Hər bir üzvün necə iştirak etdiyini
Hər bir rolun və tam olaraq nə etdikləri barədə xəbərdar deyil, buna görə də burada sizin üçün xülasə verəcəyik.
Layihə Sponsoru
Çox vaxt böyük bir təşkilatda yüksək səviyyəli bir şəxs, ehtimal ki, baş menecer və ya rejissor layihənin sponsoru kimi çıxış edəcəkdir.
Bu rol tez-tez işlə bağlı bir şirkətin sədri kimi bir CEO ilə aparacaq: kritik dost / mənəvi dəstək / əsas ünsiyyət qurğusunun müxtəlif auditoriyaya (kontekstdən asılı olaraq müvafiq rolu alaraq) verə bilər. Lakin rolu bir qədər daha mürəkkəbdir.
Layihə sponsoru yüksək səviyyədə sizinlə və sizinlə üst səviyyə idarə heyətində hər kəsdən daha yaxından əməkdaşlıq edir. Onlar sizin rəhbərliyinizə yüksək səviyyəli rəhbərliyə təqdim edirlər və layihənin uğurlu və ya başqa bir üsulu ilə sizinlə məsuliyyət daşıyırlar.
Təşkilatın bir hissəsi üzərində nə baş verdiyini daha geniş şəkildə nəzərdən keçirir və layihənin daha böyük şəkillə uyğun olduğu yerləri görə bilir. Onlar rəhbərliyin təyin etdiyi məqsədlərə və təşkilatın səyahət istiqaməti kontekstində həyata keçirmək üçün layihəni idarə edə biləcəklər. Əlavə ehtiyatların hazırlanmasını və nisbi qüsurlu olduğunuz üçün layihə meneceri olaraq sizə bağlana biləcək açıq qapıları hazırlaya bilərsiniz.
Əslində layihənin sponsoru, iş imkanlarından istifadə etmək və ya ehtiyaclarını ödəmək üçün mövcuddur və məsələləri həll etmək və layihənin menecerinin nəzarəti xaricində məsələləri həll edərkən əldə edilən faydaları təmin etmək üçün irəli aparır.
Layihə meneceri (Bu sənin)
Siz bu layihənin mərkəzindəsiniz.
Hedeflerinizin nə olduğunu bilməli, bu da böyük şəkildə olduğu və eyni zamanda hər mərhələdə detalların çoxunu idarə edən bir vəziyyətdir.
Siz planlaşdırıcısınız ( Gantt chartini saxlamaq da daxil olmaqla), təşkilatçı və tətbiqçi və müvəffəqiyyət də daxil olmaqla hər şeyi təmin etmək üçün layihə idarəçiliyi bacarığına sahib olan şəxs ölçülür və dəqiq məlumat verilir.
Siz baş verənlərin çoxunun obyektiv hakim olması lazımdır, eyni zamanda baş verənlərin hamısı subyektiv ürəyindədir.
Layihə Müştəri / Müştəri
Bu iş üçün ödəmə məsul olan şəxsdir. Tez-tez bu layihə üçün məsuliyyət daşıyan komanda və ya layihəyə baxmaq üçün fürsətdir. Onlar layihədən ən çox qazanan insanlardır və buna görə də onların büdcəsi risklidir.
Təchizatçılar
Layihənizin nişan bacarıqları dəstləri tələb olunduqda, bunlar tez-tez təşkilatınızın daxili işçilərindən kənarda tapılır. Layihə üçün lazım olan materiallar tez-tez təşkilatı xaricindən, eləcə də kağız, asfalt və ya hava fotoqrafiya dronları olsun.
Bu əlavə bacarıq və ya materiallar bir layihənin uğuru üçün çox vaxt çox vacibdir. Düzgün peşəkarlığı və ya çox gec (və ya erkən) gələn kərpiclər, layihənin uğuruna zərər verə bilər.
Layihə heyəti
Yuxarıda olan qruplar adətən Layihə Şurasını təşkil edir. İdarə heyəti adətən layihədə müxtəlif maraqları təmsil etmək üçün görülə biləcək əsas insanlara malikdir. Bunlar tez-tez aşağıdakı qruplardan ibarətdir:
- Təchizatçı qrupları (yuxarıda bax)
- İstifadəçi qrupları (müştəri, yuxarıda bax)
İdarə heyəti adətən layihənin sponsoru tərəfindən idarə olunur və layihənin yekunlaşmasına səbəb olan forumdur. Layihə meneceri bu qrupun bir hissəsidir və bu əsas maraqlı tərəflərlə ünsiyyət qurmaq üçün istifadə edir, hesabat verir və layihənin necə inkişaf etdirilməsi istiqamətində istiqamətləndirir.
Layihə koordinatoru
Böyük layihələr administratora kömək etmək üçün bir layihə koordinatorundan da faydalana bilər. Bu, dünyəvi, lakin həyati vəzifələri təmin etməkdir. Bu yığıncağın protokollarını əhatə edə bilər (buradakı dəqiqələr, faturalandırma və ya sifariş üçün yazılı məsləhətlər var.
Layihə menecerləri bəzən bu vəzifələri özləri yerinə yetirmək üçün cazibədar ola bilər, amma bu vəzifələr sadədir, lakin hər birinin vaxtında boşalması mümkündür. Layihəni idarə etməli, administratoru idarə etməli deyilsiniz, bu da mühüm bacarıq dəstidir, lakin layihə menecerləri zaman təyin etməlidirlər.