E-poçt əhatə məktubu göndərmək və davam etmək üçün necə
E-poçt əhatə məktubunu göndərirsinizsə, işəgötürənin təlimatını izah etmək vacibdir.
E-poçt əhatə məktublarınızın göndərildiyindən və ya göndərdiyiniz digər yazışmalardan əmin olun.
Bir e-poçt göndərmək üçün tez və asan olsa da, bunun üçün başvurduğunuz iş üçün yaxşı bir matç olduğunuzdan ötəri ətraflı bir əhatə məktubundan daha az bir şey yazmanız lazım deyil. E-poçt əhatə məktubları göndərmək üçün bəzi məsləhətlər.
E-poçt əhatə məktublarını əlavə olaraq göndərmək
- Iş göndərərkən örtük məktubunuzu əlavə et və əlavə olaraq davam etsə, Microsoft Word və ya Adobe PDF fayllarını e-poçt mesajınıza əlavə edin. CV-lərinizi və qapaq məktubunu bir əlavə olaraq göndərmək üçün addım-addım bir kılavuzdur.
- Faylları adınızla saxlaya bilərsiniz, buna görə də digər ərizəçinin materialları ilə qarışdırmırlar, yəni alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Əlavəsiz e-poçt əhatə məktubları göndərilməsi
- Bəzi işəgötürənlər əlavələr qəbul etmirlər. Bu hallarda öz CV'nizi e-poçt mesajınıza yapışdırın.
- Sadə bir font istifadə edin və süslü formatlamanı çıxarın. HTML istifadə etməyin. İşəgötürənin hansı e-poçt müştərisini istifadə etdiyini bilmirsiniz, buna görə sadə işəgötürən bir formatlanmış mesajı eyni şəkildə görməməsi səbəbindən yaxşıdır .
E-poçt əhatə məktubu üçün məlumatları unutma
- E-poçt əhatə məktubuna necə müraciət etmək olar: Bir e-poçt mesajında göndərilən əhatə məktubuna necə müraciət etməlisiniz, o cümlədən əlaqə şəxsiniz olduqda və istifadə edilmədikdə necə müraciət edəcəyi barədə məlumat.
- Mesajınızın Mövzu Xətti: E-poçt ünvanınızın Mövzu xəttində müraciət etdiyiniz mövqeyi siyahıya salmağınızdan əmin olun, beləliklə, işəgötürəniniz hansı iş üçün müraciət etdiyinə dair açıqdır. Məsələn: Mövzu: Alison Doyle, İctimai Media Meneceri vəzifəsi.
- İmzanızı daxil edin: İşə qəbul menecerinin sizinlə əlaqə saxlaması asan olduğundan, adınız, ünvanınız, e-poçt ünvanınız və telefon nömrəniz daxil olmaqla əlaqə məlumatınızla imza daxil edin.
İmla və qrammatika üçün məktubunuzu iki dəfə yoxlayın
İmla yazdığınızdan və qrammatikanın və kapitalizmin yoxlanılmasından əmin olun. Onlar kağız örtük məktubları kimi bir e-poçt əhatə məktubunda kimi vacibdir.
Özünüz üçün bir Test Mesajı göndərin
Formatı və əlavələrin işlədiyini test etmək üçün ilk olaraq özünüzə mesaj göndərin. Hər şey yaxşı görünürsə, işəgötürənə müraciət edin.
Nümunə Elektron poçt məktubu
Mövzu: İnzibati köməkçi / Resepsiyonist - Roger Smith
E-poçt ünvanı:
Hörmətli xanım Cole,
Mən ABC Market Corp-də inzibati köməkçi / resepsiyonist vəzifəsi üçün siyahıınızı görməkdən heyecanlandım. Ofis rəhbərliyindəki beş illik təcrübəm və məhsullarınıza olan ehtiram mənə bu rolu üçün ideal bir namizəd hesab edir.
Təcrübəli planlaşdırma randevuları olan, qeydləri saxlayan, təchizatı sifariş edən və təbrik edən müştərilərin bir inzibati köməkçisi axtarırsınız. Hal-hazırda mən bu bacarıqları yüksək qiymətləndirən XYZ şirkətində inzibati yardım kimi istifadə edirəm.
Mən Microsoft Office və SharePoint-dən Google Docs və Drive-a bütün adi inzibati və əməkdaşlıq proqram paketlərini istifadə etməliyəm. Mən sürətlə öyrənənəm və çevik olduğumu düşünürəm, həmişə ilk baxışdan ziyarətçilərdən şirkətlə qarşılıqlı əlaqədə olmağı istədikləri xoşbəxtliyini qoruyuruq.
Mənim CV-ni əlavə etmişəm və gələcək həftə içərisində danışmaq üçün bir müddət təşkil edə biləcəyik.
Vaxtınız və hesabınız üçün çox təşəkkür edirəm.
Ən yaxşı,
Roger Smith