Əsas layihə büdcəsi yaratmaq üçün lazım olan beş şeyi nəzərdən keçirəcəyik.
Görevlər siyahınızı istifadə edin
Birincisi, layihə tapşırıq siyahınızı götürün. Ayrıca bir iş dağılımı quruluşunuz ola bilər və əgər varsa, bunu istifadə etmək ən yaxşısıdır. Ancaq layihə üzərində mütləq lazım olan hər şeyi əhatə edən bir vəzifə siyahısı ediləcək.
Bir tapşırıq siyahısı yoxdursa, bir yaratmaq vaxtıdır. Yapmanız gereken hər şeyi və layihəni tamamlamadan əvvəl qurmaq, hazırlamaq və ya tamamlamaq üçün lazım olanları yazın. Hər hansı bir qaydada olmalı deyil, lakin hər şeyi daxil etməlidir.
Nəhayət, bu addımda, unudulmuş bir şey olmağına bağlı olaraq, layihə komanda ilə fikirlərinizə fikir verin. Bir çox başçı birdən yaxşıdır!
Hər bir komponenti qiymətləndirin
İndi siyahıdan keçin və hər bir elementin qiymətini işləyin. Məsələn, 'tələbləri müzakirə etmək üçün görüşlər qurmaq' deyən bir iş, satınalma və işə götürmə, görüşmə otaqları və ya bir proyektor və ya flip chart qələm kimi lazım olan hər hansı bir ehtiyatın alınmasını ehtiva edə bilər.
Bununla bağlı bir xərc var, belə ki, otaq kirayəsi və digər avadanlıqlar üçün qiymətlər alın və qeyd edin.
Görevlər siyahısında hər şey üçün bunu edin, buna görə hər bir maddə əleyhinə bir qiymətlə başa çatacaqsınız. Bəzi layihələrin vəzifələri əlavə qiymətə malik ola bilməz və bu, tamamdır.
Birlikdə qiymətləndirmələr əlavə edin
Sonrakı bütün tahminlerinizi bir araya gətirin.
Bir elektron cədvəldə elementlərin siyahısını tərtib edərkən, növbəti sütundakı xərcləri əlavə edin və sonra sütunun altındakı hissəni tamamlasanız bunu etmək asandır. Elektron tablo sizin üçün matematik etsin! Bütçenizin elektron tabloına çevrilir.
Xərclərinizi kateqoriyaya daxil etmək yaxşı bir fikirdir, belə ki, pulun böyük hissəsinin harada olduğunu asanlıqla görə bilərik. Layihənin başlanğıcı, "İnfrastruktur" və ya "Təlim" kimi kateqoriyalar istifadə edin - layihənin kontekstində bir şey deməkdir olan qrupları seçin.
Kədər və Vergilər əlavə edin
Bir kristal topu olsaydı və bu xərcləri 100% dəqiqliklə proqnozlaşdırmaq olarsa yaxşı olardı, amma ehtimal ki bunu edə biləcəyinizə əmin deyilsiniz! Fövqəladə vəziyyətin olduğu yerdir. Bu, təxminləri doğru hesab etdiyinizə necə əmin olduğunuza əsaslanan pul fondu. Hər hansı bir xüsusi vəzifə ilə əlaqəli deyil. Səhv bir şey varsa və ya səhvən bir şey buraxdığınız halda ümumi bir 'təcili qazan'.
Əlavə etmək üçün nə qədər şərait olduğunu bilmirsinizsə, 3-cü addımda yaratdığınız ümumi sayının 10% -ni təşkil edin. Bu, bir çox layihə menecerlərinin istifadə etdiyini və bütövlükdə bütövlükdə bütövlükdə birləşməsini təmin edən qeyri-elmi tərifdir sizə lazımdır.
Aşağıdakı "Boşluq" deyən və istifadə etdiyiniz faizləri müəyyənləşdirən büdcə ezamilə bir xətt əlavə edin.
Hər hansı bir satış vergisi və ya ayrı-ayrı fərdi satılan maddə tahminlerinizə açıq şəkildə daxil edilməyən digər vergilər əlavə etməyi unutmayın.
Bütün bunları əlavə edin və bu, son büdcə məbləğinizdir.
Təsdiq edin
Ən son şey, büdcənizi təsdiqləmək üçün menecerinizi və ya layihənin sponsorunu əldə etməkdir. Onlara necə birləşdirdiyinizi və ümumi bütçənizin hansı elementləri meydana gətirdikləri barədə danışın.
Bu belədir! Layihənin büdcəsi əsas layihə idarəetmə bacarığından ibarətdir və bu təlimat bir layihə büdcəsi yaratmağa başlayacaq.