Bu məqalə Layihənin əhatə dairəsi üzrə məlumat alanına A Guide-dən Knowledge Management Project (PMBOK® Guide) - Beşinci Edition-a baxır. Layihənin əhatə dairəsini müəyyənləşdirmək üçün yeganə yol deyil, ancaq yaxşı bir başlanğıc nöqtəsidir və PMP ® sertifikatlaşdırma işində işləyərkən sizə çox faydalı olacaq.
Layihənin Kapsam İdarəetmə Prosesləri
PMBOK® Rehberinde Proje kapsamında yönetim 6 işlemden ibarətdir. Layihənin idarə olunması prosesləri aşağıdakılardır:
- Planın idarə edilməsi planı
- Tələbləri toplamaq
- Həcmi müəyyənləşdirin
- İş dağıdıcı quruluşu yaradın
- Həcmi təsdiqləyin
- Nəzarət sahəsi.
Bunların hər birinə baxaq.
Plan əhatəsinin idarə edilməsi prosesi
Bunu etmənin məqsədi onun sonunda bir əhatə dairəsi idarə planı verməkdir. Layihənin əhatəsini necə təyin edəcəyinizi, idarə etdiyini, təsdiq etdiyini və nəzarət etdiyini müəyyənləşdirirsiniz. Bu işi müəyyən etmək üçün işin qarşısında qoyulması sizə daha sonra müraciət etmək üçün bir şey verir. Başqa bir layihənin əhatə dairəsi idarəetmə planını bir başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edə biləcəyinizi görə bilərsiniz, çünki şirkətiniz onlar üçün uğurlu bir iş yerində məskunlaşdıqdan sonra miqyaslı idarəetmə prosesləri layihələr arasında dəhşətli bir dəyişiklik yoxdur.
Bu prosesin nəticəsi əhatə dairəsinin idarə edilməsi planıdır. Layihə idarə planınızın bir hissəsidir və aşağıdakıları ehtiva edir:
- Ətraflı əhatə bəyanatını necə hazırlayacaqsınız
- Hədəf bəyanatınızdan İş Breakdown Strukturunu (WBS) necə yaradırsınız?
- WBS-ni necə qorumaq və təsdiqləməyi planlaşdırırsınız
- Layihənin nəticələrini necə qəbul edəcəksiniz?
- Dəyişiklikləri əhatə dairəsinə necə idarə edəcəksiniz?
Sənəd inanılmaz dərəcədə ətraflı və ya çox formal olmalıdır: sadəcə məqsədi uyğun olmalıdır.
Tələblər prosesini toplayın
Bu prosesdə, maraqlı tərəflərinizin layihədən istədiyi işi hazırlayacaqsınız. Böyük fikri qeyd etdikdən sonra, tələbləri sənədləşdirməlisiniz və paydaşlarınızın gözləntilərini idarə etməlisiniz. Bu vacibdir, çünki tez-tez istədikləri şey, xərc kimi digər layihə məhdudiyyətləri nəzərə alınmaqla realist deyildir.
Sizin tələblərinizin toplanması işinin nəticələri sənədlərin tələb olunan dəstidir. Bu, mümkün qədər əhatəli olmalıdır və adətən aşağıdakı kimi tələblərin bir neçə kateqoriyasını əhatə edəcəkdir:
- Funksional və qeyri-funksional tələblər
- Hesabat tələbləri kimi maraqlı tərəflərin tələbləri
- Dəstək və təlim ehtiyacları
- Biznes tələbləri
- Layihə tələbləri kimi xidmət səviyyəsi və keyfiyyəti
Xüsusən tələblərə aid olan bağımlılıkları, fərziyyələri və məhdudiyyətləri sənədləşdirəcəksiniz.
Sahə prosesini müəyyənləşdirin
Sizin tələblərinizi yerinə yetirmək və layihəni yaradan məhsul və ya xidmətin ətraflı təsvirinə çevirmək. Layihə zamanı müraciət edə biləcəyiniz bir layihə əhatə dairəsi ilə başa çatacaqsınız. Bu, əhatə dairəsi və əhatə dairəsi daxilində olanların siyahısını ehtiva edir. Bu, vacibdir, çünki insanlar tez-tez istisna edilmək istəmədiklərini xatırlamır və geri qayıdacaq və bu sahələrdə iş görməyi xahiş edir.
Hər hansı bir inklüzyon dəyişiklik nəzarətindən keçməlidir.
İş Dağılımı Strukturunun Yaratılması
Bu proses sizə lazım olan siyahılarınızı nə etmək lazım olduğuna dair strukturlaşdırılmış bir baxışa çevirmək imkanı verir. Buradakı əsas iş böyük vəzifələri daha kiçik, idarə ediləcəyi parçalara ayırır.
Bu prosesin nəticəsi bir WBS. Şəxsən mən layihələrimdə bir WBS istifadə etmirəm, amma çox faydalı bir vasitə ola bilər. Vizual olaraq düşünmürsəniz, bir siyahı yaratmaqla eyni nəticə əldə edə bilərsiniz.
Sahə prosesini təsdiqləyin
Validate Scope prosesi, biznes tərəfdaşlarınızı WBS-dən imtina etməyi düşündüyünüz kimi deyil. Zaman gəldikdə, nəticələriniz üçün imzalamaq üçün bir prosesin olduğuna əmin olmaqdır.
Bu strukturu yerinə yetirmək lazımdır, belə ki, çatdırılacaq və ya tam başa çatdırmaq üçün istifadə edəcəyi hansı kriterləri kimin təsdiq edəcəyi barədə heç bir sualınız yoxdur.
Bu proses başa çatdıqdan sonra, onları onaylamağı tələb edənlər tərəfindən təsdiq edilmiş məhsullar qəbul edəcəyik.
Nəzarət prosesi prosesi
Nəzarət prosesi prosesi layihənin əhatə dairəsinin idarə olunması sahəsində sonuncudur. Həcmi dəyişdirilməlidirsə, effektiv dəyişikliklərin idarə olunmasının təmin edilməsi ilə bağlıdır. Bununla yanaşı, layihənin izlənilməsini "əhatə dairəsi" ilə də əhatə edir.
Bu 6 proses layihənin əhatə dairəsinin idarə olunmasını təşkil edir, PMBOK® Guide-Fifth Edition .