Bir məktubun başlamasının ən yaxşı yolları
Hansı salamdan istifadə edəcəyinizə qərar verərkən, insanı tanıdığınız və necə yaxşı olduğunu düşünməlisiniz. Uzun illərdir şəxsən tanış olduğunuz bir şəxsin peşə qabiliyyətinə yazarkən, yalnız onların adını istifadə etmək düzgündür.
Əks təqdirdə, cənab, xanım və ya doktoru müvafiq iş məktub salamlaması kimi istifadə etmək yaxşıdır. Hansı salamatlığınızı istifadə etməyinizə dair hər hansı bir şübhə varsa, ehtiyat tərəfində səhvə yol verin və daha çox ünvana müraciət edin.
"Salam", "Salamlar", "Salam" və ya "Yaxşı Günaydın" kimi informal salamlarla əlaqəli şəxsin adını bilmədiyiniz təqdirdə peşəkar məktubunuzu başlamağa cəhd etməyin.
Bu qeyri-rəsmi üslublar dostlara təsadüfi e-məktublar üçün xeyli olsa da, hətta bir qrup şəxslərə göndərə biləcək daha rəsmi e-məktublar üçün peşəkar bir məktubda ilk və / və ya soyadı ("Hörmətli cənab Doe") və ya iş ünvanı ("Əziz İşəgötürən Müdiri").
Professional məktub salamlarına nümunələr
- Hörmətli Soyad Soyad; məsələn, Sevgili John Doe
- Hörmətli cənab Ms. Soyad; məsələn, Hörmətli Cənab Doe və ya Əziz Xanım Doe
- Hörmətli cənab Ms. Ad Soyad; hörmətli cənab Con Doe və ya hörmətli xanım Jane Doe
- Əziz İşəgötürmə Müdiri
- Hörmətli hörmətli xanım
- Kimə xəyanət edə bilər
- Əziz İnsan Resursları Meneceri
- Hörmətli Şirkət Adı İşəgötürən; məsələn, Əziz ABC Şirkətinin İşəgötürən
Əlaqəli şəxsin tapılması
Mümkünsə, yazarkən əlaqə adını istifadə edin. Bu məktubunuzu daha fərdi edir və oxucu ilə dərhal əlaqələr yaradır.
Əgər bir əlaqə adınız yoxdursa, məktubunuzu ünvanlamaq üçün doğru insanı tapmaq üçün bir neçə tədqiqat edə bilərsiniz.
Bəzən ad şirkətin veb saytında olacaq və ya LinkedIn-də doğru insan tapa bilərsiniz. Yəqin ki, həmkarlarınızdan və ya əlaqələrinizdən biri müvafiq şəxsin kim ola biləcəyini bilir. Siz də yazdığınız naməlum şəxsin ofisinə zəng edə bilərsiniz və ( məsələn, "Sizin şirkətinizlə bir işə müraciət edirəm.) İşəgötürənin adını söyləyin. Menecer mənim əhatə məktubumu kimə müraciət edəcəkdir ? "). Bir ad tapmaq üçün cəhd etmək üçün daha çox əlavə vaxt tələb etmir və onu ifadə edən buna dəyərdir.
Bəzən, ən yaxşı səylərinizə baxmayaraq, məktubunuzu ünvanlamaq üçün bir ad tapa bilməzsən. Bu halda, seçiminiz müxtəlifdir, bunların hamısı peşəkar və münasibdir. Məktubu göndərdiyiniz yerə dair daha çox məlumatınız nə qədər yaxşıdırsa (məsələn, şirkətin insan resursları şöbəsinə və ya sorğunuzla əlaqəli şöbə müdirinə). Salamınızı seçərkən bu yolla daha çox hədəf seçimi edə bilərsiniz.
Bir adınız var, amma yazdığınız şəxsin cinsindən əmin olmadıqda, onurunu tərk etməli və yalnız və sonuncu adları istifadə edin.
Yazı göndərmək və məktub göndərmək üçün məsləhətlər
Təbrikdən sonra, ilk bəndinizə başlayacaqsınız. Bu, adətən oxucuya kim olduğunu və nə haqqında yazdığınızı bilmək üçün bir girişdir. Əgər siz oxucuya müraciət edən qarşılıqlı tanışlıq varsa , bu zaman onları qeyd etməlisiniz.
Məktubunuzun cismi normal olaraq bir paraqrafdan və ya iki mətndən ibarətdir. Burada mektubunuzun mövzu ilə bağlı ətraflı məlumat verə və mövzuya dəstək məlumatları təqdim edə bilərsiniz. Siz qısa və şəxs və mövzu ilə bağlı saxlamaq istəyirəm. Hərtərəfli olun, ancaq özünüzü təkrar etməyin və ya əhəmiyyətsiz detallar haqqında danışmayın.
Daha sonra məktubunuzu yekunlaşdırmaq lazımdır.
Sizin xülasə şəxsin vaxtına və nəzərinə görə təşəkkür edir. Daha sonra təqib etməyi planlaşdırırsanız, siz və ya onunla necə əlaqə quracağınız barədə ətraflı məlumat verə bilərsiniz.
Məktubunuzu poçt xidmətinə göndərməyi planlaşdırırsınızsa, yazınızı imzaladığınız adı ilə izah etməlisiniz. "Hörmətlə" və ya "Hörmətlə" kimi bir yekun ilə peşəkar məktubunuzu bitirin. Bir e-poçt göndərirsinizsə, yazdığınız adı əl ilə yaza bilən və ya avtomatik olaraq sizin üçün etdiyiniz əlaqə məlumatı ilə izlənməlidir. Avtomatik e-poçt imzalamaq necədir .
İlgili məqalələr: Kimin maraqlandığı mövzuda | İş Məktubuna Salamatlar Məktubları salamlama nümunələri əhatə edir