Əlaqə məlumatlarınızı bölüşmək üçün hər zaman eyni əsas şablondan istifadə etmək yaxşıdır - bu, yaradıcılıq üçün vaxt deyildir. Alıcının sizinlə əlaqə qurmağı anlamağa çalışması üçün alıcının hər hansı bir işi etməsini istəmirsiniz, ancaq əlaqə məlumatı daxil etdiyiniz yol əhatə məktubu göndərmək üçün istifadə etdiyiniz üsula görə dəyişir.
Sizinlə əlaqə qurmağın ən yaxşı yolu haqqında məlumat verin
Sizin əhatə məktubunuzda, hansı əlaqə məlumatı olursa olsun - küçə ünvanı, telefon nömrəsi və ya e-poçt - alıcınıza sizə müraciət etmək üçün ən sürətli şəkildə göstərin. Bir kağız örtük məktubunu göndərirsinizsə, məsələn, yaza bilərsiniz: "Siz yuxarıda telefon nömrəsində iş saatları ilə mənə çata bilərsiniz."
Və ya bir e-poçt mesajında, "Sizdən eşitməyinizi gözləyirik - e-poçt ünvanım və telefonumun nömrəsi imza altındadır" deyə bilərdiniz. Sizin əhatə məktubunuzun nəticəsindəki sadə cümlə işəgötürənlərə kontakt məlumatını və əlaqə saxlamağınızın ən yaxşı yolunu tapmaq üçün açıqdır.
Əlaqəli bölmə: çaplı əhatə məktubu
Məktub yazmaq üçün bir örtük məktub yazarkən və ya bir iş qurğusuna və ya şirkət veb saytına yüklədiyiniz zaman, kapak məktubunuzun birinci hissəsində işəgötürənlə əlaqə saxlaya biləcək məlumatlar olmalıdır. İşəgötürən üçün əlaqə məlumatınız varsa, onu daxil edin, əksinə məlumatlarınızı sadalamaq.
Kağızda yazılmış bir örtük məktubu üçün, əlaqə məlumatını yuxarı sola qoyun. Bir aralıklı və ardıcıl bir yazı tipini istifadə edin və birləşdirən məlumat bloğu olaraq formatlaşdırın.
Kağızda, həmişə tam poçt ünvanı daxil edəcəyik (məktub göndərdiyinizdən də, alıcının tam ünvanı da daxil olmaqla).
Əlavə əlaqə məlumatı telefon nömrənizi və elektron poçt ünvanınızı daxil etməlidir.
Boşluq buraxın, tarixi əlavə edin və sonra alıcının adını və ünvanını tək aralıqla yazın. Məktubun və həmin şəxsin adını, həm də təşkilatın adını göndərdiyiniz şəxsin adını daxil edin.
Mütəxəssislər, sizin məktubunuzu alan şəxsin adını bildiyiniz üçün araşdırmanı şiddətlə təklif edirlər. İşəgötürənin menecerinin adını təyin etmək üçün şirkətin veb saytını və ya LinkedIn-dən istifadə edə bilərsiniz. Və ya şirkətin əsas xəttini çağırın və resepsiyonist yardım edə biləcəyini gör.
Bir kontaktın adını təyin edə bilmirsinizsə, işəgötürənin əlaqə məlumatı bölməsində "adı" və "adı" nı tərk edin. Bunun əvəzinə bir şöbə ata bilərsiniz. Məsələn, "Redaksiya şöbəsi" və ya "İnsan Resursları".
Məktubunuzun başlanğıcının necə göründüyü belədir:
Əlaqə məlumatınız
Adınız
Sizin Ünvanınız
Sizin şəhər, dövlət, Poçt kodu
Telefon nömrəniz
E-poçt ünvanınız
Tarix
İşəgötürənin Əlaqə Məlumatı
Adı
Başlıq
Şirkəti
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
E-poçt məlumatınızı yazılı bir məktub məktubuna daxil etsəniz, e-poçtunuzu tez-tez yoxlamağa əmin olun, belə ki, e-poçtu çox tez-tez istifadə etməsəniz belə potensial mesajları qaçırmayın.
Əlaqə Bölmə: E-poçt mesajı
E-poçt ünsiyyəti fərqli bir hekayədir və bir kağız örtüyü məktubu kimi deyil. E-poçt əhatə məktubunu göndərdikdə , işəgötürənin əlaqə məlumatı daxil edilməməlidir. Mesajın üstündə öz əlaqə məlumatlarınızı yerləşdirməyin əvəzinə, adınızdan sonra imza daxil edin.
İmzanız, adınız, e-poçt ünvanınız və telefon nömrəniz kimi tam əlaqə məlumatınızı daxil edə bilər. Əlavə faydalı məlumat təqdim edərsə və ya işlədiyiniz peşə boyu əlavə etsəniz, LinkedIn profiliniz və ya professional veb saytınız kimi ictimai izinizi əlaqəli linklər də daxil edə bilərsiniz.
E-poçt imzalarından nümunələr:
Email İmza nümunəsi
Ad Soyad
E-poçt ünvanı
Telefon
Tam ünvan nümunəsi ilə E-poçt İmza
Ad Soyad
Küçə
Şəhər, Dövlət, Zip
E-poçt ünvanı
Telefon
LinkedIn nümunəsi ilə E-poçt İmza
Ad Soyad
E-poçt ünvanı
Telefon
LinkedIn Profili
Kiçik bir qrafik imzalandığında qəbul oluna bilər, yazılı imza və ya şirkət loqonunun əlavə böyük görünüşləri ilə aparılmayın. Sadə və peşəkar edin.