Karyera və İş axtarışı e-poçtları üçün format nümunələri
İşlə bağlı e-poçt mesajları yazarkən, necə ünsiyyət etdiyiniz uğurunuza təsir edəcək. İşəgötürənlər yaxşı yazılmış və səhvsiz e-poçt mesajları almasını gözləyirlər. Bir təəssürat yaratmaq üçün kifayət qədər qısa bir müddət olduğundan, e-məktublarınızı qısa və diqqətlə saxlayın.
Bir professional e-poçt mesajına nə daxil edilsin
İşəgötürənlərə və əlaqələrə göndərdiyiniz e-poçtların formatının ən yaxşı yolu nədir? Məşğulluq məqsədləri üçün bir e-poçt mesajı, köhnə bir yazı yazır və aşağıda qeyd olunan elementləri daxil edərsə, bu qədər peşəkar olmalıdır:
- Adınız və niyə yazdığınız mövzu xətti
- Peşəkar təbrik
- İki və ya üç bənddən artıq olmalı olan mesaj orqanı . Mesajınız kim olduğunuzu, nəyə görə yazdığınızı və nə təklif etdiyinizi və ya təklif etdiyiniz şeyi açıqlamalıdır.
- Professional bağlanma
- Tam məlumatınızı, e-poçt ünvanınızı, telefon nömrənizi və poçt ünvanınızı daxil edən əlaqə məlumatınızla imza . Ayrıca LinkedIn Profile URL-ni, həmçinin professional məqsədlər üçün istifadə etdiyiniz hər hansı bir sosial media səhifəsinə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
E-poçt mesajı formatlarının nümunələrini nəzərdən keçirin
İş yerləri, arayışlar, istefa məktubları, LinkedIn mesajları, vidalaşma mesajları və təşəkkürlər yazıları üçün əhatə məktubları üçün e-poçt mesajı formatlarının nümunələrini, eləcə də mövzu hatları və imza nümunələrini nəzərdən keçirin.
01 E-poçt Qapaq məktubu formatı
İşəgötürən sizin e-poçt mesajınızdakı bir örtük məktubu daxil etməyinizi xahiş edə bilər və ya əlavə göndərmək istəndir. Məktubunuzu e-poçt mesajına daxil edərkən, sözü işləmə proqramınızdan elektron poçta yazın və ya kopyalayıb yapışdırın.
E-poçt əhatə məktubunu göndərirsinizsə, onu necə biçimləndirə bilərsiniz:
Mövzu: Adınız-İşin adı
Salam
Mesaj Bədəni
E-poçt əhatə məktubunun birinci bəndində müraciət etdiyiniz işə və iş yerini tapdığınız yerə istinad etməlisiniz.
İkinci paraqrafı və üçüncü tələbi istifadə edin, işəgötürənə nə təklif etdiyinizi və nə üçün böyük bir işəgötürən olduğunuzu açıqlayın.
Mesajınızın sonuncu bəndində şirkətə iş üçün baxdığınız üçün təşəkkür edirik.
Kapanış
İmza
02 Əlvida E-poçt Mesajı Formatı
İşinizi tərk edərkən, vida mesajının fərdi olması üçün, e-poçt və ya LinkedIn vasitəsilə fərdi vida mesajı göndərmək yaxşı bir fikirdir. Əlaqədar informasiyanı daxil edin, əməkdaşlarınız əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Mesajınıza nə daxil ediləcək:
Mövzu: Adınız-hərəkətiniz
Salam
Mesaj Bədəni
İnsanı yaxşı bilirsinizsə, gələcək üçün planlarınızı reallaşdırmaqla qeyri-rəsmi mesaj göndərə bilərsiniz. Digər həmkarları və müştəriləri üçün rəsmi vida mesajı göndərin.
Hərəkət etdiyinizi xatırla, təşəkkür və şükranlarını paylaşın və əlaqə saxlamaq istəyini əlavə edin.
Şəxsi əlaqə məlumatınızı mesajda və ya imza daxil edin, buna görə də bağlı qalmaq asandır.
Kapanış
İmza
03 LinkedIn Mesaj Formatı
LinkedIn-də mesajlar və dəvətnamələr göndərərkən, ünsiyyətləriniz peşəkar və yaxşı yazılmalıdır. Məktubunuzu e-poçt mesajı kimi formatlayın. Şəxsin sizinlə əlaqə yaratmağı və ya məlumat və ya yardımı tələb etdiyini səbəbləri izah edin.
Bağlı olduğunuzu bildiyinizə və sizə lazım olan məsləhət və ya yardımı qeyd etdiyinizə əmin olun. LinkedIn-dən kənarda əlaqə qurmaq asanlıqla mesajınızdakı əlaqə məlumatını (e-poçt və telefon nömrələrini) daxil edin.
04 Şəbəkə Mesajı Biçimi
Sizin karyeramızı inkişaf etdirmək və ya iş axtarışınızı inkişaf etdirmək üçün şəbəkə qurarkən niyə yazdığınıza dair məlumatı və hansı növ yardım istədiyinizi məlumatlandırmaq vacibdir. Dostunuza və ya həmkarınıza yazılıyorsanız, mesajınızın formal olması lazım deyil.
İş axtarma və ya karyera yardımı üçün sizi tanımayan birisindən soruşursanız, kömək üçün rəsmi bir müraciət yazın.
Mövzu: Adınız-İstiqamətiniz (yazı üçün digər səbəblər)
Salam
Mesaj Bədəni
Məktubunuza daxil etdiyiniz şeyə kimin müraciət etdiyi kimidir. Bilirsiniz kimsədən iş axtarma yardımı tələb edirsənsə, müraciət etdiyiniz birinin kömək istəməsinizdən daha az formal ola bilərsiniz.
Ümumiyyətlə, özünüzü təqdim etmək üçün ilk bəndinizi istifadə edin və aşağıdakı bəndləri sorğunuzu izah edin. Məktubunuzu təqib etmək istəyi ilə başa çatdırın.
Kapanış
İmza
05 Referans məktubu formatı
Ərizəçiyə ərizə formasını göndərərkən, mesajınız, tövsiyə etdiyiniz şəxslə, o cümlədən bildiyiniz kimi, əlaqənizi izah etməlidir. Şəxsin müvafiq xüsusiyyətləri haqqında mümkün qədər ətraflı məlumat verin.
Mövzu: Ərizəçinin Adı-Tövsiyəsi
Salam
Mesaj Bədəni
Ərizə məktubunun birinci bəndində siz tövsiyə etdiyiniz insanları necə tanıyırsınız və nəyə görə onları tövsiyə etməli olduğunuzu açıqlayır.
İkinci bənddə, şəxsin işə görə nəyə görə layiq olduğu barədə ətraflı məlumat verin. Üçüncü bənddə, "yüksək" və ya "şiddətlə" şəxsən tövsiyə olun.
Şəxsin namizədliyini dəstəkləmək üçün əlavə məlumat vermək təklifi ilə məktubunuzu buraxın. E-poçt ünvanınızı, telefon nömrənizi və buranı imzalayın.
Kapanış
İmza
06 İstefa e-poçt mesajı forması
Bir işdən istefa etmək üçün bir e-poçt göndərərkən, bu qısa və nöqtəyə olmalıdır. Mesajın mövzu xəttinə adınızı və "istifadəni" əlavə edin. E-poçtunuzda yalnız tərk etdiyiniz və son iş gününüzün olacağına dair məlumat daxil edilməlidir.
Mövzu: Adınız-istefa
Salam
Mesaj Bədəni
E-poçtunuzun birinci bəndində istefa etdiyiniz zaman istefa etdiyini və vəziyyəti bildirməlisiniz.
İstefa məktubunuzun növbəti (isteğe bağlı) bəndində işəgötürənə təşəkkür edirik.
Elanınızı (həmçinin isteğe bağlı) keçidlə təmin etməklə təklif edin.
Kapanış
İmza
07 E-poçt Mesaj Formatına Təşəkkür edirik
Bir iş müsahibəsindən sonra təşəkkür mesajı göndərmək üçün vaxt ayırdığınız vaxt yaxşı xərclənir. Müvəkkilə öz müddəti üçün təşəkkür etməklə yanaşı, işə olan marağınızı təkrarlaya və müsahibə zamanı unutduğunuz hər şeyi paylaşa bilərsiniz.
Mövzu - Təşəkkür edirik - İş Başlığı Röportajı
Salam
E-poçt mesajı
İş müsahibəsi üçün təşəkkür məktubları müsahibənin vaxtına görə təşəkkür etmək , işinizə olan marağınızı təkrarlamaq, müsahibə zamanı qeyd etdiyiniz hər hansı bir informasiyanı bölüşmək və şirkətin işə qəbul etmək üçün əlavə məlumat verməsi təklifini təqdim etməlidir qərar.
Kapanış
İmza
E-poçt İmzasını Formatlaşdırma
İş axtarışında e-poçt istifadə edərkən, əlaqə məlumatı ilə bir e-poçt imza əlavə etmək vacibdir, belə ki, menecerlər və işəgötürənləri sizinlə əlaqə saxlamaq üçün asandır.
E-poçt mesajında imzanızı necə formatlaşdırmaq olar:
Adınız
E-poçt ünvanı
Ünvanı
Telefon nömrəsi
isteğe bağlı:
[LinkedIn URL]
[Veb səhifə URL]