.

  • 06 Başvuru məktubu forması

    Bir istinad məktubu kim olduğunuzu, tövsiyə etdiyiniz şəxslə, niyə ixtisaslı olduğuna və öz bacarıqlarına sahib olduğunuz barədə məlumat verməlidir.

    Bir istinad məktubu aşağıdakı kimi formatlaşdırılmalıdır:

    Salam

    Məktubun bədəni
    Referans məktubunun birinci bəndində siz tövsiyə etdiyiniz insanları necə tanıyırsınız və nəyə görə bir tövsiyə verməyə hazırsınız? Məktubun ikinci və üçüncü bəndlərində şəxsin işə və ya məzun olan məktəbə nəyə görə layiq olduqları, nə təklif edə biləcəyi və nəyə görə onları təsdiq etdiyiniz barədə məlumat verilir.

    Növbəti paraqrafda fərdi "yüksək gəlirli" və ya "qətiliklə tövsiyə" etdiniz.

    Sonuncu bənddə daha ətraflı məlumat vermək təklifi var. Paraqraf daxilində bir e-poçt ünvanı və telefon nömrəsini daxil edin. Ayrıca e-poçt ünvanını göndərirsinizsə məktubunuzun və ya imzanızın geri qaytarılma ünvanında telefon nömrənizi və e-poçt ünvanınızı daxil edin.

    Yığıncaq (çap məktubu)

    İmzanız

    Sizin yazılmış imza

    Daha çox məlumat
    Burada misallarla istinad məktublarını yazma və formatlaşdırma ilə bağlı daha çox məlumat.

  • 07 İstefa məktubu formatı

    İstefa məktubunun forması qısa və faktiki olmalıdır. Siz istefa etdiyiniz faktı və istefa etdiyiniz tarixdən başqa hər hansı bir məlumatı əlavə etməyinizə ehtiyac yoxdur.

    İstəyirsinizsə, istəmirsinizsə, bir istefa məktubuna daxil ola biləcəyiniz məlumatlar, etdiyiniz imkanlara, tərk etmək üçün bir səbəbə və işinizdən keçdiyinizə kömək etmək üçün bir təklifə görə təşəkkür edirəm.

    Bir istefa məktubunu necə formatlaşdırmaq olar:

    Əlaqə məlumatınız

    Tarix

    İşəgötürənin Əlaqə Məlumatı

    Salam

    Məktubun bədəni
    Məktubunuzun ilk bəndində istefa etdiyiniz və sonuncu iş gününüzü ehtiva etdiyini söyləmək lazımdır. İstəyirəm ki, orada işləyərkən təmin etdikləri imkanlara şirkətə təşəkkür edən bir başqa paraqraf da edə bilərsiniz. Həm də isteğe bağlı keçid ilə kömək etmək üçün bir təklifdir.

    Yığıncaq (çap məktubu)

    İmzanız

    Sizin yazılmış imza

    Daha çox məlumat

  • 08 Məktub formasından təşəkkür edirik

    Iş müsahibəsindən sonra bir təşəkkür məktubu yazarkən, həm də müsahibə üçün təşəkkür etdiyini söyləyərkən, işinizə niyə maraq göstərdiyinizi, nə dərəcədə vacib olduğunuzu, necə əhəmiyyətli qatqılar təmin edə biləcəyinizi və niyə sizin üçün vacibdir? mövqeyi.

    Məktubunuz bir məktub üçün aşağıdakı şəkildə formatlaşdırılmalıdır. Təşəbbüsünüzü e-poçtla göndərirsinizsə, mesajın mövzu xəttində adınızı və "təşəkkür edirik".

    Əlaqə məlumatınız

    Tarix

    İşəgötürənin Əlaqə Məlumatı

    Salam

    Məktubun bədəni
    Müsahibinizə müsahibə keçirdikləri müddətə təşəkkür edərək məktubunuzu başlayın. Növbəti bənddə iş üçün güclü bir namizəd göstərən xüsusi keyfiyyətləri qeyd edin. Əgər müsahibədə söylədiyiniz bir şey varsa, ancaq qeyd etmədiyiniz üçüncü bənddən istifadə etmədi. Şükranınızı təkrarlayaraq məktubunuzu bağlayın və işə qəbul menecerindən eşitməyinizi gözlədiyinizi bildirin.

    Yığıncaq (çap məktubu)

    İmzanız

    Sizin yazılmış imza

    Daha çox məlumat
    Məktub və e-poçt mesajlarının nümunələrini nəzərdən keçirmək həmişə faydalıdır. Bu A - Z siyahıları təşəkkür məktubları sizin məktublarınız üçün fikir verir.

  • 09 Nümunə İş Axtarış və Məşğulluq Məktubları və E-poçtları

    İşə başlama məktubları, tövsiyə məktubları, təşəkkür məktubları, iş təqib məktubları, təşəkkür məktubları, istefa məktubları və hər bir mərhələ üçün yazışmanın daha çox nümunələri daxil olmaqla, müxtəlif iş məqsədləri üçün peşəkar yazılı məktub və e-poçt mesajlarını nəzərdən keçirin. karyera.