Layihə menecerinin rolu
Layihə menecerləri ...
Böyük düşüncəni inkişaf etdirin
Layihə menecerinin ilk işi böyük fikri inkişaf etdirməkdir. Həmişə belə olmadı. Uzun müddətdir ki, layihə menecerləri, tam bir iş iddiası ilə tam təmin edilmiş bir fikir alması və bunun icra edilə biləcəyi bir layihə planına çevrilməsi gözlənilirdi.
Layihə menecerinin rolu bu gün bir qədər inkişaf etmişdir və siz hətta bir layihə olmağınızdan əvvəl özünüzü layihədə daha əvvəl və əvvəlcədən əlaqələndirmisiniz.
Layihənin başlanğıc şəklini formalaşdırmaq və mümkün olub-olmadığını müəyyən etmək üçün layihənin sponsoru ilə işləyəcəksiniz.
Birlikdə birləşin
Sizin böyük fikri mümkün hesab edilsə, onda növbəti addım bu fikri reallığa çevirmək üçün işləyən bir komanda yaratmaq olacaq. Layihə qrupundakı müxtəlif rolları yerinə yetirən bir sıra insanlara ehtiyacınız olacaq.
İdeal olaraq, hər funksional sahədəki mövzu ekspertləri axtarırsınız, ancaq siz də mövcudluğu nəzərə almanız lazımdır. Layihə menecerləri hər zaman komandada istədikləri heyəti ala bilmirlər, çünki bu mütəxəssislər digər layihələrlə məşğul olurlar. Onların mövcud olmasını gözləmək mümkün deyilsə, mövcud olan insanlar ilə işləmək lazımdır.
Hər zaman komandada iştirak edən hər kəsə ehtiyacınız olmayacaq. Hüquqşünaslar və ya mətbuat zabitləri kimi bəzi funksional ekspertlər yalnız yol boyunca müvafiq yerlərdə komandaya qoşulmalıdırlar. Layihənin idarə olunması və resursların idarə edilməsinin bacarıqlarının bir hissəsi onların vəzifələrini yerinə yetirəcəyini və daha sonra ekspertizası tələb olunduqdan sonra onları layihəyə sürətləndirməyə imkan təmin etdiyini təmin edir.
Nələrə gedəcəklərini təşkil etmə
Layihə başlanğıcı və erkən başlanğıc mərhələləri zamanı, tam olaraq nə edəcəyinizi təyin etmək üçün komandanızla işləyəcəksiniz. Bu, iş üçün aydın bir tərif təyin etmək və hər kəsin məqsədlərini anladığına əmin olmaqdan ibarətdir.
Bütün bunları iş dəyər və ya fayda baxımından ifadə etmək lazımdır. Başqa sözlə, bu yeni işə başlamağın səbəbini izah edin.
Komandaya gətirin
İndi komandanı bir araya gətirdiniz və hamınız bir yerdə nail olmaq üçün nə etdiyinizi bilirsiniz, bütün komanda bunu bacarmaq üçün birgə işləməsini təmin etmək üçün layihə menecerinin işidir.
Bu səslərdən daha çətindir! Müvəffəqiyyətlə bir komanda rəhbərliyi, anlaşılmazlıqlar, münaqişələr və hər zaman ünsiyyətlərin üstü olaraq qalma problemlərini müzakirə etmək deməkdir. Qədər zaman sərt olsa belə, komandanı yaxşı iş görməyə təşviq etməliyik. Layihədə işləyən insanları, doğrudan da sizin üçün işləməsələr də, məşqçilik, təlim, məsləhət və inkişaf etdirməyi nəzərdə tutur. Bu, tez-tez layihələrdə unudulmuş bir başlıqdır, ancaq hörmət və ən yaxşı işlərini etməyə təşviq etdiklərini düşünürlərsə, insanların daha yaxşı işlədiyini xatırlayırlar. Layihənizi insanlar inkişaf etdirdiyi və yeni bacarıqları inkişaf etdirə biləcəyi bir yer halına gətirərsə, insanlar sizinlə işləmək istəyirlər.
Komandaya rəhbərlik də komanda əməkdaşlığının qurulmasını və idarə edilməsini nəzərdə tutur. Bu, onlayn layihə idarəetmə vasitəsi və ya üz-üzə qrup görüşləri və ya arasında bir şey ola bilər. Birliklə əməkdaşlıq və "komanda" anlayışı qurmaq layihənin resurslarından bir anda qarşıya çıxan bir müddətin olduğu kimi, layihədə münaqişə və çətin vaxtlar olduğunda öhdəsindən gələ bilər.
Pulun idarə edilməsi
Layihələr pula xərclənir və layihə büdcəsini bir yerdə qoymaq qabiliyyəti bir layihə meneceri üçün əsas bacarıqdır. Ancaq rolu orada bitmir. Projenin gedişində pul və nəzarət xərclərini idarə etmək lazımdır.
Siz bunu edə bilərsiniz:
- Lazım olan bütün layihə vəzifələri və resurslarını əhatə edən təxminlərin hazırlanması.
- Bunların hərtərəfli və tam olduğuna əmin olmaq üçün mövzunun mütəxəssisləri ilə işləyirik.
- Bir proje büdcesi yaratmaq üçün tahminlerinizi istifadə edin.
- Layihənin sponsorunu izah etmək üçün büdcənizi istifadə edin və layihənin nə qədər başa gələcəyini dəqiqləşdirin.
Daha sonra, layihə boyunca xərclərinizi dəqiq qiymət nəzarəti ilə idarə edə bilərsiniz. Bu, real həyatda xərclədiyiniz şeyi müqayisə etməyi və birlikdə qoyduğunuz layihə büdcəsini müqayisə edir. İnşallah onlar çox uzaq deyil, ancaq çox və ya yanlış qiymətləndirmələr sərf etmək üçün bir tendensiya görürsünüzsə, onda hər hansı bir şans ilə düzəltmək üçün kifayət qədər erkən olacaqsınız. Yalnız hiss etdiyiniz şeyi düzəldə bilərsiniz, belə ki, yaxşı xərclərin idarə edilməsi vacibdir.
Ekspert ipucu: Yaxşı xərclərin idarə edilməsi yalnız xərclərin izlənilməsindən çoxdur. Layihədə görülən işlərin sayını da izləməlisiniz. Bu, layihənin öz vasitələrindən daha çox sərf edib-edilmədiyinə dair fikir verən pul və vəzifələrin birləşməsidir.
Qərarların edilməsi
Bir şeyi düzəldək: layihənin sponsoru nəhəng qərarlar üçün orada olsaydı, layihənin meneceri və layihədə qəbul edilən qərarların əksəriyyəti üçün məsuliyyət daşıyırsınız. Hətta böyüklər. Qərar qəbul etmirsinizsə belə, sponsorun hansı qərar qəbul etməsi üçün bir tövsiyə edəcəyik, çünki bütün detallarınız var və bunları nəzərə alaraq yaşları keçmişdir və onlar bunu bacara bilməyəcəklər budur.
Səhmdarlarla görüşmək
Yaxın vaxtlarda layihə rəhbərliyi ədəbiyyatı 'paydaşların idarə olunması' haqqında danışdı. Bu gün bir maraqlı tərəfi idarə edə bilməyəcəyiniz bilinir. Bu sadəlövh və bir az təhqirdir ki, təklif edirik ki, bunun əvəzinə onları 'cəlb etmək' haqqında danışırıq.
Praktiki cəhətdən, cəlb edilmiş vasitələr dəyişməyib - yalnız ritorika və fərqli mövqe. Hələ də paydaşların layihədə iştirak etdiyini və xüsusilə də güclü və ya etdiyiniz işlə əlaqədar nüfuzlu olub olmadığını düşünürsünüz. Bir rabitə planı hazırlayın və tətbiq edin.
Paydaşların iştirakı, layihədən təsirlənən insanlarla işləmək deməkdir, onlar gələn dəyişiklikləri başa düşürlər.
Sonrakı oxuyun: çətin maraqlı tərəflərlə məşğul olmaq (hər kəsin işləməməsi asan olmadığı üçün).
Layihənin məqsədlərini çatdırmaq
Bunu komandanızın iştirakı ilə edəcəyik və bu günə qədər bütün işlərə qədər davam edir.
Söz verdiyinizə səmərəli şəkildə çatmaq üçün nə olacağına dair çox aydınlıq gətirmək lazımdır. Əsas uğurlu amilləri və həyata keçirdiyinizə nail olub-olmadığınızı qiymətləndirmək üçün istifadə ediləcək tədbirləri sənədləşdirməlisiniz.
Bu, layihənin biznes işində və ya layihə başlanğıc sənədində (və ya hər ikisi, dəyişik səviyyələr səviyyəsində) müəyyən edilməlidir. Buna görə də, bu məqsədlərin nə olduğunu görmək üçün nisbətən sadə olmalıdır - bunları çatdırdığınızdan əmin olmalısınız.
Yaxşı planlaşdırma, güclü liderlik və böyük şəkli və detalları görmək qabiliyyəti çox kömək edəcəkdir.
Canlı Dövrəni İdarə et
Layihənin məqsədlərini çatdırmaq layihənin idarəçisi kimi rolunuzun bitməməsi deyil. İcra etmə mərhələsinin sonunda ən vacib şey, layihənin idarə olunması üçün gedən komandaya aydın və tam çatdırılmasını təmin etməkdir.
Yaxşı bir əvəzləmə, bir addım geri çəkə bilərsiniz deməkdir. Artıq layihə haqqında "gedən" şəxs olmayacaqsınız və işgüzar qrupun onlara çatdırdıqlarınızdan ən yaxşısını edə biləcəyini bildiyiniz növbəti layihəyə keçə biləcəksiniz.
Məlumatı paylaşın
'Öyrəndilmiş dərslər', gələcəkdə digər təşəbbüslərdə istifadə edilə biləcək layihələr vasitəsilə öyrənilənləri necə təsvir edəcəyimizdir. Layihə meneceri layihənin sonunda görüş keçirdiyi dərslər keçirməlidir. Bu komanda təşkilati bilikləri inkişaf etdirir və saxlamağa kömək edir. Başqa sözlə, şirkət eyni səhvləri təkrar edir.
Budur, bütün gün bir layihə meneceri nədir. Yaptığınız gerçek siyahısı bu siyahıdan biraz farklı ola bilər, ancaq əsas olaraq bütün görevler bir proje yöneticisi olmanın bu unsurlarına katkıda bulunacaktır. Bu geniş və çətin işdir, amma bu da müxtəlifdir və böyük bir karyera seçimi!