Həm məzmundan (sizin daxil etdiyiniz məlumatlardan), həm də təqdimatınızdan (qapaq məktubunuzun göründüyü kimi) əhatə məktubunuzu necə formalaşdırmaq vacibdir. İnternetdə və ya elektron poçtla müraciət edərkən, əhatə məktubunuz düzgün formatlanmalı, oxunaqlı və səhvsiz olmalıdır.
Rezyume ilə göndərmək üçün məktubları əhatə edən rəsmi iş məktubunun formatını izləyin. Onlar paraqraf şəklində yazılıdır və rəsmi salamlama, bağlanma və imza daxildir. Müraciət etdiyiniz iş üçün necə ixtisaslı olduğunuzu göstərən ünvanlı bir örtük məktubu yazmaq vacibdir. Yazdığınız hər bir qapaq məktub unikal və xüsusi olmalıdır.
Sizin əhatə məktubunuza hansı məzmun əlavə olunacaq?
1. İlk paraqraf - Niyə yazırsınız?
2. Orta Paraqraflar - Təklif etdiyiniz şeylər
3. Sonuncu bənd - necə təqib edəcəyiniz
1-ci paraqraf: Niyə yazırsınız?
- Göndərən bir işə cavab olaraq yazırsınızsa ( baxış nümunələri ), mövqeyini və vəzifənin başlığını öyrəndiyinizi göstərin. Daha da önemlisi, heyecanınızı və etimadnamələrinizin və vəzifənin xüsusiyyətləri arasında olan uyğunluğu ifadə edin.
- İşəgötürənlər haqqında soruşduğunuz bir kəşfiyyat məktubu ( nəzərdən keçirmə nümunələri ) yazarkən - xüsusi iş məqsədinizi bildirin. Bu tip məktub istenmeyen olduğundan, oxucu diqqətini çəkmək daha vacibdir.
- Bir fərd üçün məlumat üçün bir şəbəkə məktubu ( baxış nümunələri ) yazırsınızsa , sorğunuzu dəqiqləşdirin.
Bəzi hallarda, bir dost ya da tanış tərəfindən potensial bir işəgötürənə müraciət edə bilərsiniz. Oxucunuzu oxumağa davam etməyi təşviq etmək üçün ilk bəndinizdə adından bu qarşılıqlı əlaqədən əmin olun!
2-ci bənd: Təklif etdiyin şeylər
Bir iş reklamına cavab olaraq, xüsusilə siyahıda göstərilən ixtisaslara baş çəkin və xüsusi qabiliyyətlərinizi və təcrübələrinizin tətbiq etdiyiniz mövqeyə aid olduğunu göstərin.
Bir kəşfiyyat məktubunda, işəgötürənin təklif edə biləcəyinə diqqət etmədən işəgötürən ehtiyaclarını yerinə yetirmək üçün potensialınızı ifadə edin. Təşkilatı hərtərəfli araşdırdığınız və bu qurumda istifadə olunan bacarıqlara malik olduğunuza dair sübutlar verərək bunu edə bilərsiniz.
Sizin nailiyyətlərinizi və problem həlli bacarıqlarını vurğulamaq. Təhsil və iş bacarıqlarınızın necə tətbiq oluna biləcəyiniz mövqeyinə necə ötürüldüyünü göstərin.
3-cü paraqraf: necə izləyəcəksən?
Işinizə olan marağınızı təkrarlayaraq və işəgötürənə necə çatdıracağını bildirin. Telefon nömrənizi və e-poçt ünvanınızı daxil edin. Yoxsa birbaşa iş müsahibəsi və ya məlumatlandırma müsahibəsi üçün müraciət edin və qarşılıqlı əlverişli vaxtda randevu qurmaq üçün bir telefon zəngi ilə təqib edəcəyinizi bildirin. Siz əlaqə saxlayacağınızı bildirirsinizsə, zəngləri göstərilən müddət ərzində yerinə yetirməyə əmin olun.
Bəzi hallarda, işəgötürən telefon danışıqlarını açıq şəkildə qadağan edə bilər və ya bu təqibdən sizi maneə törətməyən "gözləməyən" reklamlara cavab verə bilər.
Bu vəziyyət olmadığı təqdirdə, təşkilata çatmaq üçün əlindən gələni edin. Ən azından, materialların qəbul olunduğunu və ərizəinizin tamamlandığını təsdiq etməlisiniz.
İşəgötürənin coğrafi ərazisindən kənarda müraciət edirsinizsə, müəyyən bir müddət ərzində şəhərdə olmağınızı (işəgötürənin sizinlə görüşməyə razılıq verməsini) asanlaşdırdığını göstərmək istərdiniz.
Sonuç olaraq, referansların istek üzerine mövcud olduğunu gösterebilirsiniz. Ayrıca, yeterliliklerinizi desteklemek üçün bir portföy ya da yazı örnekleri varsa, onların mövcudluğunu bildirin.
Sizin əhatə məktubunuzu formatlaşdırmaq üçün məsləhətlər
Məktubun uzunluğu
Qapaq məktubu ən çoxu üç və ya dörd bənd olmalıdır və bir səhifədən daha uzun olmamalıdır. Lazım olsa, məktubunuzu bir səhifəyə uyğunlaşdırmaq üçün marjları (aşağıya bax) düzəldə bilərsiniz.
Sadə Font seçin
Məktub təqdimatını əhatə etdiyiniz qədər əhatə edir. Qapaq məktubları yazarkən oxumaq üçün asan bir əsas yazı tipini istifadə etmək vacibdir. İşəgötürmə prosesinə əsasən qapaq məktubu ərizəçi izləmə sistemində və ya digər online işəgötürmə sistemində baxıla bilər. Bu sistemlər ən yaxşı sadə mətni oxumaqdan daha yaxşı işləyirlər.
Əsas 12 nöqtəli font istifadə edərək, örtük məktubunuzun oxumaq üçün asan olmasını təmin edəcəkdir. Arial, Verdana, Calibri və Times New Roman kimi əsas şriftlər yaxşı işləyir. Sizin əhatə məktubunuzun yazı tipi sizin rezyumeinizdə istifadə etdiyiniz fonta uyğun olmalıdır.
Marjinlərinizi seçin
Bir iş məktubu üçün standart marginlər 1 ". Lakin məktubunuzu bir səhifəyə yerləşdirməkdə çətinlik çəkdiyiniz halda, üst, alt və yan boşluqları 3/4" və ya 1/2 "və ya hətta bir az sərt.
Bol boşluq bırakın
Təbrikin altında, hər bir paraqrafın ardınca və bağlandıqdan sonra yerinizi tərk etməyi unutmayın.
Məktubu diqqətlə izah edin
Göndərməzdən və ya yükləməyinizdən əvvəl məktubunuzu sübut etmək üçün vaxt ayırın. Bir surəti çap etdirdiyinizdən və ya yüksək səslə oxuduğunuzdan yoxlamaq üçün daha asan ola bilər.
Məktub nümunələrini nəzərdən keçirin
Bundan sonra, əhatə məktub nümunələrinə bir göz atın və işəgötürənlərə maksimum müsbət təsir göstərəcək əhatə məktubları yaratmaq üçün nəzərdən keçirin .