Və bunları necə qura bilərik
Siz Stephen Coveyin " Yüksək təsirli insanların 7 şərti" adlı kitabı haqqında eşitmisiniz. Bu gün çox uğurlu layihə menecerləri paylaşdıqları 10 vərdəyə nəzər salaq.
Mən bu vərdişləri performans qiymətləndirmələrində və müştəri, komanda və ya sponsorun layihə menecerinə rəy təklif etdiyində layihənin sonuncu qiymətləndirmələrində təkrar qeyd olunmasını gördüm.
Hər dəfə uğurla çatdırmaq üçün 10 illik təcrübəyə ehtiyacınız yoxdur. Sizin vərdişlərinizi dəyişdirərək və bacarıqlarınızı fırçalamaqla, layihənizin müvəffəqiyyətli olma şansını ciddi şəkildə artıra bilərsiniz (və özünüzə də işdə daha az stressli vaxt verin).
Və heç bir xüsusi qaydada (10-dan başqa) başlasın!
Sağ komandan istifadə
Ən təsirli və müvəffəqiyyətli layihə menecerləri, komanda üzvlərinin imkanlarını bilirlər. Demək, düzgün işi doğru insanlara ayırmaq olar.
Bir vəzifəyə səhv qaynaq istifadə edərək, daha uzun sürən və ya pis bir şəkildə aparılmasına gətirib çıxara bilər. Sizinlə işləyən şəxslərin güclü və zəif tərəflərini bilmək kömək edir ki, onları layihənin vəzifələrinə ən yaxşı şəkildə ayıra biləsiniz.
Layihə məsələlərini idarə etmək
Bütün layihələr zaman-zaman məsələlərə səbəb oldu. Müvəffəqiyyətli layihə menecerləri onları narahat etmir. Onlar məsələlərin idarə edilməsi üçün prosesləri və həmçinin ortaya çıxdıqları problemlərlə necə başa düşülürlər.
Bunu da edə bilərsiniz. Bir layihə məsələsinin necə qiymətləndirildiyini bildiyiniz zaman, bu problem idarəçiliyinin həftəlik qaydalarınıza daxil olmağın asan bir vərdişinə çevrildiyini görəcəksiniz. Hər həftə problem jurnalınızı keçmək üçün bir az vaxt sərf edin və tez bir zamanda problemlərin idarə edilməsində qalmaq asan bir iş olduğunu görürsünüz.
Dəyişikliklərlə mübarizə
Layihələr şeyləri dəyişdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur, lakin bu cür dəyişiklik digər insanlara baş verir! Layihə qrupuna dəqiq bir şəkildə yönəldilmiş dəyişiklikləri idarə etmək, ətraflı layihə cədvəlini pozmaq və yeni iş və sənədlərin yenilənməsi ilə bağlı yeni məlumatlar yaratmaq çətindir.
Müvəffəqiyyətli layihə menecerləri təqib etdiyimiz dəyişikliklərin idarə edilməsi prosesinə sahibdirlər. Müəyyən edilmiş addımlardan sonra, hər hansı bir hərəkəti bir vərdəyə çevirməyi asanlaşdırır, çünki bu, strukturlaşdırılmış və təkrarlanır.
Dəyişiklik idarəetmə prosesi belədir:
- Dəyişiklik haqqında məlumat əldə edin
- Değişikliği qiymətləndirin
- Bu dəyişikliyin nə qədər işlə ediləcəyini müəyyənləşdirin
- Gələcəyə dəyər olub olmadığına dair bir tövsiyə hazırlayın.
Sonra dəyişməni daxil etməyinizə və ya olmasa, sponsorunuzdan bir qərar alacaqsınız.
Qeyd: Əgər bir sıra kiçik dəyişiklikləri özünüz və səlahiyyətiniz səviyyələrində olduğu müddətdə özünüz təsdiqləyə bilərsiniz.
Müvəffəqiyyətli layihə menecerləri bilirlər ki, dəyişikliklərlə mübarizə işin bir hissəsidir və onlar meydana çıxanda və onlarla yaranmağı planlaşdırırlar.
Layihə xərclərinin idarə edilməsi
Çantanıza özünüzü tam nəzarət etmirsinizsə belə, layihəniz xərcləri ödəyəcəkdir. Nəzarətinizdə maliyyə elementləri idarə edə bilməli olmaq bir vərdiş olmalıdır.
Əgər müntəzəm və müntəzəm olaraq yanaşmağınız yoxdursa, işin yaxşı olacağına inanırsınız.
Fantastik layihə menecerləri faktura, kotirovka və hesablamalar üçün işləyən fayl sistemi ilə xərclərin üstündə qalırlar. Bütçeleme proqramınızı istifadə etmək vərdişinə daxil ol (hətta bir elektron tablo olsa belə).
Xərclədiyiniz şeyin planına qədər layihə xərclərini idarə edə bilməzsiniz. Büdcə büdcəsini necə yaratmaq üçün oxuyun, buna görə başlaya bilərsiniz.
Komanda yığmaq
Layihə qrupu çox güman ki, sizin üçün işləməyəcək, nəyə görə uğurlu layihə menecerlərinin vərdişlərinin bir hissəsi qrupdur?
Onlara bir yerdə işləməyiniz lazım olduğundan və bir-birlərinə güvəndiyi nöqtəyə tez bir zamanda gəlmək üçün layihədə iştirak edən kəslərə ehtiyacınız var. Bunu komandanı qurmaqla əldə edirsiniz.
Komandanızın ayrı düşdüyü vəziyyətlərə diqqət yetirin. Zorbalık davranışları xüsusilə qəbuledilməzdir.
Prosesləri Anlaşma
Yüksək uğurlu layihə menecerlərinin altıncı vərdişi onların nəzarət sahəsində mövcud olan prosesləri başa düşməkdir.
Yəni, onlar hansı prosedurların yerinə yetirilməsi lazım olduğunu bilirlər. Onlar bir prosedurun olduğunu bildikləri və bu addımları izləyə biləcəkləri üçün bir işi necə yazmağı düşünməyə çalışırlar.
Ən müvəffəqiyyətli layihə menecerləri prosesi kölə deyil. Düzgün şeyin nə zaman ediləcəyini bilirlər, prosesi izləməkdir. Hər kəs üçün asanlıqla vəzifələri asanlaşdırmaq üçün bir az çimdikləmək yaxşıdır. Bunun nümunəsi bürokratiyanı prosesləri uyğunlaşdırmaqla kiçik bir layihədən çıxarmaqdır.
Cədvəlin yenilənməsi
Layihə cədvəlləri şansa buraxılmamalıdır və ən uğurlu layihə menecerləri müntəzəm olaraq planlarını dəqiqliklə yoxlamaq və onları yeniləmək üçün bir vərdiş halına gətirəcəklər.
Layihənin tərəqqisini izləmək üçün bir çox yol var, amma ən vacib şey bunu etməyinizdir! Bu vərdişi özünüz etmək üçün mübarizə aparırsanız, özünüzlə və həftədə bir dəfə proqramınızla qısa bir görüş yaz. Hər həftə eyni vaxtdan istifadə edin və harada olmanızın və harada olmanızın lazım olduğunu araşdırmaq üçün 30 dəqiqə çəkin. Lazımi düzəlişlər edin, komandaya xəbər verin və layihə ilə davam edin.
Qeyd: Cədvəlinizin dəyişməsi layihənin başa çatdığı tarixdə və ya əhəmiyyətli mərhələlər üçün çatdırılma tarixində təsir göstərirsə, sonra sponsorunuzla danışın. Rəsmi təsdiq prosesindən keçmədən əsaslı planınızın əsaslarını dəyişdirməməlisiniz.
Layihə riskini idarə etmək
Risk reyestrinə daxil olmağın nə olduğunu bilmək bir şeydir, ancaq onu adətən nəzərdən keçirir və qaldırılan risklərə uyğun hərəkət edir.
Layihənin başlanğıcını riskləri müəyyən etmək üçün istifadə etməyiniz kifayət deyil və sonra yenidən düşünməyəcəksiniz. Risklərin idarə edilməsi layihənin vərdişlərinizin bir hissəsi olmalıdır, çünki risk olmadan problemləri həll edir və sizin üçün problem yaradır.
Standart bir prosesin və bir riskli araşdırma aparmaq üçün müntəzəm bir yuva sifariş etməsinin başqa bir sahəsi kömək edə bilər. Bunu komanda görüşlərinizin bir hissəsi kimi əlavə edə bilərsiniz. Komanda ilə risklərinizi nəzərdən keçirmək üçün bir vərdiş edin, istifadəni azaltmaq istəyənlər üçün artıq təhlükə və plan tədbirləri olmayan hər şeyi bağlayın.
İzləmə müddəti
Layihə menecerləri layihənin vaxt idarəçiliyi haqqında çox şey bilirlər, lakin planlaşdırma və planlaşdırma sahəsində olmağı düşünür. Nə danışırıqsa, daha müntəzəm olaraq gündəlik izləmə metodudur. Zaman çizelgeleri haqqında danışırıq.
Layihə qrupları tez-tez əvvəllər etmədikləri vaxt çizelgelerini istifadə etmək istəmirlər. Bir çox layihə idarəetmə proqram təminatı vasitəsində məhsula xas olan izləmə var. Komanda olaraq zaman izləmə rejiminə keçməyi asanlaşdıra bilər.
Komandanızın vaxtını izləmək və ya olmasın (tövsiyə olunur), öz vaxtınızın bir gündə nəyin olduğunu bilmək vacibdir. Vaxtınızı necə sərf etdiyini bir qeyd etmək üçün bir vərdiş etmək lazımdır. Bu, prioritet layihənin vəzifələrinə vaxt ayırdığınızı anlamağa kömək edəcəkdir. Siz düşünürsünüz, amma sizsiniz? Bəzi forma və ya vaxt forma qeydiyyatı yalnız bir saatlıq notebookda olsa da kömək edəcəkdir.
Biznesin dəyişdirilməsi
Nəhayət, layihə menecerlərini ən müvəffəqiyyətli edən vərdiş layihələrin nəticələrini biznes nəticələrinə uyğunlaşdırmaq qabiliyyətidir. Sizin layihə şirkət üçün gözəl bir şeyə nail olmaq üçün nəzərdə tutulmuşdu və bunu etdiniz. Böyük.
Ancaq istifadəçilər məhsulunuzu istifadə etmədikdə və ya proqramın tez bir zamanda tarixə düşdüyünü yoxsa müştəriləriniz kimi təəccüblənməzsə, layihəniz vaxt itkisi olmuşdur.
Ən müvəffəqiyyətli layihə qrupları əmin olduqları iş nəticələrini bilmək üçün əmin edirlər. Bu iş dəyişikliyini davamlı bir şəkildə təmin edən bir həll qururuq. Layihə başa çatdıqda təslim etdikləri məhsullar tam istifadə olunur və müştəri tərəfindən tamamilə qəbul edilir. Bu uğurdur, çünki başlanğıcdan bəri uğur qazanmışdır.
Biznes məqsədlərini başa düşmək, müştərilərə və maraqlı tərəflərə təsir etmək istəyən hər hansı layihə meneceri üçün əsas meyarlardır. Bir dəyər dəyərini təslim etdiyini göstərə bilərsənsə, o zaman şirkətə gətirdiyiniz təsir və dəyərinizi göstərmək asandır.
Paydaşlarınızdan hansı iş dəyərini gözlədiyini və hansı layihənin sizin üçün təqdim etdiyindən istifadə etmək istədiklərini soruşmaq üçün bir vərdiş edin. Müvəffəqiyyətləri necə təyin etdikləri barədə danışın. Bunu hər bir layihənin başlanğıcında təkrarlana bilən bir prosesə qura bilərsiniz.
Müvəffəqiyyətiniz üçün neçə şərait var?
Siyahı oxuduqdan sonra bu vərdişlərdən nə qədəriniz var? Yəqin ki, bu gün edəcəyiniz şeylər və bildiyiniz digərləri müntəzəm olaraq səy göstərməlisiniz. Yaxşı xəbərdir ki, yeni bir vərdiş yaratmaq, sadəcə olaraq, bunu etməyə borcludur. Tezliklə bunlar ikinci təbiətdir və şirkətinizdə ən müvəffəqiyyətli layihə menecerlərindən biri olmağınız yaxşı olacaq.
Hansı işlərə başlayacaqsınız və həftədə bir dəfə həyata keçirəcəksiniz?
Əlavə oxu
Mən Charles Duhig tərəfindən Əhəmiyyətin gücünü oxumağa gəlirəm.