Hansı bacarıqlar əldə etməyiniz lazım olduğunu öyrənin
Təşkilatın rəhbərinin rolu
Təşkilatlar başlıqların hiyerarşisidir.
Təşkilatın strukturu və ya strukturu və işlərin və məsuliyyətlərin əlaqələri, yuxarıdan aşağı ola bilər, bəlkə CEO, vitse-prezident, direktor, sonra menecer, onların hər biri ayrı və kritik funksiyaları yerinə yetirir, öhdəliklərini yerinə yetirir və bir mənfəətə çevrilir
Təşkilatın sıralarına yüksəldiyinizə görə, gündən-günə gedən əməliyyatlardan və firmanın işçilərindən daha çox uzaqlaşırsınız. CEO və vitse-prezidentlər strateji , investisiya və ümumi koordinasiya məsələlərində daha çox işə yönəlirlərsə, menecerlər müştərilərə xidmət edən, şirkətin mal və ya xidmətlərini istehsal edən və satan və digər qruplara daxili dəstək verən şəxslərlə birbaşa məşğul olur.
Bundan əlavə, menecer yüksək səviyyəli strategiyaların və məqsədlərin biznes idarə edən əməliyyat planlarına çevrilməsi üçün üst səviyyə idarə arasında bir körpü kimi çıxış edir.
Menecerin çətin rolu rəhbərlik, motivasiya və dəstək üçün ön səviyyəli işçilərə yüksək vəzifəli icraçılara cavab verir. Menecerlər, üst rəhbərlərin tələbləri və şirkətin işlərini həyata keçirən şəxslərin ehtiyacları arasında çəkildikləri kimi hiss etməli olurlar.
Menecerin işləri
Sirkdə "plitə səndəlini" gördünüzmü? Bu, bir çubuqda parçalana bilən bir yemək lövhəsi qoyan və iplik açan fərddir. Tətilçi bu tapşırıqları on və ya daha çox dəfə təkrarlayır və sonra ətrafında hərəkət edir və yerin hər hansı bir qəza etməsinə imkan vermədən bütün plitələrə bənzəyir. Bir çox hallarda, menecerin rolu bu "lövhə əyirici" kimi böyük hiss edir. Menecerin funksiyaları çox və müxtəlifdir, o cümlədən:
- İşəgötürmə və kadr.
- Yeni işçilərin hazırlanması.
- Mövcud işçilərin məşqi və inkişaf etdirilməsi.
- Performans problemləri və sonlandırmalarla məşğul olmaq.
- Problemin həlli və qərarların qəbul edilməsi.
- Zamanlı performans qiymətləndirmələrini aparmaq.
- Korporativ məqsədləri funksional və fərdi məqsədlərə çevirir.
- Nəticələri gücləndirmək üçün fəaliyyətin monitorinqi və təşəbbüs göstərilməsi.
- Xərclərin və büdcələrin monitorinqi və idarə edilməsi.
- Üst səviyyə rəhbərliyə izləmə və hesab kartı nəticələrini təqdim edir.
- Gələcək dövrlər üçün planlaşdırma və məqsəd qoyma.
Menecerin gündəlik işi əməliyyatlara yönəldilən tək-tək və ya qrup təsirləri ilə doludur. Bir çox idarəçilər səhərin və ya axşam axşamlarını hesabatlarını, elektron poçtda tutmağı və vəzifələri siyahılarını yeniləmək üçün istifadə edirlər.
Ən idarəçilərin həyatında sakit düşünmək üçün daha az vaxt olmayacaq.
Menecerlərin növləri
Menecerlər təşkilat daxilində müəyyən bir funksiya və ya şöbə üçün ən çox məsuliyyət daşıyırlar. Mühasibatdan marketinqə, satışa, müştəri dəstəyinə, mühəndisliyə, keyfiyyətə və bütün digər qruplara rəhbərlik edən bir komanda birbaşa rəhbərlik edir və ya qrupları idarə edən bir qrup nəzarətçi aparır.
Bölmə və ya funksional menecerin ənənəvi roluna əlavə olaraq, bir sıra fəaliyyət və ya təşəbbüslər üçün cavabdeh olan məhsul və layihə menecerləri də vardır. Bu qeyri-rəsmi menecerlər müvəqqəti və unikal təşəbbüslər üçün müxtəlif qruplardan funksiyaları və işçi heyət üzvləri arasında işləyirlər.
Control Span
"İdarəetmə span" ifadəsi doğrudan hər hansı bir menecerə hesabat verən şəxslərin sayına aiddir.
Son illərdəki tendensiyalardan biri təşkilatdakı menecerlərin sayını azaltmaq və qalan menecerlər üçün çalışan birbaşa hesabatların sayını artırmaq olmuşdur.
Bir müəllif optimally altı-dən çox səkkiz birbaşa hesabat var, baxmayaraq ki, onlardan biri və ya hətta iyirmi nəfər gündəlik məsuliyyət daşıyırlar. Daha kiçik bir nəzarət, məşq, məşqçilik və inkişaf üçün artan dəstəyi təmin edir. Daha geniş span, direkt hesabatlarını dəstəkləmək üçün menecerin effektivliyini azaldır.
Müdiriyyətin səlahiyyətləri
Bir menecer işəgötürənləri işə salmaq və ya işdən çıxarmaq və ya onları təşviq etmək səlahiyyətinə malik ola bilər. Daha böyük şirkətlərdə bir menecer yalnız bu cür hərəkətləri rəhbərliyin növbəti səviyyəsinə gəlir. Menecer qrup üzvlərinin tapşırıqlarını dəyişdirmək səlahiyyətinə malikdir.
Menecerin Essential Skills
Menecerlər aşağıdakı bacarıqları inkişaf etdirməlidirlər:
- Liderlik - Siz prioritetləri təyin etmək və komanda üzvlərini həvəsləndirmək məcburiyyətindiniz. Bu, özünüifadə, özünü idarə etmə, ictimai məlumatlandırma və əlaqələr idarəçiliyi ilə bağlıdır. Enerji, empati və etibarın qaynağı ol. Həm səmərəli rəhbərlərin hər gün komanda üzvlərini müsbət rəy, konstruktiv geribildirim və məşqçiliklə inkişaf etdirməyi unutmayın.
- Rabitə - birbaşa, kiçik qrup, böyük qrup, elektron poçt və sosial media daxil olmaqla, bütün ərizələrində effektiv ünsiyyətin şagirdi ol. Əlaqə qurmaq ən vacib aspektini dinləməkdir.
- Əməkdaşlıq - Birlikdə çalışmaq üçün bir rol modeli olaraq xidmət edin. Komanda üzvlərinə nümunə qoymaq üçün qarşılıqlı funksional səyləri və model əməkdaşlıq davranışlarını dəstəkləyin.
- Eleştirel Düşünme-Projelerinizin effektivliğini artırmaq üçün daha böyük bir resmi nasıl ve nasıl bir şekilde anladığınıza əmin olun. Daha böyük hədəflər baxımından prioritetləri nəzərdən keçirin. Bu anlayışı komanda üzvləri üçün mənalı məqsəd və məqsədlərə çevirin.
- Maliyyə - Nömrələrin dilini öyrən. Menecerlər şirkətin vəsaitlərinin necə sərf edildiyini və bu investisiyaların firma üçün yaxşı gəlir əldə etməsini təmin etmək üçün çalışmalıdırlar. Bir menecer olmaq üçün mühasib olmanız lazım deyil, əsasları öyrəndiyiniz və tətbiq etdiyiniz vacibdir.
- Layihənin İdarə Edilməsi - Təşkilatda yeni olan hər şey layihələr şəklində yaradılır. Bugünkü menecerlər təşəbbüslərin vaxtında başa çatdırılması və düzgün şəkildə idarə olunmasını təmin etmək üçün formal layihələrin idarə edilməsi təcrübələrini başa düşür və tətbiq edirlər.
Bottom Line-Management-də bir karyera
İdarəetmə işləri planlaşdırma, rəhbərlik, təşkili və idarə edilməsi ilə bağlı fəaliyyətlərə bölünür və menecerin işi bu sahələrin hamısını əhatə edir. Menecmentə karyera kimi köçmək istəyən hər kəs güclü texniki və funksional bacarıqları inkişaf etdirməlidir və sizin intizamınızdakı bir mütəxəssis olmağı və başqalarını dəstəkləmək, dəstəkləmək və idarə etmək üçün güclü bir sevincə sahib olmalıdır.
Ən yaxşı menecerlər öz rolunu başa düşürlər, öz komandaları və komandasının özləri haqqında deyil, özləri haqqında. Onlar yuxarıda göstərilən bacarıqları inkişaf etdirmək üçün çox çalışırlar və komanda üzvlərinin uğurlarından böyük məmnunluq duyurlar. Bunu səmərəli şəkildə aşağı səviyyədə aparın və başqalarınız dəyər və qabiliyyətlərinizi tanıyacaq və zamanla məsuliyyətinizi artırmağa çalışın. Karyera kimi idarəetmə eyni vaxtda çətin və maraqlıdır.
Yenilənib: Art Petty