Eyni işə qəbul edildikdən sonra formal işgüzar yazışmalar üçün də eyni. Məktublarınıza doğru bir şəkildə müraciət edin və alıcının hətta mesajınızı oxumaq üçün bir şans əldə etməzdən əvvəl yanlış ayağın qarşılıqlı təsirindən başlamağınızdan narahat olmayın.
Birincisi və əvvəlcə bilirik ki, bir məktub yazarkən və ya məşğulluq və ya biznes məqsədləri üçün e-poçt mesajı göndərərkən, bildiyiniz qədər yaxşı bildiyiniz halda rəsmi olaraq yazdığınız şəxsə müraciət etmək vacibdir. Formal və təsadüfi (adınız) ünvanınız arasında qərar verərkən əmin deyilsinizsə, təhlükəsizliyin tərəfində səhvə yol verin və rəsmi təyinatı istifadə edin.
Formal Məktubuna necə müraciət etmək olar: Cənab, doktor, xanım və ya xanım.
Bir kişiyə yazmağınız üçün müvafiq başlıq cənab Ms. xanımın yazdığınız şəxsin evli olduğunu bilsəniz xanımdan daha peşəkardır. Bir tibb doktoru və ya doktora sahibi olan bir şəxs üçün Dr. Alternativ olaraq, bir universitet və ya kollec müəlliminə yazarkən "Professor" da istifadə edə bilərsiniz.
Siz müraciət etdiyiniz şəxsin cinsi şəxsiyyətini bilmirsinizsə, cinsi neytral təbrik istifadə edin və sadəcə, onların adını və soyadını daxil edin, məsələn "Sevgili Tristan Dolan". Aşağıda, biznes və işlə əlaqəli yazışmalara uyğun olan məktub salamlama nümunələrinin bir siyahısı verilmişdir.
Məktub salamlama nümunələri
- Hörmətli cənab Smit
- Hörmətli cənab Jones
- Hörmətli xanım Markham
- Hörmətli Kiley Doe
- Sevgili Dr. Haven
- Əziz professor Jones
Tərəzi bir kolon və ya virgüllə, bir məkanda izləyin və məktubunuzun ilk bəndini başlayın.
Misal üçün:
Hörmətli cənab Smit:
Məktubun birinci bəndini.
Əlaqələndirici şəxsin tapılması
Siz müraciət etdiyiniz şəxsin adını tamamilə bilməməlisiniz və biz bir anda bu vəziyyətə çıxacağıq - ancaq iş müsahibəsi verməyə çalışırıq, xüsusilə də, zərər vermir. Bəzən işəgötürənlər bir iş elanında bir əlaqə adı verməyəcəklər. Əlaqə alanınızın kim olduğunu tapmaq üçün vaxt ayırdığınız zaman bu, şəxsi təşəbbüsünüz və CV'niz nəzərdən keçirildikdə sizin üçün yaxşı danışacaq detallı bir diqqət nümayiş etdirir.
Şirkətdə bir əlaqə adını tapmaq üçün ən yaxşı yolu soruşmaqdır. Yolunuzu bir mövqedə əlaqələndirirsinizsə, bu, olduqca asandır - yalnız dostunuza və ya həmkarınıza danışmaq üçün ən yaxşı şəxsin adı və e-poçt ünvanından xahiş etmək üçün bir qeyd edin. Şirkətin əsas nömrəsini zəng edin və işə qəbul edən (və ya belə bir şöbənin rəhbəri və s.) Işə götürən insan resurslarının (HR) meneceri adından və əlaqə məlumatından soruşun.
Bu metodlardan heç biri işləməsə, bir az internetlə əlaqə yaratmaqla aradığınız informasiyanı tez-tez ortaya çıxara bilərsiniz. Şirkətin veb saytı ilə başlayın və sadalanan personalı axtarın. Tez-tez bir HR əlaqə görürsünüz.
Bu nəticə vermirsə, LinkedIn'e çarptı və iş adları və şirkət adları üçün inkişaf etmiş bir axtarış edin. Prosesdə, aradığınız bir insana başqa bir əlaqə tapa bilərsiniz - heç bir pis şey, bir insanı CV-yə baxmağa çalışdığınız zaman.
Bir əlaqəli şəxsiniz olmadıqda
Əgər şirkətdə əlaqəli şəxsiniz yoxdursa, ya məktubunuzun birinci bəndindən başlayın və ya ümumi salam istifadə edin.
Ümumi Salamatlar
- Kimə xəyanət edə bilər
- Əziz İşəgötürmə Müdiri
- Əziz İnsan Resursları Meneceri
- Hörmətli hörmətli xanım
Misal üçün:
Kimə narahat ola bilər?
Məktubun birinci bəndini.