Riskin İdarə Edilməsi ilə Sizin Layihəinizə Etibarlı Olun
Riskli hallarda işləyərkən sağ dəsti lazımdır. Arxa və kramponlar sırt çantası olan bir təyyarəçi kimi, layihənin riski ilə məşğul olmaq üçün vasitələrə ehtiyacınız var.
Risk idarəetmə planı ilə idarəçinizin layihəyə olan etimadını artıra bilərsiniz.
Sadə 5 addımlı bir proses, patronunuzun layihəni (və siz) necə gördüyünü dəqiq şəkildə dəyişdirə bilər.
Layihənin idarə olunmasında risklərin idarə edilməsi nədir?
Layihənin idarə edilməsində risklərin idarə edilməsi layihənin risklərini müəyyənləşdirmək, qiymətləndirmək və cavablandırmaqdır.
Layihə riskləri layihəyə təsir göstərə biləcək şeylərdir (müsbət və ya mənfi, lakin ümumiyyətlə, insanlar riski layihəyə mənfi təsir göstərə biləcək hadisələr kimi şərh edirlər).
Layihənin böyük və ya kiçik olmağına baxmayaraq, bununla əlaqədar risklər olacaq. Bu, məktəb paradınızın yeni circuit board kritik bir komponentinə qiymət artımı riskinə məruz qalması riskindən bir şey ola bilər.
Layihə riski, düzgün idarə edilmədikdə, layihənizi müvəffəqiyyətlə çatdırmaq çətinləşdirə bilər. Seçilməmiş risklər, cədvəlinizə vaxt əlavə edə bilər, vaxtınıza və pulunuza büdcənizə kömək edə bilər. Menecerlər bu cür şeyləri narahat edirlər. Bütün bunlar bir risk idarə planı ilə yola çıxa bilər.
Risklərin idarə edilməsi planlaşdırılması
Risklərin idarə edilməsi planı layihənin komandanızın çatdırmaq qabiliyyətinə öz etibarınızı artırmaq üçün böyük bir yoldur və bu da sizin rəhbərinizin etibarını artıracağına səbəb olur. Onların bunu edə biləcəyinizə inanmasını istəyirik və layihənin uğurla həyata keçirilməsini dayandıra biləcək şeylərdən xəbərdar olmasını istəyir.
Risklərin idarə edilməsi planı bunu etmək üçün mükəmməl bir vasitədir.
Və nə düşünürsünüz? Başlamaq həqiqətən asandır.
Layihənin risk idarə edilməsi 5 addımlı bir prosesdir. Gəlsən daha mürəkkəb olmayaq. Bu, bu günə başlaya biləcəyiniz bir şeydir, növbəti görüşdə müzakirə etməyə hazırlaşır və kimsə dəqiqə yazarkən başa çatdı.
5 mərhələli risklərin idarə edilməsi prosesi
Layihənin idarə olunmasının çox hissəsi olduğu kimi, risklərin idarə edilməsi də bir prosesdir. 5 addım:
- Başla
- Müəyyən et
- Qiymətləndirin
- Planın cavabı
- Həyata keçirmək
Əgər bu şərtlər sizin üçün çox vacib deyilsə, xahiş edirik, onunla qalın - mən hamısını izah edəcəyəm.
Addım 1: Başla
Birincisi, layihə idarəetmə mühitində risklərin idarə olunması üçün kontekst təyin etmək istəyir.
Yəqin ki, buradakı bir çox iş yoxdur, çünki şirkətinizdən kimsə artıq bir korporativ risk siyasətini hazırlayacaq və bunu etmək lazım olan hər şeyi izləyir. Bu, şirkətin riskə olan yanaşmasını izah edəcək və hətta sizə lazım olan şablonları məcbur edə bilər. Şablonlar həmişə bir işinizi xilas edirlər, buna görə də baxın!
Bir korporativ risk siyasətiniz olmasa belə, sizinlə yanaşı, layihələri idarə edən kimsə, kopyalayabileceğiniz bir layihə riskinin idarə olunması planına malik ola bilər.
Niyə təkərini yenidən incələşdirmək? Vaxtınızı qurtarmaq və daha çox işlər etmək istəyirsinizsə sənədləri təkrar istifadə etmək lazımdır.
Layihə üçün bir risk idarə planı hazırlamaq üçün istifadə etdiyiniz şeyi istifadə edin. Bu, ümumi layihənin idarə edilməsi planınızın bir hissəsidir və layihənizdə risk idarə etməyinizə necə gedirik.
Nə qoyulacağını bilmirsinizsə, oxuyun! Növbəti addımlar risklərin idarə olunması planında danışmaq üçün daha yaxşı bir fikir verəcəkdir.
Bu, etibarını artırır: Layihənizdə qeyri-müəyyənlik ilə məşğul olmaq üçün bir yanaşma olduğunuzu və riskli şəkildə idarə edəcəyinizi idarə edəninizi göstərin.
Addım 2: müəyyən edin
Bir xarakterizə edilmiş bir yanaşma olduğunuzda, bundan sonra da işə başlaya bilərsiniz.
İndi layihənizi təsir edəcək riskləri müəyyənləşdirirsiniz. Bu yalnız vaxtında bir anlıq görüntüdir və sizin risk reyestriniz yeni bir şeyin orada yerləşdirilməsini təmin etmək üçün yenidən vaxtınıza və vaxtınıza geri dönmək istədiyiniz bir şeydir.
Riskləri, ümumi risklərdən istifadə edərək, maraqlı tərəfləri layihə ilə əlaqələndirməklə (xüsusən çətin maraqlı tərəflərin səhvlərə yol aça biləcək şeylər barədə çox şey söyləyərək), brainstorming sessiyalarını və sağlam düşüncənizi istifadə edərək müsahibə edə bilərsiniz.
Əgər onlar baş verərsə problem yarada biləcək şeylər axtarırsınız. (Unutmayın, risklər hələ baş vermədi. Layihə məsələləri artıq baş verən şeylərdir.)
Ancaq bununla əlaqədar getdiyinizdə, mütləq digər insanları da əhatə etməlisiniz. Yalnız, bütün şəkiliniz olmayacaq və itkin şeyi bitirəcəksiniz.
Risklər hər kəs tərəfindən müəyyən edilə bilər və olmalıdır. Bir layihə meneceri olaraq, işiniz, həmkarlarınıza sizinlə riskləri artırmağa təşviq etməkdir. Belə ki, komanda kimi onlar haqqında bir şey edə bilərsiniz.
Bütün risklər risk reyestrində qeyd edilməlidir. Əgər komandada bir layihə koordinatoru və ya layihə dəstəyi varsa, bunu edə bilərlər. Əks təqdirdə, bunu etmək üçün inzibati vəzifələrin bir hissəsidir.
Bu, etibarını artırır: Layihəinizə təsir göstərə biləcək əsas risklərdən xəbərdar olduğunuzu və yeni risklərdən xəbərdar olmaq üçün bir vasitə olduğunuzu nümayiş etdirin.
Addım 3: Qiymətləndirin
Risklər ehtimal və təsir üçün qiymətləndirilir. Layihə riskini qiymətləndirmək üçün bu ətraflı məqalə sizin üçün əhatə edir. Əgər proseslə tanış deyilsinizsə, yaxşı oxumaq verin.
Daha bir tədbir olaraq, yaxınlığın qiymətləndirilməsi də mümkündür ki, bu da zamanın nə qədər yaxın olma riskinin baş verə biləcəyini bildirir. Yaxınlıqdakı bir risk yaxın zamanda potensial olaraq baş verəcəkdir. Yaxınlıqdakı bir risk yaxın gələcəkdə bir nöqtədə baş verə bilər. Bu, risklərlə əlaqəli olduğunuz zaman və enerjinizi prioritetləşdirmək üçün başqa bir amil ola bilər.
Bu etibarını artırır: Müdirinizin və qrupdakı hər kəsin bu risklərin hər hansı birinin gerçəkləşməsi halında nə olacağı barədə dəqiq bir fikri var.
Addım 4: Planın cavabı
İndi risk idarəetmə planınızın ətli hissəsinə gəlirik. Bu addımda, müvafiq cavabın müəyyən edilməsi yolu ilə riskin necə idarə ediləcəyini öyrənirsiniz.
Bunu edəcəyik, çünki indiyə qədər bütün varlığınız gələcəkdə layihənizin həyata keçirilməsi üçün nə baş verə biləcəyini və nə qədər böyük bir razılaşma olacağının bir siyahısı. Nəzarətçinizin növbəti bilmək istədiyi şey nədir?
Ümumiyyətlə, layihə riskini həll etmək və idarə etmək üçün edə biləcəyiniz 4 şey var. Onlar:
- Qaçın
- Transfer
- Azaldılması (yəni azaldır)
- Qəbul edin.
Bunlar, bu dərin dalmada, mənfi risk üçün riskə cavab strategiyalarına ətraflı şəkildə baxılır .
Risklərinizdən bəziləri müsbət nəticələr əldə edə bilər. Məsələn: Telefon xətlərini qəza etdiyiniz yeni məhsulun çoxunu satma riski var. Bu, gözəl bir problem ola bilər, amma hələ də planlaşdırmağımız üçün bir riskdir.
Pozitif bir risk üçün hazırlanabileceğiniz bir sıra yollar vardır:
- İstismar edin
- Paylaş
- Təkmilləşdirin
- Qəbul edin.
Bunlar pozitiv risk üçün risklərin cavab strategiyaları haqqında bu maddədə daha ətraflı müzakirə olunur.
Hansı cavab strategiyanız qeydiyyatınızdakı hər bir risk üçün ən yaxşısıdır. Məsələn, zavod çatılarının çökməsi riskinin baş verə biləcəyi ehtimalı olmadığından qəbul edəcəyin bir şey olduğuna qərar verə bilərsiniz. Bununla yanaşı, qida zəhərlənməsinin riski işçi qüvvənizin yarısını çıxarır ki, bütün iaşə kadrlarınızı yenidən hazırlamaqla fəal şəkildə işinizi azaldar. Əgər əvvəlcədən baş verərsə və bu barədə bir şey etməmisinizsə, həqiqətən çox güman ki, riskinizi azaltmaq istərdiniz.
Cavab müəyyən edildikdən və razılaşdırıldıqdan sonra, risk sahibləri risklərin idarə edilməsi üzrə fəaliyyət planını yerinə yetirmək üçün təyin oluna bilərlər. Başqa sözlə, razılaşdığınız tapşırıqları görə bilmək üçün hesabat vermək üçün kimsə lazımdır.
Bu, etibarını artırır: Layihə üçün problem yarada biləcək şeylər barədə düşünmək və layihə üzərində qeyri-müəyyənlik və riskləri azaltmaq üçün planlar hazırladığınızı düşündüyünüzü idarə edənizi göstərin.
Adım 5: həyata keçirin
Risklərin idarə edilməsi planı, hər bir risk üçün risklərin azaldılması fəaliyyətlərini həyata keçirmək üçün məsuliyyət daşıyacaqlarını daxil etməlidir. İndi onlar açıq riskləri fəal şəkildə idarə etmək üçün bu vəzifələrlə işləməlidirlər.
Bu, etibarınızı artırır: Siz və layihənin komandanızın etdiyinizi söylədiyinə görə təqib edə biləcəyinizi nümayiş etdirin. Nə əldə etdiyiniz və riskləri azaltdığınız barədə məlumat verməklə, rəhbərliyinizə komandanı problemin qarşı-qarşıya qoyduğu layihəni gələcəkdə sübuta yetirmək üçün çatdırmaq və həyata keçirməkdə ciddi olduğunuzu göstərir.
Bir risk keçdikdən sonra - ya artıq baş verdiyi və ya baş vermədiyi üçün artıq vacib olmadıqda - onu risk reyestrindən bağlaya bilərsiniz.
Bu layihənin yerinə yetirilməsi üçün risk idarəetmə planını digər rəhbərlərdən ayırmaq olar. Öz müdiriniz, layihənizin uğursuzluğuna səbəb ola biləcəyiniz şeylər haqqında strateji və yaradıcı düşünə biləcəyinizə dair sübuta sahib olacaq və ən əsası bu barədə bir şey etməli olur. Siz başlamazdan qabaq problemləri fəal şəkildə idarə edən, yol barmağının kökünü kəsən və bir şey üçün hazırlanan şəxs olacaqsınız!
Layihə riskini idarə etməkdə yaxşı olmağı görsəniz, rəhbərlik tərəfindən təhlükəsiz bir cüt və ya əllər olaraq görüləcək bir etibarlı yol. Layihə riskini müvəffəqiyyətlə idarə etməyə başlamaq üçün təcrübə və ya sertifikatların bir çoxuna ehtiyacınız yoxdur (risklərin formalaşmasında rəsmi xüsusiyyətlər mövcud olsa da). Bu asan 5 addımlı proses tezliklə layihə risklərinin idarə olunmasının layihə planlarınıza daxil olacağını deməkdir.