Bir iş məktub yazarkən məktubunuzun düzeni vacibdir, oxumaq asan və peşəkar görünür. Müvafiq bir salam və bağlama, yazım və dilbilginizi və işə salınan səsi istifadə edir.
İşdə məktublar, şifrəni seçmək, paraqraf aralığı, formatlaşdırma, marjinlər, hər bir paraqrafa daxil edilmək, məktubun necə bağlanması və bir iş məktubunun düzgün yerləşdirilməsinin nümunəsi də daxildir.
Məktub Font və Spacing
- Düzgün yazdığınız iş məktublarının yerləşdirilməsini, başlıq, salamlama, hər paraqraf, bağlanma və imza arasında boşluq yerləşdirin.
- Məktubunuzu vahid yerə qoyun və hər bir paraqraf arasında boşluq qoyun. Yazılmış məktublar göndərərkən yazılı imzanızdan əvvəl və sonra iki boşluq buraxın.
- Məktubunuzu əsaslandırın, əlaqə məlumatı, tarix, məktub və imzanızın hamısı sola bərabər olsun.
- Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri və ya Verdana kimi düz font istifadə edin. İstifadə etdiyiniz yazı ölçüsünün oxucunuzun gözlüklərinə çatmağına ehtiyac qalmadığına əmin olun - bu yazı tipləri üçün standart şriftin ölçüsü 10 və ya 12 xaldır. Iş məktubunuzu çox mühafizəkar bir təşkilata təqdim etsəniz, ənənəvi Times New Roman 12 punto şriftindən istifadə etmək ən yaxşısıdır. Heç bir halda, Comic Sans və ya Lucida kimi yazı tipli işgüzar yazışmalar kimi xülya yazı tiplərini istifadə etməyin.
İş Məktubu Etik və Tonu
- Salamlama : Formal işgüzar yazışmaların salamına (məsələn, "Hörmətli cənab Smit") salam verməklə, alıcının adını (cənab, xanım, xanım, doktor, professor, hakim) istifadə etmək hələ də standartdır. "Əziz" sözü alıcının adından əvvəl olmalıdır; təsadüfi yazışmalarda edə biləcəyiniz kimi adlarını sadəcə olaraq istifadə etməyin. Eyni zamanda, "Salam", "Salam" və ya "Günaydın" kimi işgüzar yazışmalardan qaçınmayın - iş məktubları həmişə "Əziz [alıcının adı və adı]" ilə başlamalıdır. May Concern "(alıcının adını bilmədiyiniz hallarda).
- Kapanış : Sizin bağlanma mühafizəkar tərəfin səhv etmək lazımdır. Istifadə etmək üçün məqbul bağlamalar aşağıdakılardır: "Hörmətlə", "Hörmətlə", "Saygılarımla", "Saygılar", "Təşəkkürlər", "Saygınız üçün təşəkkür edirik", "Hörmətlə" və "Hörmətlə" qısaca "V / R", hərbi iş yazışmalarında yaygındır). "Sonradan", "Qəribədir", "Səmimi", "Təşəkkür", "TTYL" və ya "İsti" kimi təsadüfi bağlamalardan istifadə etməyin.
- Word Seçimi və Dilbilgisi : İş məktubları üçün söz seçiminiz çox stilize, çiçəkli və ya süslü olmamalı olsa da, arqon, kısaltmalar / kısaltmalar, emojis və ya mətn danışmaqdan çəkinməlisiniz. Mətn edərkən tez-tez istifadə edilən cümlə hissələrini heç bir şəkildə istifadə etməməlisiniz. Bunun əvəzinə, tam cümlələrdən istifadə edin, virgül əlavələri üçün baxın (burada iki tam cümlə bir virgüllə birləşdirilir). Yazı səhvləri və qrammatik səhvlər üçün diqqətlə izah edin.
- Kağız : E-poçtdan fərqli olaraq göndərilən rəsmi iş məktubunu hazırlayırsınızsa, istifadə etdiyiniz kağız düzgün bir ağırlığa malik olan standart ağ bülleten kağız olmalıdır - istifadə edilə bilən rəngli və ya dəbdəbəli yazı tiplərini istifadə etməyin marketinqdə "zəhmətkeş poçt". Kağızın üstündə sadə biznes loqosu əlavə etmək yaxşıdır.
Biznes məktubu tərtibatı nümunəsi
Əlaqə məlumatı
Adınız
Sizin Ünvanınız
Sizin şəhər, dövlət, Poçt kodu
Telefon nömrəniz
E-poçt ünvanınız
(yer)
Tarix
(yer)
Əlaqə məlumatı
Adı
Başlıq
Şirkəti
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
(yer)
Salam
(yer)
Hörmətli cənab Ms. Soyad:
(yer)
İş məktubunun bədəni
İş məktubunuzun birinci bəndi yazdığınız səbəbə bir giriş təqdim etməlidir.
(paraqraflar arasındakı boşluq)
Bundan sonra, aşağıdakı bəndlərdə sorğunuzla bağlı daha çox məlumat və ətraflı məlumat verin.
(paraqraflar arasındakı boşluq)
Sonuncu bənd sizin yazdığınız səbəbi təkrarlamalı və tələbinizi nəzərdən keçirmək üçün oxucuya təşəkkür etməlidir.
Yekun:
(yer)
Hörmətlə,
(ikiqat yer)
İmza:
Əlyazma İmza (poçt məktubu üçün)
(ikiqat yer)
Yazılmış imza
Məktub nümunələri və yazı məsləhətləri
Nümunə Məktublar
Işəgötürənlər üçün məktub nümunələri, qapaq məktubları, müsahibə təşəkkür məktubları, təqib məktubları, işə qəbul və imtina məktubları, istefa məktubları, təşəkkür məktubları və daha böyük məşğulluq məktubu nümunələri.
Biznes məktubları
Biznes məktubları, ümumi iş məktub formatı və şablonları və işlə əlaqəli iş məktub nümunələrini necə yazmaq olar.