PMBOK® Guide tərəfindən əhatə olunan 10 layihə idarəetmə bilik sahəsi var. Bunlar, 47 layihənin idarə olunması prosesini əhatə edir. Bu yazı bilmək və layihə meneceri kimi etmənizlə əlaqədar bu sahələrin hər birinin yüksək səviyyəli bir görünüşünü təmin edir.
Layihə İnteqrasiya İdarəetməsi
Bu, ilk olaraq PMBOK® Guide -də əhatə olunur, lakin bildiyiniz hər şeyi bir araya gətirməkdir, belə ki, sizin layihənizi bütövlükdə idarə edirsiniz, fərdi proseslərdə deyil. Buna görə də, bu bilik sahəsini sonrakı şəkildə öyrənmək daha asandır. Kitabın bu hissəsini atın və daha sonra geri qayıdın!
Layihə sahəsinin idarə edilməsi
'Kapsam' layihənizin təslim edəcəyini təyin etmək yoludur. Sahənin idarə olunması, layihənin nə üçün və nə daxil olduğuna dair hər kəsin aydın olduğuna əmin olmaqdır. Bu, tələblərin toplanması və iş dəlilləri strukturunun hazırlanmasını əhatə edir.
Layihənin Time Management
Layihənin vaxt idarəçiliyi şəxsən daha təsirli olmağı deyil. Bu, insanların layihənin vəzifələrinə vaxt sərf etdiyini və layihənin ümumi müddətini necə idarə etdiyinə aiddir. Bu məlumat sahəsi layihə içərisində olan fəaliyyətləri, bu fəaliyyətlərin ardıcıllığını və nə qədər müddət keçməyini anlamağa kömək edir.
Layihə cədvəlinizi hazırladığınız yer də.
Layihənin dəyəri idarə edilməsi
Layihənin maliyyələşdirilməsi ilə bağlı xərclərin idarə olunması, siz gözlədiyiniz kimi. Bu bilik sahəsindəki böyük fəaliyyət büdcənizi hazırlayır ki, bu da hər bir vəzifənin nə qədər başa gələcəyini və layihənin ümumi büdcə proqnozunu müəyyənləşdirməyi nəzərdə tutur.
Və əlbəttə ki, o, büdcəyə qarşı layihənin xərclərini təqib edir və həddindən artıq hədd göstərməmək üçün hələ də yola çıxdığınıza əmin olur.
Layihənin keyfiyyəti
Layihənin keyfiyyətinin idarə olunması kifayət qədər kiçik bir məlumat sahəsidir, çünki yalnız üç proses əhatə edir. Bu sahə siz öyrənmək və layihədə keyfiyyətə nəzarət və keyfiyyət idarəetmə fəaliyyətlərini qurmaqdır, nəticədə müştərilərin gözləntilərinə cavab verə biləcəyinizə əmin ola bilərsiniz.
İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi Layihəsi
Layihə insan resurslarının idarə edilməsi layihənin komandasını necə idarə etdiyinizə aiddir. Birincisi, layihənizi başa çatdırmaq üçün lazım olan resursları başa düşməlisən, sonra da komandanı bir yerə qoyun. Bundan sonra, bütün bunları komandada idarə etmək, onların ehtiyaclarını ödəmək üçün əlavə bacarıqların verilməsi və komandanızın motivasiyasını necə öyrənməsi də daxildir.
Layihə Rabitə İdarəetməsi
Layihə menecerinin işi tez-tez təxminən 80% -ə çatdığını nəzərə alsaq, bu daha kiçik bir məlumat sahəsi. Üç proses layihə əlaqələrini planlaşdırır, idarə edir və nəzarət edir. Buradakı layihə üçün kommunikasiya planınızı yazacaqsınız və bütün gələn və gedən ünsiyyətləri izləyə bilərsiniz.
PMBOK® Kılavuzunda olması lazım olduğuna bənzəməməsə belə, insan resurslarının idarə edilməsi və paydaşların idarə edilməsi ilə güclü əlaqələr mövcuddur.
Layihə Risklərinin İdarə Edilməsi
Layihə risklərinin idarə olunmasında ilk addım sizin risk idarəetmə işinizi planlaşdırır və sonra riskləri müəyyənləşdirmək və layihə üzərində riskləri necə qiymətləndirmək üçün tez bir zamanda hərəkət edirsiniz.
Bu bilik sahəsindəki, xüsusən kəmiyyət və keyfiyyət risklərinin qiymətləndirilməsini necə həyata keçirəcəyinizlə əlaqədar çox ətraflı məlumat var. Risklərin idarə edilməsi, tək-tək fəaliyyət deyildir və bu məlumat sahəsi də layihənin həyat dövrü boyunca irəliləyən layihə risklərini nəzarət edir.
Layihə Təchizatı İdarəetməsi
Satınalmaların idarə edilməsi bütün layihələrdə iştirak etməyinizə dair bir şey deyil, amma bu, ümumi deyil. Bu məlumat sahəsi satınalma və satınalma işlərini tədarükçünün işini idarə etmək və layihənin başa çatdıqda müqaviləni bağlamaq üçün satınalma və satınalma prosesindən keçmək üçün satın almanızın planlaşdırılmasını təmin edir.
Bu, layihənin maliyyə monitorinqi işinin və həmçinin idarəetmə fəaliyyətinin güclü əlaqələrinə malikdir. Layihə irəlilədikcə podratçıların performansını idarə etmək lazımdır.
Layihə paydaşlarının idarə edilməsi
Son bilik sahəsi məncə, ən vacibdir. Bu, maraqlı tərəfləri müəyyənləşdirmək, layihədə öz rollarını və ehtiyaclarını anlamaq və onları təmin edə biləcəyinizi təmin etmək yolunu götürür. Hesab edirəm ki, bu sahənin standartın növbəti sayında daha da inkişaf edəcəyini düşünürəm. Bütün bu məlumat sahələrini başa düşə bilsəniz, layihə meneceri əhatə etdiyi kimi bilmək üçün lazım olan hər bir şeyiniz olacaqdır!