Əlavə xüsusi bir şey etmək istəyirsinizsə - və sizin şirkətinizə uyğun - şəxsin meneceri nota kopyalayabilirsiniz. Beləliklə, menecer (çox güman ki, artırma, bonuslar və promosyonlar vermək səlahiyyətinə malikdir) həmkarı köməkçisinin də xəbəri vardır.
Təşəkkür edirik Yazı
Vəziyyətdən asılı olaraq, bir layihəyə verdikləri kömək üçün həmkarına minnətdarlığımı bildirmək üçün bir kart göndərmək və ya poçt göndərmək isteyebilirsiniz. Bu gözəl bir əlaqə ola bilər. Bülten tahtası və ya büroya qoyulacaq bir kart təqdirin qalıcı bir xatırlatması ola bilər, həm də onların faylları üçün basıb surəti yaza bilər. Tərəzi sənə yazırsan, qeydin yuxarı tərəfindəki tarixi daxil etməyi unutmayın.
Ancaq şükranınızı göndərməyə qərar verdiyiniz üçün məktubunuz eyni elementləri ehtiva edir. Bir salamla başlayacaqsınız və əlaqələrinizə bağlı olaraq, həmkarlarınız arasında qeyri-rəsmi bir qeyd olduğundan "Hörmətli" və ya "Salam" seçə bilərsiniz.
Bütün biznes yazışmalarında olduğu kimi, qısaltmalar və ya arqumentlərdən istifadə etməyin. Qeyd qeyri-rəsmi ola bilər, amma işlə əlaqəli bütün yazışmalar professional ton təmin etməlidir.
Məktubunuzun cismi onların təcrübəsinin layihə üçün qiymətli olduğunu bir neçə şəkildə qeyd etməlidir və onların yardımı təklif etmək üçün məşğul cədvəllərindən uzaqlaşdıqları vaxt üçün nə dərəcədə yüksək qiymətləndirirsiniz.
Yekun olaraq , bir şəkildə qarşılıqlı təklif etsəniz, həmişə gözəldir. Əks təqdirdə, bu layihə ilə onlarla işləmək imkanı ilə minnətdarlıq və zövqünüzü bölüşə bilərsiniz.
Layihə ilə əlaqədar yardım üçün nümunə təşəkkür məktubu verirsiniz
İşdə bir layihə ilə kömək üçün təşəkkür edən nümunə e-poçt mesajları və ya məktublar. Öz nümunənizi və ya mesajınızı yaratarkən bu nümunələri bir təlimat kimi istifadə edin və şəxsin necə kömək etdiyinə dair xüsusi məlumatları daxil edin.
Məsələn # 1
Mövzu xətti: Təşəkkür edirik
Hörmətli Eloise,
Qarşıdan gələn İnsan Resursları layihəsinə yardım etmək üçün çox sağ olun. Çox sağ olun, hazır olduğunuz mövqedən kənarda kömək etməyə hazırsınız.
Əvvəlki layihələrlə əlaqədar rəhbərlik və rəhbərlik təklif etməklə oxşar məsələlərlə təcrübəsi olan birinin olması faydalıdır.
Mən bilirəm ki, HR bu məsələdə sizə kömək etməkdən xoşbəxtdir.
Məndən bir şeyə ehtiyacınız varsa mənə bildirin. İnsan Resursları işçiləri ilə bir neçə gün sərf etsəniz, komandamıza kömək etməyə hazıram.
Hörmətlə,
Peter
Məsələn # 2
Mövzu xətti: Köməkiniz üçün təşəkkür edirik!
Salam Mike,
Maliyyə şöbəsinin il sonu uçotunun tamamlanmasına kömək etmək üçün məşğul cədvəlinizdən vaxt ayırdığınız üçün sizə təşəkkür etmək istərdim.
Mən işin normal məsuliyyətlərinizin bir hissəsi olmadığını bilirəm, amma yardımın çox vaxtında həyata keçirilməsinə kömək edərkən yardımınız çox dəyərli idi. Təcrübəniz və həyəcanınız hər ikiniz üçün stresli ola biləcək bir müddət ərzində qiymətləndirilmişdir!
Səylərinizi yüksək qiymətləndiririk və rəhbərliyinizə təşəkkür edirik, bəzi proqramlarınızı Maliyyə şöbəsi ilə bölüşmək üçün.
Hörmətlə,
Bridget Dolan
EBM
cc: James Bridgton
Məsələn # 3 (əl yazısı kartı)
27 Mart 20XX
Hörmətli Sophie,
Keçən həftə bütün bu əlavə saatlara gəldiyimiz üçün yeni mağaza qurmaq üçün çox təşəkkür edirəm. Göründüyü qədər daha çox yerə inanmıram və yeni mətbəx bu yayda toy tortlarına olan tələbatı ödəmək üçün daha asan olacaq!
Siz həmişə belə bir yardımdınız və hər cür dəstəyiniz üçün təşəkkür edirəm. Mənim köməkçim olduğunuz üçün çox xoşbəxtəm və artan biznesimizlə növbəti mərhələyə keçdikcə sizinlə işləmək ümid edirəm.
Fond salamlayır,
Melissa