E-poçt mesajının necə formatlanacağını öyrənin

Peşəkar E-poçt Göndərmək üçün Biçimlendirme Tips

Bir iş haqqında soruşturma göndərdiyiniz və ya bir işə başvurduğunuzda, e-postanızı başqa bir iş məktubunda olduğu kimi profesyonel olaraq biçimlendirmeniz lazımdır. Bütün sonra, hər kəs - işə götürənlər və işə götürmə menecerləri daxildir - bir çox e-poçt almaq. E-poçtlarınızın məzmunundan ötəri diqqətsiz olduğundan əmin olun, yersiz xətalar, yoxsul formatlama və ya çox vaxt təsadüfi bir dil.

E- məktubunuzda 10 və ya 12 bal ölçüsündə oxunaqlı bir font istifadə edin.

İş axtarışına aid e-poçtları peşəkar e-poçt ünvanından göndərin - ideal olaraq, e-poçt ünvanınız yalnız ilk və soyadınızın və ya ilk adınız və soyadınızın birləşməsini daxil etməlidir. İşlə bağlı e-poçt mesajları göndərərkən iş axtarış yazışmalarını və e-poçt mesajı formatını istifadə edərkən istifadə etməyiniz üçün nə daxildir.

Mövzu xətti

E-məktubunuzda mövzu xəttini daxil etməyi unutmayın.

Birini daxil etməyi unutsanız, mesajınız ehtimalla açılmayacaqdır. E-poçt ünvanınızı niyə ümumiləşdirmək üçün mövzu xəttindən istifadə edin. Güclü mövzu xətlərinin bəzi nümunələri:

Salam

Əlaqəli bir şəxsiniz varsa, e-poçt ünvanınızı Hörmətli cənab Ms. Soyad. Mümkünsə, işə götürmə menecerinin adını tapın, məlumat bəzən iş siyahısında verilir.

Əgər belə deyilsə, əlaqəli şəxsin müəyyənləşdirilməsi üçün LinkedIn kimi saytlardan istifadə edin və ya məlumat üçün şirkətin veb saytını yoxlayın.

Bir əlaqə nömrəsi varsa, ayrıca şirkətin ön masasını zəng edə və resepsiyonist informasiya verə biləcəyini görürsünüz. Öz şəbəkənizi də yoxlayın: Şirkətdə işləyən və daha çox məlumatı paylaşa bilən hər kəslə tanışsınızmı?

Əlaqəli şəxsin adınız yoxdursa, sadəcə e-məktubunuzu Hörmətli İşəgötürənin Müdirinə göndərin. Başqa bir seçim bir salam daxil deyil və sadəcə mesajınızın birinci paraqrafından başlamaqdır. Müvafiq iş məktubu salamları haqqında daha ətraflı məlumat.

Mesajın bədəni

Bir işə e-poçt vasitəsilə müraciət etdiyiniz zaman, qapaq məktubunu e-poçt mesajına kopyalayıb yapışdırın və ya e-poçt mesajının orqanında qapaq məktubunuzu yazın. Göndərmə işi CV'nizi bir əlavə olaraq göndərməyi xahiş edirsə, CV'nizi PDF və ya Word sənəd olaraq göndərin. Mövcud mövqeləri və ya şəbəkə barədə soruşduğunuzda, yazdığınız səbəb və e-poçt mesajınızın məqsədi haqqında aydın olun.

E-poçt mesajınızı formatlayın

E-poçt mesajınız, tipik bir iş məktubu kimi, paraqraflar arasındakı boşluq və heç bir yazım və ya qrammatik səhvlər kimi formatlanmalıdır. Sifətin uzunluğunu səhv etməyin - e-poçtunuzun qısa qeydini və nöqtəsini saxlayın. Çox mürəkkəb və ya uzun cümlələrdən çəkinin. E-poçt alıcılarınızı e-poçtunuzdan tez bir zamanda taramasını və niyə e-poçt göndərdiyinizi bilmək üçün asanlaşdırın.

Onu düzəltmək, hər hansı digər yazışmaların olduğu kimi. Həqiqətən, yazı tipləri ilə bağlı narahatlıq yaratsanız, e-poçt layihəsini çap edin.

Tez-tez bir ekranda nəzərdən keçirərkən yazı tipləri və qrammatik səhvləri bərk nüsxədə tutmaq daha asandır. Aşağıdakı e-poçt şablonununu nəzərdən keçirin və mesajınızın necə görünəcəyini görmək üçün e-poçt mesajlarını nümunə edin.

E-poçt İmza əlavə edin

E-poçt imza yaratmaq və göndərdiyiniz hər bir mesajla imza daxil etmək vacibdir. Tam adı, e-poçt ünvanınızı və telefon nömrənizi e-poçtunuzdakı imza daxil edin. Beləliklə, işə qəbul meneceri bir baxışda necə əlaqə saxlaya bilər. İşəgötürənlər və işə götürən idarəçiləri asanlıqla daha çox məlumat əldə edə bilmək üçün LinkedIn profil səhifəsinə və ya veb saytınıza bir keçid əlavə edə bilərsiniz.

Əlavələri unutma

İş axtarma e-poçtu göndərilməsi, tez-tez faylları, bir rezyume, portfel və ya digər nümunə işlə bağlıdır. "Göndərmək" düyməsinə vurmadan əvvəl e-poçtunuzda göstərilən bütün faylları əlavə etdiyinizə ikiqat əmin olun.

E-poçt Şablonu

Aşağıdakı e-poçt şablonu iş axtararkən göndərdiyiniz e-poçt mesajlarına daxil etmək üçün lazım olan məlumatları siyahıya alır. İşəgötürənlərə və əlaqələrə göndərmək üçün xüsusi e-poçt mesajları yaratmaq üçün şablonları bir təlimat kimi istifadə edin.

E-poçt mesajının mövzu xətti: Mağaza meneceri vəzifəsi - Adınız

E-poçt ünvanı:

Salam:

Hörmətli cənab Ms. Soyadı və ya Əziz İşə Başlayıcısı,

Birinci bənd:
Məktubunuzun ilk bəndində niyə yazılı olduğunuz barədə məlumat verilməlidir. Aydın olun və birbaşa olsun - bir işə müraciət edirsinizsə, iş yerini qeyd edin. Bir informasiya müsahibəsi istəyirsinizsə, açılış cümlələrinizdə bildirin.

Orta paraqraf:
E-poçt mesajınızdakı növbəti bölmə, işəgötürənə təklif etdiyinizi və ya kömək istəmək üçün yazdıysanız, hansı növ yardım istədiyinizi təsvir etməlidir.

Sonuncu bənd:
İşəgötürənə iş axtarışına kömək üçün mövqeyə və ya əlaqə üçün nəzərdən keçirməyə görə təşəkkür edərək kapak məktubunuzu bağlayın.

Email İmza

Ad Soyad
E-poçt ünvanı
Telefon
LinkedIn profili (İsteğe bağlı)

İş axtarması E-poçt qaydası

İş axtarış e-poçt etiketi ipuçlarını iş axtarış e-poçtunuzda yazmaq, e-poçtunuzu formatlaşdırma, e-poçt mesajınızın necə oxunduğuna əmin olmaq və nümunə iş axtarış e-poçt mesajlarını necə yazmaq da daxildir.