Məktub yazmaq, işəgötürən ilə müsbət əlaqələrinizin qorunmasına kömək edə biləcək bir nəzakətdir - onları bir istinad kimi istifadə etməyi və / və ya şəbəkə əlaqə kimi saxlamaq istəsəniz vacibdir.
İstefa məktubunun yazılması ilə yanaşı nümunə istefa məktubunu da nəzərdən keçirin.
Nümunə istefa məktubu
Aşağıdakı nümunə istifadəsi məktubunu öz məktubunuz üçün bir şablon kimi istifadə edin. Mətninizi xüsusi iş şəraitinə uyğun olaraq yenidən yazmağa əmin olun.
Adınız
Sizin Ünvanınız
Sizin şəhər, dövlət, Poçt kodu
Telefon nömrəniz
E-poçtunuz
Tarix
Adı
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli cənab Ms. Soyad:
Sizə bildirmək istərdim ki, 1 Avqust tarixindən etibarən Smith Agentliyi üçün İcraçı İcraçı vəzifəmizdən istefa edirəm.
Son beş ildə mənə verdiyiniz peşəkar və şəxsi inkişaf imkanları üçün çox sağ olun. Agentliyin işindən məmnun oldum və mənim vəzifəm müddətində şirkətlə təmin edilən dəstəyi yüksək qiymətləndirirəm.
Bu keçid dövründə hər hansı bir kömək ola bilərəmsə, mənə bildirin.
Hörmətlə,
İmzaınız (bülleten məktubu)
Sizin yazılmış adınız
İstefa məktubu yazmaq üçün məsləhətlər
Müvafiq xəbərdarlıq verin. İstefa etdiyiniz təqdirdə bossunuza iki həftəlik xəbərdarlıq vermək yaxşıdır. Mümkünsə, işinizi istefa etmədən ən azı iki həftə əvvəl məktub yaz. İstefa məktubunu daxil etmək üçün ən vacib məlumat şirkətdən ayrılmayı planlaşdırdığınız tarixdir.
Bu, işəgötürən üçün, eləcə də sizin üçün keçid asanlaşdırmağa kömək edir. Məktubda bu tarix çox erkən dövlət.
Təşəkkür edirəm. Həmçinin, işəgötürəninizə şirkətlə vaxtınızı qiymətləndirdiyini bildirməlisiniz. Əgər şirkətdə xüsusilə xoşbəxt olmasaydınız və ya rəhbərinizlə və ya həmkarlarınızla əlaqələriniz mübahisəli olsa, bu ifadə təşəkkürü ifadə edə bilərsiniz. Sadəcə demək olar ki, "ABC şirkətində vaxtımı çox sevirəm" demək kifayətdir. ya da "İki il ABC şirkətindəki bir zövq olmuşdur."
Kömək etmə təklifi. Mümkünsə, işəgötürən yardımını dəyişdirməyi axtaranda təklif edin. Bu yardım yeni bir işə qəbul etmək və ya hazırlamaq şəklində ola bilər. Şirkətdən ayrıldıqdan sonra, keçid sənədlərini hazırlamaq və ya suallarınız üçün şəxsi e-poçtunuzu bölüşmək təklif edə bilərsiniz. Sizə nə qədər səxavətli olmaq istəyirəm.
Sual verin. Hər hansı bir sualınız varsa, işəgötürənlərdən və ya faydalarınızdan qaynaqlanan yerləri də daxil olmaqla, bunları da sizin məktubunuza daxil edə bilərsiniz.
Çölə və şikayət etməyin. Bir istefa məktubu, həmkarları, menecerləri və ya şirkətləri narahat etmək üçün vaxt deyil. Bir zamanlar bu məktubu görən insanlardan bir müraciətə ehtiyac duyduğunuzu unutmayın, buna görə də nəzakətli olmaq yaxşıdır.
Məktubunuzu qısa saxlayın. İstefa məktubları sadə, qısa, diqqət mərkəzində olmalıdır. Buraxma səbəbiniz barədə ətraflı məlumat verməyə ehtiyac yoxdur - fərdi şəxslərə müraciət etməkdən ötrü məktubun peşəkarlığını qoruyun.
İş məktub formatını istifadə edin. Məktubunuzda düzgün iş məktubu formatına əməl etməyinizə əmin olun. İşəgötürənin adı və ünvanı, tarixi və adı və ünvanı ilə bir başlığı əlavə edin.
Göndərməzdən əvvəl təkrar yoxlayın və iki dəfə yoxlayın. Siz göndərməzdən əvvəl məktub da yaxşıca sübut etməlisiniz. Yenə işəgötürəninizdən bir tövsiyə tələb etməli və bütün işlərin cilalanmasını istəyirik. Bu məktubu işəgötürənə, eləcə də İnsan Resurslarına göndərməlisiniz ki, onlar faylda məktubla əlaqə saxlayın.
E-poçt istefası mesajı göndərilməsi
İşinizi istefa etmək üçün e-poçt mesajı göndərməyi düşünürsünüz?
Mesajınızın məzmunu bir-birinə bənzəyir, amma nəzərə alınmaq üçün bir neçə şey var: peşəkar olmaq və köhnə köhnə işəgötürənlə yanan köprülərdən qorunmaq.
- Mümkünsə menecerinizə və ya HR ilə danışın. Ümumiyyətlə, elektron poçt vasitəsilə istefa etmək üçün yaxşı bir fikirdir. E-poçt hard-yazı məktubu üçün məqbul bir əvəz ola bilər, baxmayaraq ki, bu , müdir ilə üz-üzə söhbətə bərabər deyil. Bir neçə istisnadır: əgər tam zamanlı olaraq uzaqdan işləsəniz və ya şəxsən təhlükəli istefa hiss etsəniz, e-poçt ən yaxşı seçim ola bilər.
- Bütün zəruri məlumatları daxil edin. Yəni aydın bir mövzu xətti təmin etmək (məsələn, istefa - Sizin Adı) və effektiv istefa tarixinizi, əlaqə məlumatı və mümkünsə keçiddə kömək etmək təklifi deməkdir. Əgər birbaşa depozitə malik deyilsinizsə, son ödənişinizi göndərmək üçün şirkətə də məlumat verməlisiniz, həmçinin faydalar və ödənişli vaxtınız barədə suallarınız oluna bilər.
- Mesajınızı düzəlt və test edin. İstədiyiniz son şey, istefa e-poçtunuzu yalnız sadə bir test zamanı tutduğunuz hataları və ya biçimlendirme problemləri ilə dolu olduğunu tapmaq üçün göndərməkdir. Əvvəlcə özünüzə mesaj göndərin və patronunuza göndərməzdən əvvəl qartal gözlü dostu səhvlərə baxın.
Daha ətraflı: Daha çox İstefa Məktubu nümunələri və məsləhətləri