Professional İş Məktubu Şablonu

Bir iş məktubu yazışmanın peşəkar bir hissəsidir. Bir örtük məktubu, tövsiyə məktubunu yazdığınız və ya təşəkkür yazdığınız təqdirdə, bir iş məktubunun rəsmi konvensiyalarına riayət etməlisiniz. Bu təlimatlardan sonra vacibdir. Yazışmanı ciddi qəbul etdiyiniz ton təyin edir və məktubun alıcısının mesajınıza diqqət yetirilməsini təmin edir (tutarsızlıqları, yazı tiplərini və ya digər kiçik səhvləri formatlaşdırmır).

Yazmaq və ya yekunlaşdırmaqdan əvvəl - növbəti iş məktubunuzdan məktubun formatın necə tərtib ediləcəyini nəzərdən keçirmək üçün bir az vaxt ayırın.

Biznes məktubları üçün müxtəlif formatlar

İş məktubları üçün formata dair qeyd. İş məktublarının üç əsas üslubu var:

• Blok formatı: Bu üslubda, bütün mətnlər əsaslandırılmışdır. Hər bölmə arasında bir satıra atlayın.
• Modifikasiya edilmiş blok formatı: Ən çox məzmun blok formatı məktubunda olduğu kimi, bu üslubda əsaslandırılmışdır. İstisnalar istisnalardır: əlaqə məlumatı və pulsuz yaxınlıq üçün səhifənin mərkəzinə keçin və orada məlumat yaz.
• Yarı blok formatı: Həmçinin indented blok formatı olaraq da adlandırılan bu stil, hər bir paraqrafın indented olduğu istisna olmaqla, redaktə blok formatı ilə eynidır.

Bu üslublardan hər hansı bir iş məktubunda istifadə üçün məqbuldur, lakin blok formatı qaydaları belə aydındır, bu seçmək daha asan seçim ola bilər.

Bir çox söz emal proqramı, məktubunuzu düzgün şəkildə formatlaşdırmaq üçün şablonlara sahib olacaq. Seçdiyiniz formatdan asılı olmayaraq, məktubun bir boşluğuna əmin olun və hər bir paraqraf və bölmə arasında bir boşluq atlayın.

Professional görünüş

Görünüşlərdə əhəmiyyəti var! İş məktubları yazışmanın peşəkar bir hissəsidir, ancaq mantıksız bir yazı seçmək və ya bir çox yazı tipi varsa, belə bir şəkildə qəbul edilməyəcəkdir.

Aşağıdakı qaydalar aşağıdakılardır:

• Müvafiq font və font ölçüsünü seçin.
• Təsadüfi dil və ya arqumentdən çəkinin.
• Diqqətlə redaktə edərək yazı tiplərini və qrammatik səhvləri önləyin .
• Məktubu çap etdirirsinizsə, yüksək keyfiyyətli kağız seçməyi düşünün. Seçdiyiniz kağız nə olursa olsun, zərfdə yerləşdirməzdən əvvəl məktubu sıxın. Mümkünsə, zərfdə alıcının ünvanını yazın; mümkün deyilsə, ən yaxşı əl yazısı istifadə edin.

Aşağıdakı iş məktub şablonu, bir iş məktubuna daxil etmək üçün lazım olan məlumatları siyahıya alır.

İş Məktubu Şablonu

Əlaqə məlumatı: Əlaqə məlumatınızı aşağıdakı sıraya daxil edin.

Bu məlumatı özündə əks etdirən antetli kağızı istifadə edirsinizsə, bu bölməni tərk edin.

Adınız
Sizin Ünvanınız
Sizin şəhər, dövlət, Poçt kodu
Telefon nömrəniz
E-poçt ünvanınız

Tarix: ABŞ -da tarix yazma formatı ay, tarix və ildir. Məsələn, 3 sentyabr 2017 . Ayı qısaltmayın.

Əlaqə məlumatı: Yazdığınız şəxs üçün əlaqə məlumatını daxil edin. Müəyyən bir adınız yoxdursa, buraxın.

Adı
Başlıq
Şirkəti
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu

Salamlama: məktubun adını və adını izlədiyi "Əziz" kimi bir salamla başlayın.

Bir iş məktubunda istifadə etmək üçün müvafiq salamlara dair daha çox nümunələrə baxın və xüsusi bir əlaqəli şəxsiniz yoxsa nə edəcəyiniz barədə məsləhət verin. Şəxsin adını bir kolonla edin.

Hörmətli cənab Ms. Soyad:

İş məktubunun bədəni

Məktubunuzu sadə və diqqətlə saxlayın, çünki məktubun məqsədi aydındır.

İş məktubunuzun birinci bəndi yazdığınız səbəbə bir giriş təqdim etməlidir. Bundan sonra, aşağıdakı bəndlərdə sorğunuzla bağlı daha çox məlumat və ətraflı məlumat verin. Sonuncu bənd sizin yazdığınız səbəbi təkrarlamalı və tələbinizi nəzərdən keçirmək üçün oxucuya təşəkkür etməlidir.

Məktubunuzu tək yerə bölün və məktubunuzu sola salın. Hər bir paraqraf arasında boş bir xətt buraxın.

Pulsuz Close :

Hörmətlə,

İmza:

Əlyazma İmza (poçt məktubu üçün)

Yazılmış imza

Bir iş məktubunun cəsədini yazmaqdan əmin deyilsinizsə, bu nümunə iş axtarışını və işəgötürən məktublarını ilham üçün nəzərdən keçirin.

Şablondan istifadə etməyi düşünün

İş məktub yazışmalarının formatlaşdırılmasında iştirak edən bütün addımlar boğuldu? Şablon kömək edə bilər. Microsoft məktubu şablonları , Microsoft Word istifadəçiləri üçün pulsuz yükləmələr kimi mövcuddur və ya müxtəlif iş və iş məktubları yaratmaq üçün Word proqramınız çərçivəsində mövcuddur.