Bu məqalə Layihənin vaxt idarəçiliyi sahəsində A Guide'dən Layihə İdarəetmə Bürosuna (PMBOK® Guide) - Beşinci Edition'a baxır. Layihənin planlaşdırılmasına baxmağın digər yolları var, ancaq PMP® sertifikatlaşdırma işində işləyərkən, PMBOK® Kılavuz yanaşması aşağıdakılardan biri olacaq və bu da bütün layihə menecerləri üçün yaxşı bir təcrübədir.
Layihə Time Management Prosesləri
PMBOK® təlimatında layihə müddəti 7 prosesdən ibarətdir. Layihə müddətinin idarə edilməsi prosesləri aşağıdakılardır:
- Plan cədvəli idarə
- Fəaliyyətləri müəyyənləşdirin
- Sequence fəaliyyəti
- Fəaliyyət resurslarını qiymətləndirin
- Aktivliyin müddətlərini qiymətləndirin
- Cədvəlin hazırlanması
- Nəzarət cədvəli.
Bunların hər birinə daha dərindən nəzər salaq.
Plan Planı İdarəetmə Prosesi
Bu addım layihənin planını ilk planınızdan, davam edən inkişafdan, icrandan və planlaşdırmadan nəzarət etmək üçün lazım olan bütün qaydaları, prosedurları və sənədləri qurduğunuz yerdir.
Bu planlaşdırmanın həyata keçirilməsi cədvəlin idarə olunması planını hazırlamaqdır. Lakin, real həyatda, ehtimal ki, cədvəlinizi idarə etmək üçün ayrı bir planınız olmayacaq. Burada işləyənlərinizin çoxu layihənin idarə planında başa çatacaq ( burada bir layihənin idarə edilməsi planını necə yazmağı planlaşdırırsınız ) və bu mükəmməl kifayətdir.
Fəaliyyət prosesini müəyyənləşdirin
Bu proses, layihənin nəticələrini əldə etmək üçün nə etmək lazım olduğunu müəyyənləşdirir və sənədləri verir. Başqa sözlə, layihə vəzifələrini müəyyənləşdirir. Siz işi fərdi vəzifələrə ayırmaq üçün kömək etmək üçün miqyaslı idarəetmə fəaliyyətləri zamanı bir araya qoyduğunuz əhatə dairəsi ifadəsini istifadə edəcəksiniz.
Bu işin əsas nəticəsi, müəyyən bir layihə vəzifələrinin siyahısı ilə sona çatdığınızdır. Bu, növbəti prosesə əsas giriş kimi faydalıdır.
Sequence Fəaliyyətləri Proses
Task siyahınızı istifadə edərək, indi onları düzgün sıraya yerləşdirməlisiniz. Bu prosesin sonunda layihə vəzifələri arasındakı əlaqələrə baxacaqsınız. Bu proses, layihənin resurslarından səmərəli istifadə etmək və mümkün qədər tez çatdırmaq üçün layihə işlərini düzgün qaydada qoymağa kömək edir.
PMBOK® Rəhbərliyi bu prosesin çıxışı kimi şəbəkə diaqramının hazırlanması ilə bağlı danışıqlar aparır, lakin nadir hallarda zəruri və əlbəttə ki, əlinizlə nə etməyiniz lazım olan bir şeydir. Bəzi səbəblərdən şəbəkə diaqramını etmək istəyirsinizsə, bunu etmək üçün layihənin idarə proqramını istifadə edin. Nəticədə, baxmayaraq ki, vəzifələrin siyahısı və vəzifələri üçün potensial başlanğıc və bitiş tarixləri yaxşı və az vaxt sərf edəcəkdir.
Fəaliyyətə dair qaynaqları qiymətləndirin
Nə edəcəyinizi bildiyiniz zaman, növbəti addım bunu əldə etmək üçün lazım olan resursları işlətməkdir. Qiymətləndirmə Fəaliyyəti qaynaqları bu prosesə kömək edir. Bu prosesdə sizə lazım olan insan resurslarını, avadanlıqlarını və təchizatlarını və hər birinizə lazım olan miqdarını işə salacaqsınız.
Fəaliyyəti davam etdirmə prosesini qiymətləndirin
Bu addım hər vəzifənin nə qədər davam edəcəyini hesablamaq çətin işdir. Bu proses zamanı müəyyən etdiyiniz resurslardan istifadə edərək, hər bir fəaliyyət üçün nə qədər vaxt aparacaqsınız.
Aktivliyin müddəti ilə resurs ehtiyatının və bayramların nəzərə alınmasını unutmayın. Yalnız bir vəzifə 8 saat çəkdiyi üçün bu səhər sabah bitəcək demək deyil.
Planlaşdırma prosesini inkişaf etdirin
Nəhayət, indi layihənin cədvəlini birləşdirə bilərsiniz. Yuxarıda göstərilən proseslərdən toplanan bütün məlumatlar ilə asan olmalıyıq.
Proqramın hazırlanması PMBOK® Guide-də daha mürəkkəb proseslərdən biridir. 13 giriş var (artı risklər, əhatə dairəsi və layihə kontekstinə aid elementlər yuxarıda olan hər şey). Cədvəlin özü çıxışlardan yalnız biridir, digəri isə (mənim fikrimcə) daha vacibdir.
Bütün bunlardan ötrü, layihənin performansını idarə etmək üçün kritik bir sənəd olan cədvəl almaq üçün bütün bunları keçirdiniz.
Cədvəliniz bir Gantt chartı olmur. Burada hesab etmək üçün Gantt şemalarına 5 alternativ var .
Nəzarət cədvəli prosesi
Nəhayət, İdarəetmə Cədvəli prosesi sizə dəyişikliklərin düzgün idarə olunduğundan və layihənizin vaxtı idarə olunmasını təmin edən layihənin cədvəlini izləmək və yeniləmək üçün lazım olan vasitələr verir.
Layihə cədvəlini hazırlamaq və sonra izləmə işin böyük bir hissəsidir, ancaq siz əmin ola biləcəyiniz cədvəliniz olduğunu bilmək lazımdır.