Nə Gantt Şkalasına gedir?
Gantt şkalası nədir?
A Gantt chartı bir layihənin bütün müxtəlif alt vəzifələrini və vaxt baxımından bir-birinə aid etdiklərini göstərən bir chartdir.
Bu, layihənin cədvəlini nümayiş etdirmək yoludur və işin vaxtında aparılmasına kömək edir. Bu, həyata keçirilməli olan bütün tapşırıqları, hər bir vəzifənin yerinə yetirilməsinin vaxtını, fərdi tapşırıqların yerinə yetirilmə müddətlərini və müxtəlif tapşırıqlar arasındakı əlaqəni göstərir. Beləliklə, hər şey cədvəl üzrə həyata keçirilir və artıq bir işin yerinə yetirilməsini gözləməyiniz üçün heç vaxt vaxt sərf etməyin.
Burada Gantt şemalarının 9 əsas komponenti var.
Tarixi Topun üstündə göstərilir
Gantt chartinin əsas komponentlərindən biri, tarixlər layihə menecerlərinə bütün layihənin başlayacağı və bitməsinə baxmayaraq, həm də hər bir vəzifənin baş verəcəyi zaman görməsinə imkan verir.
Tapşırıqlar Sol tərəfdəki siyahıya alınmışdır
Böyük layihələr həmişə çox sayda alt vəzifədən ibarətdir. A Gantt chart layihənin menecerlərinə bir layihənin bütün alt vəzifələrini təqib etməyə kömək edir, belə ki heç bir şey unudulmayıb gecikir.
Barlar zaman çərçivəsini təmsil etmək üçün istifadə olunur Hər bir tapşırıqın alınması gözlənilir
Alt vəzifələr siyahıya alındıqdan sonra, barlar hər bir alt vəzifənin yerinə yetirilməsini dəqiq göstərmək üçün istifadə olunur. Bu, bütün layihələrin vaxtında yerinə yetirilməsi üçün hər bir alt vəzifənin cədvəl üzrə həyata keçirilməsinə kömək edir.
Gantt çizelgeleri ilkin olaraq hazırlandığında, əlləriylə yazılmışlar, dəyişdirən və ya işləyən chartı yeniləyən bir işdir.
Xoşbəxtlikdən, bugünkü mövcud layihənin idarə olunması proqramı ilə, layihə menecerləri əl ilə bütün diaqramı tənzimləmək lazım olmadan vəzifələri asanlıqla əlavə edə, çıxara və dəyişə bilər.
Milestone Diamonds kimi göstərilir
Milestones bir layihənin başa və uğur üçün instrumental olan vəzifələri. Həm də edilməli olan kiçik detallardan fərqli olaraq, bir mərhələni tamamlayaraq, məmnuniyyət və irəliləmə hissi təklif edir. Gantt chartində, mərhələlər xüsusi bir işəgötürən çubuğunun sonunda brilyant (və ya bəzən fərqli bir forma) kimi göstərilir.
Depressiyalar Kiçik Oklar tərəfindən göstərilmişdir
Bəzi vəzifələriniz istənilən vaxt aparılsa da, başqaları əvvəlki və ya başqa bir alt vəzifə başlaya və ya başa çatdıqdan sonra tamamlanmalıdır. Bu bağımlılıkları, bir Gantt şemasında görev çubukları arasında kiçik oklarla gösterilir.
Tərəqqi tapşırıq çubuqlarında kölgə salmaqla göstərilir
Bir çox alt vəzifə olduqca tez bir zamanda tamamlana bilər, baxmayaraq ki layihənizin tam şəkildə necə bir baxışda olduğunu bir dəfə görməyiniz çox olacaq. Bu, artıq başa çatdırılmış hər bir vəzifənin hissəsini təmsil etmək üçün tapşırıq çubuqlarını kölgələməklə həyata keçirilə bilər.
Şaquli xətt işarəsi mövcud tarixi göstərir
Bir bakışta projenizin işlemini görmek üçün başqa bir yol, dikey bir satır işareti, grafiğin cari tarixini göstərir.
Sizə nə qədər vaxt ayırdığınızı və layihəni vaxtında başa çatdırmaq üçün yola düşdüyünüzü görmək üçün bir baxışda gördüyünüz vaxtınızı effektiv idarə etməyə kömək edir.
Görev kimliği müəyyən edilir
Bugünün fast-tempi iş dünyasında, ehtimal ki, eyni zamanda bir neçə vəzifə var. Gantt chart'teki tapşırıq kimliğini daxil olmaqla, hər kəsin danışdığınız vəzifəni tez bir zamanda müəyyən etməyə kömək edir.
Resurslar təyin olunur və müəyyən edilir
Hər Qantt şkalası üzərində işləyəcək insanların adları siyahıya alınmasa da, layihəniz bir sıra şəxslər tərəfindən doldurulacaqsa, siyahı adları və onlara təyin edilmiş vəzifələr son dərəcə faydalı ola bilər.
Bir layihəni idarə edərkən, fərdi tapşırıqların hamısını vaxtında və səmərəli şəkildə tamamladığından əmin olmalısınız. Gantt şkalası yalnız bunu etməyə kömək edəcək.