Nə uyğunluğunun müəyyən edilməsi alıcının nə qədər yaxşı olduğunu, sizin məktubunuzun səbəbini və bir məktub yazdığınızı və ya elektron poçtunuzu yazdığınızdan asılıdır. Tez-tez e-məktublarda salamlamalar basıldığı məktublardan daha az formal olacaqdır.
E-poçt göndərərkən ehtimal ki, e-poçt yazışmalarının davamlı bir zəncirində dəyişiklik etmək istərdiniz - "Əziz" başlanğıc bir e-poçt üçün uyğun olsa da, bir yığıncaq qurmaq üçün sürətlə yanan bir e-poçt söhbətində istifadə edərkən stojik və təkrar hiss edə bilər. vaxt. Bu vəziyyətdə, "Yenidən Salam, Ad" kimi bir salam kimi istifadə etmək və ya salam vermədən alıcınızın adını istifadə etmək yaxşıdır.
Aşağıdakılardan istifadə edərkən müxtəlif salamlama variantları haqqında məlumat əldə edin.
Məktub salamlarının növləri
Salam, alıcının görəcəyi ilk şey olduğundan, tanışlıq və hörmətin müvafiq səviyyəsini çatdırmaq vacibdir. Göndərdiyiniz yazışmalara əsasən dostluq və ya daha çox professional görünə bilərsiniz.
Hörmətli: Bu salam bir çox hallarda, şəxsiyyəti yaxşı tanıdığınız və ya bir iş tanışlığı, potensial bir işəgötürən və ya məsləhətçi olsanız, uyğundur.
Şəxsiyyəti yaxşı bilirsinizsə, yalnız adlarını istifadə edin.
Potensial bir işəgötürən və ya məsləhətçi üçün həmişə cənab və ya xanımlardan istifadə edin (qadın ya da evli olub-olmadığını bildiyiniz zaman Miss).
Bir iş tanışlıq və ya birləşmək üçün, "ilk adınız" yalnız sizin istifadə etdiyiniz şəxsin nə qədər yaxşı olduğuna bağlıdır.
Birinci dərəcə əsaslı olduğunuz halda istifadə edin. Əgər əmin deyilsinizsə, Cənab / Ms istifadə edin. Soyad, və ya cənab / Ms. Ad Soyad. Əlaqədar isminiz cinsi zəifdirsə (yəni Taylor Brown) və bir qadına və ya kişiyə müraciət etdiyinizə əmin deyilsinizsə, hörmətli Taylor Brown da uyğun gəlir.
Məktub salamlarına nümunələr
Siz salam kimi "Sevgili" istifadə etdiyiniz zaman şəxsin adından sonra bir vergül və ya ikiqat qoyun:
- Hörmətli xanım Braun:
- Hörmətli xanım Braun,
- Hörmətli Sarah:
- Hörmətli Sarah,
Virgül daha qeyri-rəsmi seçimdir və elektron poçtla qorunmalıdır. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, "Hörmətli", xüsusən davam edən e-poçt yazışmalarında bir qədər köhnə kimi oxunur. Birinci əlaqə nöqtəsi üçün yaxşı işləyir baxmayaraq, sonrakı e-məktublarda digər variantlara keçmək yaxşı ola bilər ("Yenidən Salam" kimi).
Kimə məsləhət verə bilər: Bu, yazdığınız bir şəxsin olmadığı yerlərdə işgüzar yazışmalarda istifadə olunur. Sorğu edərkən və ya namizəd axtarışı aparan şəxsin adını bilmədiyiniz bir işə müraciət edərkən istifadə edə bilərsiniz. Buna baxmayaraq, əlaqəli bir bölmədə əlaqəli olan birinin adını tapmaq üçün hər cür səy göstərməlisiniz (bir şirkətin veb saytını və ya əlaqəli əlaqə tapmaq üçün LinkedIn istifadə edin).
Hörmətli xanım ya da xanım: Əgər bilsəniz, uyğun bir cins adı istifadə edin və ya əmin olmağınız haldursa. Bu istifadə etmək üçün adınız olmadığı zaman yalnız istifadə olunmalıdır, çünki hər zaman məktublarınızı mümkün qədər xüsusi olaraq müraciət etməlisiniz.
Bu xüsusi salamlama köhnəlmiş kimi qəbul oluna bilər, baxmayaraq ki, biznes əlaqələrində yazışmalara müraciət edərkən mühafizəkarlıq tərəfində səhv etmək hər zaman düzgündür.
Greetings (və ya Good Morning, Good Afternoon): Bu variantları "Salam" və "Salam" ın bir qədər daha formal versiyası kimi düşünün.
Salam: Yalnız e-poçt yazışmalarında uyğun və əsasən yaxşı bildiyiniz və ya çox rahat hallarda istifadə olunmalıdır.
Salam: Yaxşı bildiyiniz insanlarla təsadüfi e-poçt yazışmalarına uyğundur.
Qrup E-poçtlarında Salamatlar
Bir neçə insana yazışma yazarkən, yuxarıda göstərilən variantlardan bəziləri hələ də məqbuldur.
"Hörmətli Mary, Bob və Sue" yaza bilərsiniz və ya "Hi Rick and Jen" yaza bilərsiniz. Ancaq "Salam Hamısı" və ya "Hörmətli komanda" kimi bir qrup təbrik etməyi də seçə bilərsiniz.
Biznes məktubları yazmaq üçün məsləhətlər
İstifadənin istifadəsindən çox iş məktubları yazmağı öyrənmək üçün çox şey var. İşdə ümumi iş məktub formatları və şablonları və işlə əlaqəli iş məktub nümunələrini ehtiva edən iş məktubları yazmaq üçün bir təlimat var.
Bəzi nümunə məktubları nəzərdən keçirin
Nümunə məktubuna əməl etmək, kömək edə bilər. İşəgötürənlər üçün məktub nümunələri siyahısı, əhatə məktubları, müsahibə təşəkkür məktubları, təqib məktubları, işə qəbul və imtina məktubları, istefa məktubları, təşəkkür məktubları və daha böyük məşğulluq məktubu nümunələri daxildir.