Layihənin İdarə Edilməsinin Elementləri açıqlanıb
Layihələr bir hədəfə istiqamətli bir vasitədir və məqsədin sonunda əldə ediləcək.
İşiniz başqa bir layihəyə keçə bilər ... ya da olmasın. Bu birdəfəlik məqsədi ola bilərdi.
Layihələr, işçi qüvvəsi içərisində böyük ehtiyac duyur. 2020-ci ilə qədər dünya miqyasında 15 milyondan çox yeni layihə rəhbərliyi vəzifəsinə əlavə olunacaq.
Layihənin idarə olunması nədir?
Layihənin idarə olunması şirkətinizin bütün işidir. Bu, yalnız bir seqmentdir, sizin və biznesinizin müəyyən bir məqsədə nail olacağına dair ətraflı plan.
A qutusuna çıxmaq istədiyinizi demək kifayətdir, belə ki, bu istiqamətdə 25 addım atacaqsınız. Amma layihənin planına zaman mülahizələrinə də diqqət yetirməlisiniz və bəlkə də bütövlükdə işləməlisiniz. Bu 25 addımları tara bilər və ya atlaya bilərsiniz. Layihənin müvəffəqiyyətlə başa çatması üçün oraya çatmağınızdan asılıdır. Piyada səyahət edərək pul qənaət edə bilərsiniz və ya bir sürücü işə götürə bilərsiniz. Bu, layihəyə həsr etdiyiniz büdcədən asılıdır.
Heç bir ölçülü uyğunlaşma yoxdur - bütün yanaşma, sistem və ya plan. Sizin və sizin şirkətinizin hər bir layihəsi çox güman ki, öz qrafiki, hədəfi və büdcəsi olacaqdır. Buna görə şou yaratmaq üçün bir fərasətli, qabiliyyətli layihə meneceri olması çox vacibdir.
Layihənin elementləri
Müvəffəqiyyətli layihə meneceri eyni zamanda bir layihənin dörd əsas elementini idarə etməlidir: əhatə dairəsi, resurslar, vaxt və pul.
Bu elementlər bir-biri ilə əlaqələndirilir və layihə və layihə meneceri uğurlu olsalar, birlikdə idarə edilməlidir.
- Sahə: Bu, layihənin ölçüsünü, məqsədlərini və tələblərini ehtiva edir.
- Resurslar: İnsanlar, avadanlıqlar və materialların yerində olması lazımdır.
- Vaxt: Bu, layihənin ümumilikdə nə qədər vaxt keçirəcəyini həll etmir. Bu vəzifə müddətləri, bağımlılıkları və kritik yollarına bölünməlidir.
- Pul: Xərcləri, ehtimalları və mənfəətini yaxşı başa düş.
Ən əhəmiyyətli element: Kapsam
Layihənin əhatə dairəsi, bu hədəflərə nail olmaq üçün layihənin yerinə yetirilməsini və bu zaman və pulların büdcələrini müəyyənləşdirməkdir. Layihə çərçivəsində hər hansı bir dəyişiklik büdcə, vaxt, qaynaq və ya hər üç dəyişikliyə uyğun olmalıdır.
Layihə çərçivəsində, 100.000 ABŞ dolları olan bir büdcədə üç widget qurmaq üçün bir bina tikmək olarsa, layihə menecerinin bunu etməsi gözlənilir. Həcmi dörd widget üçün bir binaya dəyişdirildikdə, layihə meneceri vaxt, pul və resurslarda müvafiq dəyişiklik etməlidir.
Resurslar
Resursları anlamaq və idarə etmək üç aspekti var: insanlar, avadanlıqlar və materiallar.
Müvəffəqiyyətli bir layihə meneceri , layihə komandası üzvləri , təchizatçı heyəti və subpodratçılar daxil olmaqla, layihəyə təyin edilmiş resursları effektiv şəkildə idarə etməlidir .
O, işçilərinin işini başa çatdırmaq üçün lazım olan bacarıq və vasitələrə malik olmasını təmin etməlidir və o, layihənin başa çatması üçün kifayət qədər insan olub-olmadığını daim nəzarət etməlidir. Onun vəzifəsi hər kəsin vəzifəni və layihənin son tarixini başa düşməsini təmin etməkdir.
İşçilərin hər bir qrupunun yüksək səviyyəli üzvü birbaşa işçiləri idarə edərkən layihənin meneceri üçün hesabat verir, lakin işçilər də texniki rəhbərliyi təmin edən bir xətt meneceri ola bilərlər. Bir layihə qrupu kimi bir matrix idarə olunması vəziyyətində, layihə meneceri vəzifəsi xətt menecerlərinə layihə istiqamətini təqdim etməkdir. Əmək subpodratlarını idarə etmək, adətən, həmin işçiləri idarə edən subpodratçı işçilər üçün komandanın rəhbərliyini idarə etmək deməkdir.
Layihə meneceri tez-tez avadanlıq və materialları təmin etməlidir və komanda səmərəli fəaliyyət göstərə biləcək şəkildə istifadə etməlidir.
Müvafiq avadanlıq və materialları lazımi vaxtda düzgün yerdə yerləşdirməyə görə məsuliyyət daşıyır.
Vaxt
Müvəffəqiyyətli vaxt idarə edən üç element vəzifələr, cədvəl və kritik yoldur.
Layihə cədvəlini, sırasıyla tamamlanması lazım olan bütün vəzifələri sıralayın. Bəziləri ardıcıllıqla aparılmalıdır, digərləri üst-üstə düşə bilər və ya tandemdə edilə bilər. Hər vəzifəyə bir müddət təyin edin. Lazımi resursları ayırın. Sələfləri müəyyənləşdirin - başqalarından əvvəl hansı vəzifələrin yerinə yetirilməsini və bir-birini əvəz edən vəzifələri başa çatdıqdan sonra başlaya bilməyən vəzifələri müəyyənləşdirin. Layihənin idarə olunmasının bu aspekti bəzən şəlalənin idarə olunması kimi adlandırılır, çünki bir tapşırıq daha az və ya ardıcıl qaydada birinin ardınca aparılır.
Layihənin idarə olunması proqramı layihə cədvəlinin yaradılması və idarə olunması məsələsini asanlaşdıra bilər.
Bəzi vəzifələrin lazımlı başlanğıc və bitmə tarixlərində bir az rahatlıq var. Buna "float" deyilir. Digər vəzifələrdə heç bir rahatlıq yoxdur. Onlar sıfır float var. Sıfır float ilə bütün vəzifələri bir xətt kritik yol adlanır. Bu yolda bütün vəzifələr - çoxlu, paralel yollar ola bilər - layihənin son tarixə çatması halında vaxtında başa çatdırılmalıdır. Layihə menecerinin əsas vaxt idarə edilməsi vəzifəsi kritik yolları izləyir.
Pul
Pulu idarə edən üç məqam xərclər, ehtimallar və mənfəətdir.
Hər bir tapşırıq bir kompüter proqramçıının əmək saatı və beton kubbasının həyətində olub-olmadığını müəyyən edir. Layihə büdcəsini hazırlayarkən bu xərclərin hər biri təxmin edilir və cəmlənir.
Bəzi təxminlər başqalarından daha dəqiq olacaq. Buna görə layihənin büdcəsi büdcədə "sadəcə olaraq" bir maddənin faktiki xərcləri təxmindən qəribə fərqləndiyini nəzərdə tutan ehtiyat müavinətindən ibarətdir.
Mənfəət, şirkətin vəzifə etmək istədiyi puldur. Xərclərin üstünə qoyulur.
Beləliklə, layihə büdcəsi təxmin edilən xərcdən, ehtimal olunan hər hansı bir mənfəətdən və əlavə xərcdən ibarətdir. Layihə menecerinin işi faktiki xərcləri təxmin edilən xərclərdən aşağı və ya aşağıda saxlamaq və şirkətin qazandığı qazanı maksimum dərəcədə artırmaqdır.
Layihənin İdarə Edilməsi İncəsənət və Elmdir
Müvəffəqiyyətli layihə rəhbərliyi tətbiq edir. Bu fikirlər layihə rəhbərliyinin əsas anlayışını verə bilər, ancaq onu yalnız bir başlanğıc hesab edir. Sizin işiniz və ya karyera yolunuz layihənin idarə olunmasını əhatə edir və bacarıqlarınızı artırmaq istəyirsinizsə, uğurlu layihə menecerləri ilə söhbət edin, oxuyun və tətbiq edin. Layihənin idarə olunması çox mükafatlandırıcı bir karyera ola bilər.