Səmərəli, cilalanmış iş məktubunun yazılması layout və dil üçün müəyyən edilmiş qaydalara riayət etmədiyiniz təqdirdə asan bir təqib məsələsi ola bilər. Alıcınızın müntəzəm olaraq yazışmaların əhəmiyyətli bir məbləğini oxuduğunu və yazı tipləri və qrammatik səhvlərdən təmizlənmiş yaxşı yazılmış məktublara üstünlük verəcəyini anlayın. Yaxşı bir qayda budur ki, onu iki dəfə yoxlayın, sonra isə heç bir şeyin qaçırılmamasını təmin etmək üçün bir həmkarını nəzərdən keçirin.
İş məktublarının bölmələri
Məktubunuzun hər bölməsi əlaqə məlumatı və alıcınızın başlanğıcından başlayaraq müvafiq formata uyğun olmalıdır; Salamatlıq; məktubun bədəni; bağlanma; və nəhayət, imza.
Biznes məktub formatı
Aşağıda ənənəvi biznes məktub formatı, oxucu ilə əlaqələrinizə və arzu olunan nəticələrinizə əsaslanan çərçivəyə dair məsləhətlər.
Əlaqə məlumatınız :
Adınız
Sizin Ünvanınız
Telefon nömrəniz
E-poçt ünvanınız
Tarix
Alıcının əlaqə məlumatı:
Onların adı
Onların adı
Onların şirkəti
Şirkətin Ünvanı
Sitat :
- Kiminlə əlaqə saxladığınızdan əmin deyilsinizsə, " Kimə məsləhət verə bilər" istifadə edin.
- Rəsmi salamdan istifadə edin "Hörmətli cənab / Ms / Dr. [Soyad], "Əgər alıcıyı bilmirsinizsə.
- Alıcınızla qeyri-rəsmi əlaqə qurduğunuz halda "Əziz [Ad]" istifadə edin.
Bədən
Əsasları Formatlaşdırma:
- Hər bir paraqraf arasında, salamdan sonra və bağlanmanın yuxarı hissəsi ilə əlavə aralıklarla bir aralıklı xətlərdən istifadə edin.
- Solunuz məktubunuzu (sol marginə qarşı) əsaslandırın.
Sağ Tonu vur:
Məktubunuzun məqsədi sadə və hədəf olan bir dil ilə açıq olun, paraqrafın qısa qeydini tutun. Siz, "Mən istinadən yazıram ..." ilə başlaya bilərsiniz və oradan, yalnız nə demək lazım olduğunu bildirirsiniz.
Sonrakı paraqraflar sizin oxucuya məqsədinizin tam şəkildə başa düşülməsinə imkan verən, lakin uzunmüddətli sözlər və uzunmüddətli sözlərdən qaçmaqdan çəkinən məlumatları daxil etməlidir. Yenə də diqqətini davam etdirmək üçün qısa bir şəkildə saxlayın.
Niyyətiniz alıcını razı salmaqdırsa - pul sərf etmək, sizə bir istinad verir, işə götürür, ortaq işləyir və ya bir məsələni düzəldir - səbəbə görə mühüm bir vəziyyət yaradır. Məsələn, oxucunun xeyriyyə fəaliyyətinə sponsor olmasını istəyirsinizsə, şirkətin xeyriyyə məqsədləri ilə hər hansı bir üst-üstə düşməyini müəyyənləşdirin. Oxucuya qarşılıqlı faydalı olacağınıza əmin oldun və dəstəklərini qazanma şansınızı artıracaqsınız.
Bağlama paraqrafını iki cümləə saxlayın. Yazı yazmağınızı təkrarlayın və sorğunuzu nəzərdən keçirmək üçün oxucuya təşəkkür edirik.
Pulsuz Close :
Yoxlamanın bəzi yaxşı variantları bunlardır:
- Hörmətlə,
- Hörmətlə,
- Səmimi olaraq,
- Hörmətlə,
Məktubunuz daha az formal olsa, istifadə edin:
- Bütün yaxşı,
- Ən yaxşı,
- Çox sağ ol,
- Hörmətlə,
İmza:
Yalnız bağlanışınızın altına imza yaz və yekunlaşdırdığınız və yazdığınız tam adı, adı, telefon nömrəsi, e-poçt ünvanı və əlavə etmək istədiyiniz hər hansı digər əlaqə məlumatı arasında dörd tək boşluq buraxın. Aşağıdakı formatdan istifadə edin:
El yazısı imza
Tam adı yazdı
Başlıq
E-biznesin İş Məktubunu Göndərmək
Bir e-məktub göndərirsinizsə, imzanız bir az fərqlidir . Məktubun başlığına dair əlaqə məlumatı əlavə etmək əvəzinə, imzanızı aşağıda göstərin. Misal üçün:
Hörmətlə,
Ad Soyad
Başlıq
Sizin Ünvanınız
Telefon nömrəniz
E-poçt ünvanınız
E-məktubun mövzu xəttində yazdığınız mövzunu daxil edin, beləliklə oxucunun niyə mesaj göndərdiyinizə bağlı olduğu aydındır.
Biznes məktubları yazma məsləhətləri
Yazı tipini seçmək, marjin seçilməsi və məktubunuzu düzgün formatlaşdırmaq da daxil olmaqla, bir iş məktubunun yazılması üçün bu təlimatlarda daha ətraflı məsləhətlər tapa bilərsiniz.
Öz yazışmalarınız üçün fikir əldə etmək üçün nümunələrə baxmaq həmişə faydalıdır. Qapaq məktubları, müsahibə təşəkkür məktubları, təqib məktubları, iş qəbul və imtina məktubları, istefa məktubları, təşəkkür məktubları və daha çox biznes və işlə əlaqəli məktub nümunələri daxil olmaqla məktub nümunələrini nəzərdən keçirin.