Mövcud və keçmiş işçilər üçün iş yerini təsdiq edən bir məktub yaratmaq üçün bir məktub yazma, bir məktub yazma, nümunə məşğulluq yoxlama məktubu və şablonlardan istifadə etmək üçün məsləhət üçün aşağıda oxuyun.
Məşğulluq təsdiqləmə məktubunu necə tələb etmək olar?
Mövcud və ya köhnə bir işəgötürəndən bir iş yoxlama məktubu istəsəniz, məktubun peşəkar şəkildə soruşulması vacibdir. Birincisi, insan resursları şöbəsi ilə əlaqə saxlayın. Şirkət informasiya azadlığına dair bir siyasətə malik ola bilər və iş tarixini üçüncü tərəfə buraxılmasına icazə verməlisiniz. Çoğunlukla, HR temanız sizin üçün məktub hazırlayacaq və ya yöneticinize vermək üçün bir şablonla təmin edəcəkdir.
Direktorunuzdan və ya supervayzerinizi də birbaşa soruşa bilərsiniz. Kılavuz olaraq şablon və ya nümunə məktub təklif edin. Məktubu yazmaq üçün lazım olan bütün məlumatları, o cümlədən məktubları kimə müraciət edəcəyini və ətraflı məlumatların daxil edilməsini lazım olduğundan əmin olun.
Məşğulluq təsdiqləmə məktubuna nə daxildir?
Biriniz üçün bir iş yoxlama məktubu yazmaq məcburiyyətindəsiniz?
Aşağıda işə düzəliş məktubunun yazılmasına dair bəzi məsləhətlər və nə daxil ediləcək.
- İş məktub formatını izləyin. Məktubunuzu yazarkən rəsmi iş məktub formatından istifadə edin. Əlaqə məlumatınızı yuxarıdan, tarixdən və alıcının əlaqə məlumatı (varsa) daxil edin. Əvvəldən bir salam verməyə və əl yazısı imzalamağa əmin olun.
- Qısa olaraq saxlayın. Məşğulluq təsdiqləmə məktubları uzun olmamalıdır. İşçinin nə istədiyindən başqa heç bir məlumat əlavə etmir - məsələn, işçinin işini qiymətləndirməyin.
- Bütün istənilən məlumatları daxil edin. Əksər istihdam təsdiqləmə məktubları şəxsin adını, şirkətdəki şöbəsini (bəzən xüsusi adını daxil etməlisiniz) və onların işlədildiyi vaxtdan ibarətdir. Əlavə məlumatın bölüşdürülməsi lazımdırsa, işçininlə əlaqə saxlayın. Məsələn, bəzi məktublarda şəxsin əmək haqqı, nə qədər tez-tez ödənilir (həftəlik, iki həftəlik və s.) Və həftədə neçə saat işləyir. Buna baxmayaraq, bu əlavə məlumatları istəmədikcə daxil etməyin.
- Əlaqə məlumatınızı verin . Məktubun sonunda əlavə suallara cavab vermək təklif olunur. Telefon nömrəniz və ya e-poçt kimi alıcı üçün bir əlaqə formu təmin edin.
- Göndərməzdən əvvəl düzəliş et və düzəlt. Bu məktub, işçiniz və ya əvvəlki işçiləriniz üçün çox vacibdir - yaşayış, gələcək məşğulluq və ya sığortası ondan asılı ola bilər. Buna görə də bu məktubu mümkün qədər peşəkar hala gətirmək üçün vaxt ayırın. Hər hansı bir səhv üçün məktubla oxuyun.
Məktub nümunələrini necə istifadə etməli
İşə düzəliş məktubu yazmadan əvvəl məktub nümunələrini nəzərdən keçirmək yaxşı bir fikirdir.
Sifarişinizlə yanaşı, nümunələr sənədinizə hansı növ məzmunu daxil etməyinizi (məsələn, məşğulluq tarixləri kimi) görmək üçün kömək edə bilər.
Misallara, şablonlara və təlimatlara məktubunuza böyük bir başlanğıc nöqtəsi baxarkən, həmişə çevik olmalısınız. Məktub yazarkən yazdığınız xüsusi işçiyə uyğun bir məktub hazırlamalı və onu sizə daxil etməyi xahiş edir.
Məşğulluq təsdiqləmə məktubu nümunəsi
Adınız
Sizin Title
Şirkət Adı
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Tarix
Əlaqə Adınız
Əlaqə Title
Şirkət Adı
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli cənab Dolan,
Bu məktub, Seneca Williamsın keçmiş üç il ərzində Mühasibat Bölməmizdə GMC Associates'də işə alındığını təsdiq etməkdir. 1 Avqust 20XX-da işə başladı.
Hər hansı bir əlavə məlumat tələb etsəniz, mənə 555-111-1212-də əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Hörmətlə,
(Əl yazısı imza)
Shawna Easton
Mühasibat direktoru
GMC Associates
Məşğulluq Şifrəsi - Cari əməkdaşı
Adı
Vəzifə
Şirkət Adı
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Tarix
Doğrulama tələb edən şəxsin adı
Vəzifə
Şirkət Adı
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli cənab Ms. Soyad,
Bu məktub ( başlanğıc tarixindən) ( işçinin adı ) şirkətdə ( şirkətin adı ) işlədildiyini yoxlamaqdır .
Əlavə məlumat ( işçinin adını ) tələb etsəniz, mənə (telefon nömrənizlə) əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Hörmətlə,
(Əl yazısı imza)
Adınız
Məşğulluq Şifrəsi Şablonu - Keçmiş əməkdaşı
Adı
Vəzifə
Şirkət Adı
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Tarix
Doğrulama tələb edən şəxsin adı
Vəzifə
Şirkət Adı
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli cənab Ms. Soyad,
Bu məktubun ( işçinin adı ) şirkətin adından ( başlanğıc tarixi / ay / il) ( bitiş günü / ay / il) sonuna qədər işlədildiyini təsdiq etməkdir .
Əlavə məlumat ( işçinin adını ) tələb etsəniz, mənə (telefon nömrənizlə) əlaqə saxlaya bilərsiniz .
Hörmətlə,
(Əl yazısı imza)
Adınız
Daha ətraflı: İstehlak tarixinin yoxlanışı İşəgötürmə qabiliyyəti yoxlamaları