Öncəki xəbərdarlıq ilə istefa məktubu mektubu

Bir işdən istefa verərkən mümkün olduğunda işəgötürənə əvvəlcədən xəbər vermək vacibdir. İki həftə qəbul edilmiş standartdır, ancaq şirkətiniz daha çox və ya daha az tövsiyə edə bilər - şirkətin siyasətinə uyğun olduğundan əmin olmaq üçün işçi təlimatını və ya İnsan Resursları bölməsini yoxlamalısınız. Nəzarətçilərinizlə planlarınızı şəxsən müzakirə edərkən, işinizi tərk etməyə qərar verəndə də əvvəlcədən xəbərdarlıq edərək istefa məktubu göndərməlisiniz.

Bəzən şərtlər, istefa ərizəsini vermək üçün şəxsən sizinlə danışmağa imkan vermir. Bu halda, e-poçt vasitəsilə istefa etməli ola bilərsiniz, amma yenə əvəzin alınması və iş yükünün örtülməsinə əmin olmaq üçün kifayət qədər əvvəlcədən bildiriş verməyə çalışmalısınız.

Əvvəldən xəbərdarlıq məsləhətləri ilə istefa məktubu

• Əvvəlcə işəgötürən ilə danışın: Mümkünsə, şirkətdən ayrılacağınız şəxsin şəxsinə deyin. Sonra rəsmi bir iş məktubu ilə təqib edin. İşəgötürəninizə və İnsan Resurslarına məktubun surətini göndərin.
• İki həftə bildirin: Mümkünse, işəgötürəninizdən iki həftə vaxt ayırdığınız zaman bildiriş verin. İki həftədən daha çox vaxt şəraitdən asılı olaraq daha yaxşı ola bilər. İki həftə mümkün deyilsə, mümkün olduğunca çox xəbərdarlıq verin. Bu, köhnə işəgötürəninizlə yaxşı əlaqələr saxlamaqda sizə kömək edəcəkdir.
• Dövlət tarixi: Məktubda şirkətdən ayrılmayı planlaşdırdığınız tarixi daxil edin. Bu, işəgötürəninizə zaman çizginizin açıq bir hissini verəcək və əvəzinizi işə salmağa imkan verəcəkdir.

• Daha ətraflı məlumat verməyin: Niyə tərk etdiyinizi və ya bundan sonra nə edəcəyinizi ətraflı izah etməyə ehtiyac yoxdur. Məktubunuzu qısaltmaq lazımdır.
• Təşəkkür edirik: Bu şirkətdə çalışdığınız illər üçün minnətdarlığımı bildirmək üçün yaxşı bir fürsətdir. Ancaq istifadəni əhatə edən şərtlərdən çox narahat olsanız da, şikayət etməyiniz və məktubunuzda mənfi bir şey söyləməyin. İşəgötürənlə yaxşı əlaqələr saxlamaq istərdiniz, xüsusən gələcəkdə müraciət məktubu üçün ona müraciət etmək məcburiyyətindəsiniz.

• Yardım təklifi: İşəgötürənlə əlaqədar əvvəlcədən xəbərdarlıq etdiyinizdən öncə, şirkətə yaxın həftələrdə keçidlə kömək etməyi təklif edə bilərsiniz.
• Hər hansı bir sual soruşun: Bu da son ödənişinizi harada və ya zaman aldığınız kimi kompensasiya və ya faydalar haqqında hər hansı bir sual soruşmaq üçün bir fürsətdir. Məktubu həm işəgötürəninizə, həm də İnsan Resursları ofisinə göndərməlisiniz. İnsan Resursları bu cür suallara cavab verə bilər.

• Əlaqə məlumatı verin: İşəgötürəniniz sizinlə əlaqə saxlaya bilməsi üçün qeyri-şirkətin elektron poçt ünvanını və ya digər əlaqə məlumatlarını daxil edin. Dərhal getdiyiniz zaman bu xüsusilə vacibdir.
• İş məktub formatını edin : Məktubunuzu yazarkən standart iş məktub formatını istifadə edin. Vaxt öz mahiyyəti varsa, məktubunuzu e-poçt vasitəsilə göndərməyi düşünə bilərsiniz.

İşəgötürəndən istefa məktubu Mətanı Əvvəlcədən xəbərdarlıq edin

Bu işçinin istefa məktubu nümunəsi, istefa etdiyiniz şirkətə əvvəlcədən xəbərdarlıq edir.

E-poçt mesajı olaraq göndərməyi seçsəniz, mövzu xəttini oxumalıdır: Joe Smythe - İstefa. Bir e-poçtda əlaqə məlumatı və başlıq tarixini tərk edəcəyik və məlumatınızı imzalamaqla əlaqələndirirsiniz.

Joe Smythe
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, Zip
Telefon nömrəsi

E-poçt

Tarix

Frank Short
Müdir
Goldco, Inc.
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, Zip

Sevgili Frank,

Mən sizə Goldco, Inc-dən martın 1-dən istefa vermək barədə qərar vermək barədə yazılıyam. Son beş il ərzində sizin üçün çox çalışmışam. Mən hiss edirəm ki, çox şey öyrənmişəm və işlədiyim müddətdə peşəkarlıqla böyüdüm. Mən çox böyük bir qrup insanlarla işləmək üçün fürsəti qiymətləndirirəm.

Çalışdığım layihələrlə əlaqədar hər hansı bir sual ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Martın 1-dən önümüzdəki həftələrdə keçid prosesi ilə hər hansı bir şəkildə kömək etməkdən xoşbəxtəm.

Şirkətdən ayrılmaq qərarımızı və illər boyunca bütün dəstəyinizi anladığınız üçün təşəkkür edirik. Sizə uğurlar arzulayıram.

Hörmətlə,

Əl yazısı imza ( bülleten məktubu)

Joe Smythe