Qapaq məktubu yazmaq necədir
Bir işə müraciət etmək üçün bir örtük məktubu yazmalısınızmı? Çox hallarda, cavab bəli. Sizin əhatə məktubunuz bir iş müsahibəsi əldə etmək və ya öz rəyinizi rədd etdiyiniz arasında fərq yarada bilər, belə ki, effektiv əhatə məktubları yazmaq üçün lazımi vaxt və səy sərf etmək məcburiyyətlidir.
Ərizənizi alacaq bir örtük məktubu yazmaq üçün lazım olan bütün məlumatlar burada. Bir örtük məktubuna daxil edilmək, onu necə formatlamaq və bir çox müxtəlif peşəkar yazılı əhatə məktublarının nümunələri üçün bu məsləhətləri nəzərdən keçirin.
Cover Letter nədir?
Qapaq məktubu yazmağa başlamazdan əvvəl sənədin məqsədi ilə tanış olmalısınız. Qapaq məktubu sizin bacarıqlarınız və təcrübənizlə bağlı əlavə məlumat vermək üçün CV-lə göndərilmiş bir sənəddir.
Məktub, sizin müraciət etdiyiniz işə görə nəyə görə layiq olduğunuz barədə ətraflı məlumat verir. Sizin CV-nizdə sadəcə nə demək deyil, işəgötürənin iş tələbləri üçün güclü bir səbəb olduğunuza dair xüsusi məlumatları daxil edin. Qapaq məktubunuzu etimadnaməsini bazara çıxaracaq və müsahibə almaq üçün satış meydançası kimi düşünün. Beləliklə, qapaq məktubunuzu nəzərdən keçirən şəxsin ən yaxşı təəssüratlarını yaratdığından əmin olun.
Bir örtük məktub, adətən göndərdiyiniz hər bir rezyume ilə müşayiət olunur. İşəgötürənlər, mövcud işlərə müraciət edənləri göstərmək və müsahibə etmək istədikləri namizədləri müəyyən etmək üçün qapaq məktublarını istifadə edirlər. Bir işəgötürənin əhatə məktubunu tələb etməsi halında iş yerində qeyd ediləcəkdir. Şirkət birdən soruşmasa belə, hər halda birinə daxil ola bilərsiniz .
Bu, tətbiqinizə əlavə bir səy göstərdiyinizi göstərir.
Cover Letters müxtəlif növləri
Ümumiyyətlə əhatə məktublarının üç növü mövcuddur. Yazmaq üçün səbəbinizə uyğun bir məktub növü seçin.
Məlum bir işin açılmasına cavab verən ərizə məktubu ( qapaq məktub nümunələrinə bax )
Mümkün mövqeləri soruşan kəşfiyyat məktubu ( sorğular məktub nümunələrinə baxın )
İş axtarışında məlumat və yardım istəyən şəbəkə məktubları ( şəbəkə məktub nümunələrinə baxın )
İşəgötürən bir şirkət tərəfindən yerləşdirilən bir işə müraciət etdiyiniz zaman "ərizə məktubu" üslubunu istifadə edəcəyiniz.
Sizin əhatə məktubunuza nə daxil edilsin
Qapaq məktubu sizin CV-nizin təkrar edilməməsini deyil, tamamlamalıdır. Onun məqsədi data yönümlü, faktiki rezusunu şərh etmək və məşğulluq üçün müraciətinizə şəxsi toxunma əlavə etməkdir. Doğru yanaşma ilə qapaq məktubunuzu yazmağa başlamağa əmin olmaq üçün bir CV və əhatə məktubu arasındakı fərqlər haqqında daha çox məlumat əldə edin.
Qapaq məktubu tez-tez potensial işəgötürənlə ən vacib yazılı əlaqədir və kritik bir təəssürat yaradır. Bir yazı tipi kimi kiçik bir səhv kimi görünə biləcək bir şey tətbiqinizi dərhal siyahıdan yıxdı . Digər tərəfdən, örtük məktubunuz səhvsiz və mükəmməl yazılı olsa da, ümumi (əgər şirkətə istinad etməzsə və ya iş təsvirində hər hansı bir xüsusiyyətə yol vermirsə), işəgötürən tərəfindən də rədd edilə bilər menecer.
Effektiv əhatə məktubları xüsusi təşkilata olan maraqların səbəblərini izah edir və ən müvafiq bacarıq və təcrübələrinizi müəyyən edir. İşin təsvirini diqqətlə oxumaq, tələb olunan bacarığı qiymətləndirmək və öz bacarıqlarınıza uyğunlaşdırmaqla əlaqəni müəyyənləşdirin.
Bu bacarıqları tətbiq etdiyiniz halları və mövcud vəziyyətdə necə təsirli olacağını düşünün.
Başlamadan əvvəl bir iş üçün bir örtük məktubuna daxil ediləcək bir siyahıdan baxın.
Cover Letter-dən nəyi buraxın
Yazdığınız örtük məktublarına daxil etmək lazım olmayan bəzi şeylər var. Məktub, şəxsən sənin haqqında deyil, iş üçün ixtisas tələb edir. Özünüzlə və ya ailənizlə bağlı hər hansı şəxsi məlumatı bölüşməyə ehtiyac yoxdur. İşəgötürən axtaran bütün keyfiyyətlərə sahib deyilsinizsə, bunu söyləməyin. Bunun əvəzinə bir matç olan şəxsiyyət məlumatlarına diqqət edin. Əgər şirkət əmək haqqınızın tələblərini tələb etməsə, əmək haqqını qeyd etmə. İş, maaş, cədvəl və ya faydalar haqqında suallarınız varsa, məktubda qeyd etmək düzgün deyil.
Çox vacib olan bir şey çox yazmaq deyil. Məktubunuzu diqqətlə, qısa və bir neçə paraqraf tutun. İşə götürmə menecerini müsahibə üçün əlaqə saxlamağı təmin etmək üçün kifayət qədər məlumatı çatdırmaq vacibdir.
Çox yazarsanız, ehtimal ki oxumaq olmaz.
Sizin Cover Letter özelleştirin
Qapaq məktubunuzun müraciət etdiyiniz hər bir mövqeyə uyğun olması çox vacibdir. Bu, şirkətin adını məktubun bünyəsində dəyişmədən daha çox deməkdir.
Yazdığınız hər bir qapaq məktubu aşağıdakıları əhatə etməlidir:
Hansı iş üçün müraciət edirsiniz (başlanğıc paraqrafında işin adı daxildir)
İş haqqında məlumatı necə öyrəndiniz (və varsa bir müraciətiniz varsa)
Niyə işə uyğun olduğunuz (dəqiq olmalıdır)
İşəgötürənə nə təklif etdiniz və niyə bu xüsusi şirkətdə işləmək istəyirsən? (Bacarıqlarınızı iş təsviri ilə uyğunlaşdırın və məktubunuzda qeyd etmək üçün təşkilatın missiyası, dəyərləri və hədəflərini oxuyun)
İş üçün nəzərdə tutulduğunuz üçün təşəkkür edirik
Kapak mektubunuzu nasıl kişiselleştireceğiniz haqqında daha çox məlumat burada.
Məktub Yazı Təlimatını əhatə edir
Hər bir əhatə məktubuna daxil edilməli olan maddələrin təsviri. Başlamadan əvvəl, bəzi örtük məktubları nümunələrini nəzərdən keçirmək faydalı ola bilər, buna görə də hər şey səhifəyə necə uyğun gəldiyini görsənir.
Yazılı və e-poçt həm bu əhatə məktub nümunələri bir sıra müxtəlif iş proqramları və məşğulluq sorğuları üçün nəzərdə tutulmuşdur. Məktubunuzu fərdiləşdirmək üçün vaxt ayırdığınızdan əmin olun, buna görə də müraciət etdiyiniz işi bacara bilmək üçün güclü bir təsdiqdir.
Başlıq
Qapaq məktubu həm sizin, həm də işəgötürənin əlaqə məlumatı (ad, ünvan, telefon nömrəsi, elektron poçtu) ilə başlayacaq. Bu, faktiki məktub deyil, bir e-məktub olsa, sizin imzaladığınızdan sonra məktubun sonunda əlaqə məlumatınızı daxil edin.
Əlaqə məlumatınız:
Adınız və soyadınız
Küçə ünvanı
Şəhər, Dövlət Zip
Telefon
E-poçt
Salam
"Dr./Mr./Ms. Soyadı" ilə əhatə məktubu salamına başlayın. Kişinizin kişi və ya qadın olduğuna əminsəniz, tam adı yaza bilərsiniz. İşəgötürənin adını bilmirsinizsə, sadəcə "Əziz İşəgötürmə Müdiri" yaz. Bu ümumi və formaldan daha yaxşıdır, " Kimə xəyanət edə bilər ?"
Iş və şirkət üçün müraciət etdiyiniz şirkətdən birini seçmək üçün sağ əhatə məktubunun təbrikini necə seçəcəyini nəzərdən keçirin.
Giriş
Başladığınız işi bildirərək girişinizi başlayın. Iş haqqında eşitdiyiniz yerləri izah et, xüsusilə də şirkətlə əlaqəli bir əlaqədən bunu eşitdiyiniz halda. Sizin bacarıqlarınız və təcrübəniz şirkət və / və ya mövqeyinizə necə uyğun gəldiyini qısa qeyd edin; bu, işəgötürəninizə məktubunuzun qalan hissəsinin ön görünüşünü verir. Girişinizdə məqsədiniz, oxucunun diqqətini almaqdır. Başlamaq üçün, qapaq məktubları üçün açılış cümlələrini çəkmək nümunələrinə baxın.
Bədən
Bir paraqrafda və ya ikidə, işə nə ilə maraq göstərdiyinizi və niyə mövqe üçün əla namizəd olmağınızı izah edin. İş yerində göstərilən xüsusi ixtisasları qeyd edin və bu keyfiyyətlərə necə cavab verdiyinizi izah edin. Sizin CV-nizi sadəcə təkrarlamaqla yanaşı, bacarıqlarınızı göstərən xüsusi nümunələr verin.
Unutmayın ki, hərəkətlər sözlərdən daha yüksək səslə danışır, belə ki, oxucuya yalnız sizin "məsuliyyətsiz" ünsiyyət bacarığına malik olan böyük bir komanda oyunçusu və təfərrüatına diqqət yetirməyin. Əksinə, iş təcrübənizdən əlamətdar nümunələri istifadə edərək, bu xüsusiyyətləri hərəkətə keçirin. Bir örtük məktubunun bədən bölməsinə daxil edəcəyimiz mövzular haqqında daha ətraflı məlumat.
Kapanış
Kapak məktubunuzun yekun hissəsində, bacarıqlarınızı şirkət və / və ya mövqeyinizə necə möhkəm uyğunlaşdıracağınızı təkrarlayın. Otağınız varsa (yadda saxlamağınız kimi, əhatə məktubunuz bir səhifədən artıq olmamalıdır - bir örtük məktubunun nə qədər uzun olması barədə daha ətraflı məlumat) niyə bu şirkətdə işləmək istədiyini müzakirə edə bilərsiniz.
Dövlət məşğulluq imkanları müsahibə və ya müzakirə etmək istərdiniz. İzləmə üçün nə edəcəyinizi izah edin və bunu edəcəyiniz zaman. İşəgötürənə öz baxışı üçün təşəkkür edirik.
İmza
Bir pulsuz yaxın istifadə edin və sonra imza, əl yazısı, sonra yazdığınız adınız ilə qapaq məktubunuzu bitirin. Bu bir e-poçt ise, pulsuz yaxın olduqdan sonra, yazdığınız adınızı, sonra da əlaqə məlumatı daxil edin.
Sizin Cover Letter formatlayın
Sizin əhatə məktubunuzu peşəkar iş məktubları kimi formatlaşdırmalısınız . Yazı tipi sizin rezyumeinizdə istifadə etdiyiniz fonta uyğun olmalıdır və oxumaq üçün sadə və asan olmalıdır. Arial, Calibri, Gürcüstan, Verdana və Times New Roman kimi əsas şriftlər yaxşı işləyir. 10 və ya 12 bal yazı ölçüsü oxumaq asandır. Standart marjlar, səhifənin yuxarı, aşağı və sol və sağ tərəfində 1 ".
Başlıq, salam, hər paragraf, bağlanma və imza arasında bir boşluq əlavə edin. Sənədinizi bir səhifədə saxlamaq üçün yazı tipi və margin ölçülərini azalda bilər, ancaq məktubunuz üçün asan oxumaq üçün kifayət qədər boş yer buraxdığınızdan əmin olun.
Məktublarınızı tətbiqləri nəzərdən keçirən işə qəbul menecerləri tərəfindən gözlənilən peşəkar standartlara uyğun olmasını təmin etmək üçün bu örtük məktub formatlaşdırma qaydalarına əməl edin.
Sizin əhatə məktubunuzu redaktə edin və təsdiq edin
Göndərmədən əvvəl qapaq məktubunuzu düzəltməyi və sübut etməyi unutmayın. Bu ağılsız ola bilər, amma düzgün işəgötürən və şirkətin adlarını daxil etdiyinizə əmin olun - birdən çox əhatə məktubunu bir anda yazdığınızda səhv etmək çox asandır. Məktubun səsləndirilməsi və oxunması oxunuş sözlər və ya tək səsli cümlələr kimi kiçik yazıları tutmaq üçün yaxşı bir yoldur.
Əlaqə adınızın adını, həm də şirkətin adını həmişə yoxlayın. Bir örtük məktubunu redaktə etmək üçün daha çox məsləhətlər. Mümkünsə, iki cüt gözün birdən daha yaxşı olduğunu və həm də professional yazıçıların hər zaman öz səhvlərini tutmadığından, qapaq məktubunu düzəltməyə kömək etmək üçün bir dost ya da ailə üzvünə müraciət edin.
Başlamaq üçün hazırsınız? 5 asan addımda bir məktub yaz
Yaxşı yazılı bir əhatə məktubu ərizənizin fərqləndiyini və müsahibəni təmin etməyinizə kömək edəcək. İşə görə möhkəm bir namizəd olduğunuzu görə işəgötürənə göstərdiyiniz üçün fərdiləşdirmək üçün vaxt ayırın. Burada beş sadə addımda bir örtük məktub yazmaq necədir .