Məktubun forması məktubun səhifədə yerləşdirilməsinə aiddir. Formatda aralıq, çentik, marginlər və daha çox daxildir.
Bir örtük məktub yazarkən, məktubunuzun hansı formasından asılı olmayaraq, aralıq məsafə vacibdir. E-poçt örtüsünün yazısı yazılmış bir örtük məktub kimi düzgün biçimlənmiş olmalıdır.
Yazılı məktubu və e-poçt əhatə məktubları üçün əhatə məktub aralığı və ümumi formatlaşdırma qaydaları üçün aşağıda oxuyun. Iki nümunə əhatə məktubları - bir yazılı məktub və bir e-poçt məktubu üçün bir - daxil edilir.
Mətn Aralığı Məsələləri Qaydalarını əhatə edin
- Ünvanınız və tarixiniz arasında bir yer ayırın.
- Mövzu və salamlama arasında bir yer ayırın.
- Hər bir paraqraf arasında boşluq bırakın.
- Qoşa məktubunuzda və ya e-poçt mesajınızdakı tək məkanda paraqraflar.
- Son paraqraf və bağlanma arasında bir boşluq qoyun.
- Kapatma və imza arasında boşluq bırakın.
- Yazılmış bir məktub göndərdiyiniz zaman əl yazısı imza və altına yazılmış bir imza daxil edin.
- Bir e-poçt mesajı göndərdiyiniz zaman, əlaqə məlumatlarınızla imzaladığınızdan sonra bir yer buraxın. Formalaşmış bir e-poçt imzanız varsa , bu əlaqə məlumatınız üçün istifadə edin.
- Kapak məktubunuz bir və ya daha az olmalıdır.
- Times New Roman, Calibri və ya Arial kimi oxumaq üçün asan olan 10 və ya 12 nöqtəli yazı tipindən istifadə edin.
- Qapaq məktubunu sola uyğunlaşdırın. Microsoft Word-də məktubunuzu seçin və Hizala, Mətn, Sol düyməsini basın.
- Hər paraqraf və imza arasında boşluqlar olan ənənəvi bir məktub kimi bir e-poçt örtüyü məktubu formatlayın.
Məktub nümunələri və şablonlardan necə istifadə edilir
Məktub nümunələri və şablonlar məktubunuzun yerləşdirilməsinə kömək edir. Təqdimat və bədən paraqrafları kimi əlavə elementləri də sizə təqdim edirlər.
Sifarişinizlə yanaşı, məktub nümunələri və şablonlar sənədinizə hansı məzmunu daxil etməyinizə kömək edə bilər, məsələn, qısa bir şərh vermək.
Məktubunuz üçün bir başlanğıc nöqtəsi kimi şablon və ya nümunəni istifadə etməlisiniz. Bununla yanaşı, həmişə əhatə məktubunuzu fərdiləşdirməlisiniz və fərdiləşdirməlisiniz, buna görə də bacarıq və qabiliyyətlərinizi və müraciət etdiyiniz işlərini əks etdirir.
Nümunə E-poçt Qapağı Mətn Aralığı
Adınız
Sizin ünvanı
Sizin şəhər, dövlət, Zip
Telefon nömrəniz
E-poçt ünvanınız
Tarix
Hörmətli İşəgötürən Müdir
Birinci bənd:
Məktubunuzun ilk bəndində niyə yazılı olduğunuz barədə məlumat verilməlidir. Müraciət etdiyiniz mövqeyi xatırlayın.
Orta bəndlər:
Qapaq məktubunuzun növbəti bəndləri işəgötürənə təklif etdiyiniz şeyi təsvir etməlidir. Sizin bacarıqlarınız və ehtiyacları arasında güclü əlaqələr yaradın. Böyük bir mətn bloğu deyil, bir neçə qısa paraqraf və ya güllə istifadə edin.
Paraqrafları bir aralıklı saxlayın, lakin hər bir paraqraf arasında boşluq bırakın.
Sonuncu bənd:
İşəgötürənə mövqeyini nəzərdən keçirmək üçün təşəkkür edərək qapaq məktubunuzu bağlayın.
Hörmətlə,
İmza ( əl yazısı )
İmza (yazılmış)
Nümunə E-poçt əhatə mesajının aralıqlığı
Mövzu: Adınız - Sample Position Application
Hörmətli İşəgötürən Müdir
Birinci bənd:
Məktubunuzun ilk bəndində niyə yazılı olduğunuz barədə məlumat verilməlidir. Müraciət etdiyiniz mövqeyi xatırlayın.
Orta bəndlər:
Qapaq məktubunuzun növbəti hissəsi işəgötürənə təklif etdiyiniz şeyi təsvir etməlidir. İşiniz üçün ixtisas tələblərinə dair ətraflı məlumat verin. Paraqrafları bir aralıklı saxlayın, lakin hər bir paraqraf arasında boşluq bırakın.
Sonuncu bənd:
İşinizə baxarkən işə qəbul menecerinə təşəkkür edərək, əhatə məktubunuzu bağlayın.
Hörmətlə,
Adınız
____________
Ad Soyad
E-poçt ünvanı
Telefon
Mobil telefon
LinkedIn profili (İsteğe bağlı)