Yol boyunca irəliləməni izləmək və əsas nəticələrə nail olmaq üçün zaman çizelgesine uyğun olaraq layihə menecerləri mərhələlərdən istifadə edirlər.
Bir layihə mərhələsinin tərifi sıfır müddəti olan layihədir ki, bu da layihənin nailiyyətini bildirir.
Onlar irəliləyiş və irəliləyiş göstərən bir yol kimi istifadə olunur və orada olmağı nəzərdə tutan vəzifələr barədə ətraflı məlumatı olmadıqda belə, insanların baş verən hadisələri göstərməyə çalışırlar. Bu baxımdan, maraqlı tərəflərlə ünsiyyət və gözləntilər qurmaq üçün çox faydalıdır.
Layihə Milestones istifadə edərkən
Layihənin idarə olunmasında istifadə olunan mərhələlər aşağıdakıları qeyd etmək üçün istifadə olunur:
- İşlərin əhəmiyyətli mərhələlərinin başlaması
- İşlərin əhəmiyyətli mərhələlərinin sona çatması
- Bir şeyin son tarixini qeyd etmək
- Mühüm qərar qəbul edildiyi zaman göstərmək.
Və xüsusən vurğulamaq lazımdır ki, zamanın digər sabit nöqtələri layihəni izləmək üçün böyük bir yoldur.
Tez-tez Planınızda Milestones qoymaq üçün necə
Ayda bir dəfə planlaşdırma mərhələsinə nail olmaq üçün təlim kursunda məsləhətləşdim. Bu gözəl və yaxşı bir baş əyir, ancaq peşəkar qərarınızı istifadə etməliyik. Bəzi aylar əhəmiyyətli yığıncaqların mərhələlər, qərarlar alınması və bir mərhələsinin bağlanması və başqasının başlanğıcı kimi qeyd olunduqda bir çox fəaliyyəti ola bilər.
Digər aylarda icraata diqqət yetirmək olar və bir çox şey varsa, bir mərhələyə asmaq olar.
Hesabat məqsədləri üçün hər bir hesabat dövründə ən azı bir dəfə bir mərhələ qurmaq üçün bir səbəb yaratmaq faydalıdır və biz bir an əvvəl mərhələlər və kommunikasiya haqqında daha çox söhbət edəcəyik.
Sizin Gantt Chart'inizdə Milestones Nə Təqdim Edilir
Kilometrlər Gantt chartının tərkib hissələrindən biridir və diaqramda almaz kimi göstərilir. Onlar normal bir vəzifə kimi göstərilmirlər, çünki onlar sıfır müddəti var: başqa sözlə, heç vaxt çəkmirlər. Gantt chartində planlaşdırmaq məqsədilə onlar yalnız baş verir!
Gantt çizelgelerini kullanmıyorsanız hala kilometre taşlarını istifadə edə bilərsiniz. İşdə Gantt şemalarına 5 alternativ var : bunları istifadə edərək planınıza mərhələlər daxil edə bilərsiniz.
Şəxsən təşkilatda qalmaq və layihənin idarə proqramını təqviminizə tam inteqrasiya etmədiyiniz təqdirdə, əsas günlərinizi gündəlikinizə kopyalayıb yapışdıra bilərsiniz. Nə qədər işləməyinizə bağlı olaraq, bu nəyin gözlənilməsini sizə xatırlatmaq üçün faydalı bir ipucu ola bilər!
Kilometrləri necə adlandırmaq olar?
Milestones layihənin cədvəlinin aydın təsvirinə malik olmalıdır, ancaq bunlar bir məsələ deyildir. Beləliklə, "Faza 2-ə keçmək üçün razılaşma alın" deyilməlidir, lakin "Faza 2 başlanır". Faza 2-ə keçmək üçün razılaşma əldə etmək səyini əks etdirmək istəyirsinizsə, ondan əvvəl bir vəzifə əlavə edin.
Milestones bu nöqtəni belə bir şəkildə təmsil etdikləri zaman təsvir etməlidir:
- Test mərhələsi tamamlandı
- PID təsdiqləndi
- Müqavilə imzalandı
- Bələdiyyə personalının toplantısı
Bir çox layihə meneceri, həmçinin asanlaşdırma üçün onların mərhələlərini təyin etməyi seçir. Bir iş dağıdıcı quruluşu istifadə edərsəniz nömrədən istifadə edə bilərsiniz. Əks halda, M1, M2 və s. Istifadə etmək yaxşıdır. Tanınmış adlandırma strukturu sizdə olan daha çox mərhələlərdən daha vacib olur, belə ki layihəniz bir neçə ay ərzində işlədiyini necə düşünəcəyinizi düşünün.
Milestones Signed Off necə alınır
Kilometrlər layihənin cədvəlinin bir hissəsini təşkil edir, buna görə cədvəliniz əsasən müəyyənləşdirildikdə, mərhələlərinizi imzalanmış hesab etməliyik.
Sizin mərhələlərinizin tarixlərini dəyişdirməlisinizsə, planınıza düzəlişlər etmək üçün standart dəyişiklik nəzarət prosedurundan istifadə etməlisiniz. Bu, layihənin sponsoru ilə söhbət etmək və tarixlərin dəyişdirilməsinin vacibliyini və ya yeni bir tövsiyə cədvəlini birləşdirərək formalaşdırmaq üçün planlaşdırma komitəsinə aparmaq kimi rəsmi olaraq təqdim edilə bilər.
Bir mərhələyə keçid prosesinin nə olacağını əvvəlcədən öyrənməyin ən yaxşı yolu, istifadəyə ehtiyacınız olmasaydı, dəyişiklik etməyiniz üçün heç bir zaman sərf etmə.
Əlaqə üçün Milestones istifadə
Milestones kommunikasiya və hesabat üçün faydalıdır, çünki onlar plan üzrə minimum nəzarət nöqtələrini təmsil edirlər. Başqa sözlə desək, bütün başqa vəzifələri götürsəniz, hələ baş verən hadisələri görməyiniz və layihənin yalnız mərhələləri ilə irəliləməsinə kömək edə bilərsiniz.
Siz mərhələləri çıxartmaq və bir panel və ya layihə hesabat qoymaq lazımdır. Layihənin hekayəsini kifayət qədər təfərrüatlı şəkildə təqdim etdiyiniz insanları, adətən layihənin sponsoru və ya idarəçi qrupu (ya da layihə şurası ) kimi başqa bir icra qrupunu təmin etməlidir. Hər ay, yaxud istifadə etdiyiniz hesabat tezliyində hansı mərhələlər əldə olunduğunu göstərə bilərsiniz.
Kilometrlərə qarşı hesabat çox sadədir və tez-tez bir masa kimi aparılır. Siz mərhələli təsvirləri, tarixin vaxtı və sonra yeni proqnoz tarixini qeyd edirsiniz. Mərhələ mərhələsinə nail olunduqda və tam olaraq qeyd edildikdə, bu tarixi də əlavə edin. İnşallah, bu proqnoz tarixinə eyni olacaq, lakin layihələr həmişə belə işləmir.
Bu cədvəl nə başa çatdığını və görkəmli olanları aydınlaşdırır. Gedən və sponsorunuzla görüşməyinizdən və ya hesabat göndərmədən əvvəl "Niyə biz bu mərhələni vurmadıq?" Sualına cavabı planlaya biləcəksiniz!
Layihə planınız çox uzun olduğunda və bir çox mərhələyə sahib olduğunuzda, hər bir hesabat dövrünün başa çatdıqları mərhələləri atmaq daha asan olacaq. Yalnız həmin ayın qarşıdakı və ya başa çatdıqları mərhələləri bildirin: önümüzdəki ay keçən ay başa çatdıqdan bir şey çıxarın, buna görə də siz artıq bildiyiniz işlərlə əlaqədar insanlara xəbər verərək hesabatın uzunluğuna daima əlavə etmirsiniz.
Milestones planlaşdırma, planlaşdırma və hesabat vermək üçün həqiqətən faydalı bir layihə idarəetmə vasitədir və istifadə üçün asandır. Növbəti layihələr planına qoyun, onlara qarşı izah edin və özünüzü hansı tezliklərin sizin üçün ən yaxşı işlədiyi barədə öyrənməyinizi xahiş edirəm.
Layihənin idarə olunmasında hər şeyi olduğu kimi, öz qərarlarınızı məlumatlandırmaq üçün bu ipuçlarını və qaydalarından istifadə edərək, istədikləri nəticəni çatdırmaq üçün çevik şəkildə istifadə edin.