Risk
'Risk' layihəsi ilə yanlış getməyə səbəb olan bir müddətdir. Məsələn, yeni bir ofis bloku qurarsanız, poladın qiyməti artacaq və büdcənizi təsir edə bilər. Amma bu qədər gedə bilməz. Eyni şəkildə, illik təşkilati piknikinizi xaricində yerləşdirməyi planlaşdırırsanız, gözəl hava ola bilər, amma yağış ola bilər. Bir sözlə, risk hələ baş verməmiş bir şeydir.
Layihəni əhatə edən riskləri bilmək vacibdir, çünki onlar üçün planlaşdıra bilərsiniz. İlk növbədə baş verən riskin qarşısını almaq üçün 'Plan B' və ya ehtiyat planlarını hərəkətə qoyun. Çelik və hava qiyməti ilə, baş verən hadisələri dayandırmaq üçün həqiqətən çox şey edə bilərsiniz, amma onlar halında planlar edə bilərsiniz. Məsələn, gəzinti günündə yağış yağdırırsa, insanlar hələ də yaxşı bir zaman keçə biləcək şəkildə şemsiyelerlə bir marquee və ya staj edə bilərsiniz.
Problem
Məsələlər və risklər layihə komanda üzvləri tərəfindən tez-tez qarışdırılır və bu mövzulardan düzgün şəkildə danışdığınızdan əmin olmaq üçün layihə meneceri kimi vacibdir. Risk hələ baş verməmiş bir şeydir, bir məsələ isə baş verən bir şeydir. Məsələlər layihə qrupunuzun üzləşdiyi problemlərdir.
Gələcəkdə gördüyünüz (və bununla başlayan bir risk kimi işlədildiniz) ya da tamamilə gözlənilməz ola bilər. Hər iki halda da indi baş verib və bu barədə bir şey etmək lazımdır!
Milestone
Kilometrlər, layihə zamanı əsas anları qeyd edən zaman nöqtələridir. Onlar tez-tez istifadə olunur:
- Bir mərhələ başlayır
- Bir mərhələin sonu
- Böyük iş parçası və ya böyük bir vəzifənin sona çatması
- Müəyyən bir müddətdə müəyyən müddət qeyd edir
- Plan üzrə daşınmaz tarixlər
Təqviminizə evdə yazacağınız tarixin tarixi kimi düşünün - sınaqdan və ya başlanğıc tərəfi bitirmək kimi bir layihədə böyük əhəmiyyətli anlar. Milestones Gantt chartinin doqquz komponentlərindən biridir , beləliklə, onları bir almaz kimi göstərilən layihə cədvəllərinizdə görə bilərsiniz.
Sponsor
Layihə sponsoru Layihə Şurasında oturur. Onlar "sahibi" olan şəxsdir və faydaları alırlar. Məsələn, zavod komandasının istifadəsi üçün yeni bir İT sistemi qurulsanız, Factory General Manager layihə sponsor olacaq. İT qrupu layihə qrupunun bir hissəsini təşkil edəcək, lakin sponsorluq rolunu götürməyəcəkdir. Layihə sponsoru, üst rəhbərliyə ehtiyac duyulduğunuz zaman müraciət edə biləcəyiniz şəxsdir. Bunun üçün:
- Bir problemin qarşısını alın
- Bəzi resursları tapın
- Büdcəni təsdiqləyin
- Qərarlar qəbul etmək
- Son dəqiqədə razılaşın
Və s. Layihə meneceri, xətt idarəetmə quruluşu baxımından və həftəlik və ya aylıq (və ya real-time) layihə hesabatlılığı ilə layihənin müddəti üçün sponsora səmərəli hesabat verir.
Maraqlı tərəflər
Maraqlı tərəflər sizin layihənizdə iştirak edən və təsirlənmiş digər insanlardır. Bəzi layihələrdə təşkilatın hər şöbəsini əhatə edən geniş paydaş qrupları olacaqdır. Digərləri daha məhdud bir sahəyə sahib olacaqlar. Bəzi maraqlı tərəflər, hökumət və ya tənzimləyici qurumlar kimi təşkilatınızdan kənarda.
Həm də müvafiq olan xəbərlərlə məlumatlandırılmalıdırlar. Çox maraqlı tərəflər layihənizin gətirdiyi dəyişikliklərə dəstək verəcəklər (ambivalent), lakin hamısı olmayacaq!
Layihənizi açıq silahlarla salamlayacaq olmayan maraqlı tərəflərlə tanış olacaqsınız!