Baş nazirliyin liderlik problemlərinə baxın
Və bu təşəbbüsləri kağızdan və təqdimatdan gerçəkliyə gətirmək üçün yükün çox hissəsini təşkil edən layihə menecerləri .
Həm də bu rolu hər hansı bir təşkilatdakı ən çətin liderlik mövqelərindən biri olduğu ortaya çıxır.
Lider olaraq inkişaf etmək istəyən hər kəs üçün, layihə işinə qoşulmaq və nəticədə layihə menecerinin rolunu alaraq, məqsədlərinizə nail olmaq üçün yaxşı bir yoldur. İşə başlamanıza kömək edən ideyalarla yanaşı, bugünkü layihə menecerinin əsas rəhbər vəzifələri də var. Layihə menecerinin əsas liderlik problemləri burada.
Unikallıqla məşğul olmaq
Təyinatlı layihələr müvəqqəti və unikaldır. Onlar yeni bir şey yaratmaq və ya başa çatdırmaq üçün bir dəfə görülən işlərdir. Hər yeni məhsulun inkişafı səyləri unikaldır; yeni bir proqram sisteminin həyata keçirilməsi tək-tək bir işdir və strateji təşəbbüslə icra edilən bu il üç il əvvəl strategiyaya görə müxtəlif təşəbbüslər tələb edir. Layihə menecerləri keçmiş layihələrdən dərslər alırlarsa da, hər dəfə yeni və nadir bir şeyə rəhbərlik edir və rəhbərlik edirlər.
Tələsik bir komandanın yığılması
Bir çox təşkilatda layihə qrupu üzvləri müxtəlif funksional sahələrdən tərtib edilir və yeni bir təşəbbüsə diqqət etmək üçün bir qrup olaraq yığılır. Funksional menecerlər ilə resursların qiymətləndirilməsi və danışıqlar aparmaq və komanda qurmaq və onu həyata keçirmək üçün layihənin meneceri üçün çətin bir liderlik məsələsidir.
Kompleks Müştəri və Maraqlı İhtiyaçların Naviqasiyası
Layihə müvəffəqiyyəti , layihə menecerinin layihənin keyfiyyətinə, vaxtına, büdcəsinə və resurslarına görə bütün tərəflərin ehtiyaclarını qiymətləndirməkdə və onların ehtiyaclarını ödəyəndə necə effektiv olmağının bir funksiyasıdır. Paydaş bir layihə ilə əlaqəli hər hansı fərdi və ya funksiyadır və rəhbərlər də daxil olmaqla, bu maraqlı tərəflərin idarə edilməsi rəhbərlik, danışıqlar, diplomatiya və ünsiyyətdə tam zamanlı bir işdir.
Təqdimatdan Təsvirə Qrupu Move kömək edir
Tuckmanın sözlərinə görə, komandalar onların həyat dövründə, fırtınaya qədər formalaşma və normallaşma və yerinə yetirmək üçün bir neçə mərhələdən keçir. Əgər tələsik şəkildə yığılmış komandanın bir hissəsi olsaydınız, xüsusilə fırtınanın mərhələsinə aid ola bilərsiniz. Layihə menecerləri təsirli komanda məşqçiləri olur, üzvləri rolları müəyyənləşdirir, işlərini başa düşürlər, sonra da əsas müzakirə və qərar nöqtələrini - bütün çətin lider vəzifələrini gəzirlər.
Resursların Planlaşdırılması
Əgər bir sirkə qatılmış olsaydınız və ya əgər mənim kimi Ed Sullivan şouunu xatırlamaq üçün yetərincə yaşsanısan, mümkün qədər çubuqlar üzərində yuvarlanan bir çox lövhə qədər başlamağa və saxlamağa çalışdığına baxmayaraq, bənövşəyini görmüşsən. Ən çox layihə menecerləri zaman zaman bu sirk artisti kimi hissi təsvir edir və doğru zamanda və yerdəki hüququ resursları qazanmağa çalışırlar, onların plitə ipliklərinin bərabəridir.
Yaradıcılıq, danışıqlar və diplomatiya effektiv layihə lideri bir daha əsas xüsusiyyətləri var.
Müvəffəqiyyət üçün bir mühit meydana gətirir
Fiziki şəxslər kimi komandalar etibarlı bir mühitdə yaxşı iş görmələrinə və onların əməkdaşlarına etibar etdilər. Halbuki cədvəllərin templəri və tələbləri stress nöqtələri yaradır və anlaşılmazlıq və hətta mübahisə yarada bilər. Layihə meneceri səmimi və səmərəli şəkildə problemlərin həll olunduğu səhiyyə mühitinin təmin edilməsinin çətin işinə malikdir, belə ki komanda üzvləri işlərini davam etdirə və prosesə ən yaxşı yaradıcılıqlarını təmin edə bilərlər.
Pulun idarə edilməsi
İdarəetmə ilə maliyyə məsuliyyəti gəlir və layihə meneceri yalnız işin keyfiyyəti və vaxtında olması üçün deyil, işin dəyəri üçün cavabdehdir.
Keyfiyyət və çatdırılma təmin
Günün sonunda komanda bir müştəriyə və ya müştərilərə birbaşa yeni və unikal bir şey təqdim edir.
Layihə meneceri təklifin vaxtında və bütövlükdə tamlığı və keyfiyyətini təmin etmək üçün məsuliyyət daşıyır.
Layihə İdarəetmə Karyerası
Hər il layihə menecmentinin əsasları üzrə MBA seçmələr kursunu öyrədirəm. Bu kursa başladığımız zaman, qeydiyyat odatda 14-20 şagird idi. İndi sinif 48-şagird maksimumu gözləmə siyahısında daha çox doldurmaq üçün partladı. Bir il 80-dən çox tələbə ilə birləşdirilmiş iki bölməni öyrətməyə razıyam.
Sözü kənar layihənin idarə edilməsi böyük bir karyera və yol göstərməyi öyrənmənin gözəl bir yoludur. Həmçinin, liderlik imkanına qeyri-ənənəvi giriş nöqtəsi təklif edir. Məhdud sayda funksional rəhbərlik və idarəetmə rolları üçün rəqabət etmək əvəzinə, əksər təşkilatlarda layihənin idarəetmə bacarıqları üçün təxminən doymaz ehtiyacları təmin edə bilərsiniz.
Layihə İdarəetmə İnstitutundan çətin və əhəmiyyətli Layihə İdarəetmə Professional (PMP) sertifikatını qazanmaq üçün köçmüş olan keçmiş tələbələrin sayından inanılmaz dərəcədə qürur duyuram. Tez-tez bu rolu və təyinatı onların arxasında bir layihə müdiri olmaq üçün nə deməkdir araşdırma ətrafında bir müzakirə və tapşırıq ilə başlayır. İşə başlamanıza kömək etmək üçün bəzi fikirlər.
Layihə menecerinin rolunu araşdırmağa kömək edəcək 5 fikir
- Firanızdaki bir proje yöneticisini röportaj edin və rolu və firmanızın formal tətbiqləri haqqında daha çox məlumat əldə edin. Bu rolu necə keçdiyini soruşun. Layihə qrupunu dəstəkləmək və layihənin iştirakçısı və layihə menecerinin rolu haqqında daha çox öyrənmək üçün maraq göstərin.
- Bir icraçı ilə tanış olun və firma içərisində bəzi əsas layihə işləri haqqında daha çox məlumat əldə edin. İnnovasiya təşəbbüsləri davam edirmi? Bunlar mütləq layihələrdir. Firma yeni bir proqram sistemi qurur mu? Yeni məhsullar necə inkişaf edir? Layihə qrupuna kömək etmək və təcrübə qazanmaq üçün işləmək istərdiniz.
- Layihə İdarəetmə İnstitutunda mövcud olan resursları araşdırın.
- Oxuyun. Mənim sevdiyim məlumat mənbəyi Eric Verzuh tərəfindən Layihə İdarəetmədə Fast Forward MBA adlı yaxşı oxunaqlı və ucuz bir kitabdan gəlir. Verzuhun kitabını uzun illər bahalı mətn əvəzinə istifadə etdim və şagirdlər aydınlıq, oxumaq və faydalılıq üçün asanlıqla nəzərdən keçirirlər.
- Könüllü bir təşəbbüs göstərəcək. Bayrama və ya şirkət piknikinə rəhbərlik etmək üçün könüllülükdə heç bir utanc yoxdur. Eyni layihənin idarə olunması tətbiqləri tətbiq olunur və prosesdə dəyərli layihə təcrübəsi qazanırsınız.
İndi Alt Satır
Lider olaraq inkişaf etmək, bir funksiyanı idarə etmək və sonra idarə etmək üçün ənənəvi bir yola əməl etməyi tələb etmir. Layihələr və layihənin idarə olunması, firmanızın müvəffəqiyyətinə fəal iştirak edərkən liderliyi öyrənmək və tətbiq etmək üçün yaxşı bir yol təqdim edir.