Məktubda xoş bir məktub, yeni işçinin statusu və başlanğıc tarixini təsdiqləmək üçün xidmət edir və onlara artıq komandanın tərkib hissəsi olduğunu bildirir. Məktublar onboarding sənədləşmə işlərini (çap, əlavə və ya əlaqələndirilmişdir) əhatə edə bilər.
Hörmətli məktublar da yeni işçilərə ilk günündə nə gözləməyəcəklərini, nə ilə geyinəcəyindən və kiminlə görüşə biləcəyindən danışırlar. Ümumiyyətlə, məktub işə ilk gününə yeni bir işçinin rahat və həyəcan hissi vermək üçün xidmət edir.
Hansı məlumatların adətən bir xoş məktubda, həm də e-məktub və nümunə nümunələri olan nümunələri ilə birlikdə öyrənmək üçün oxuyun.
Xoş Məktubda Nə daxil olursunuz?
Başlanğıc tarixini təsdiqləməylə yanaşı, məktubda da yeni işçinin ilk günə gedəcəyi barədə məlumat (məsələn, "Resepsiyaya baş çəkin və Derrickə müraciət edin") haqqında məlumat daxil edilməlidir. Həmçinin, işçinin gəldiyi zaman (məsələn, "İş günümüz adətən 9: 30-da başlanır, amma ilk gününüzdə, saat 10-da orada olmağı planlaşdırıram.
İşəgötürən hər hansı bir şey varsa (məsələn, sosial təminat, bank hesabı məlumatları və s.) Bilirlərsə, ilk gününə gətirməlidirlər və ya əvvəlcədən təmin etməlidirlər.
Əlaqələr, əlavələr və ya şirkətin missiyası, qarşıdan gələn layihələr və s. Barədə məlumatları çap edə bilərsiniz.
Yeni işçinin şirkətlə ilk günündən nə gözləməyinə dair məlumat paylaşmağı düşünün. Məsələn, "Səhərinizi sənədləşmə işlərini dolduraraq HR ilə istiqamətləndirməyi sərf edəcəyik.
Bundan sonra biz bir möhtəşəm nahar edəcəyik, buna görə bütün komanda ilə tanış olursunuz, sonra mənimlə birlikdə birbaşa məşq edirlər. "
Yazışmanın səsi salamlaşmalıdır - yeni işçinin şirkətə qoşulmaq istəyini hiss etməsini istəyir. Yeni bir işə göndərmək üçün məktubla yanaşı, e-poçt mesajı daxilində xoş gələnlərin nümunələri də verilmişdir. Məktub birbaşa menecerdən gəlmək lazımdır, lakin işarələrdən əlavə qeydlər ola bilər.
E-poçt xeyli mesaj nümunələri
E-poçt mesajı göndərirsinizsə, mesajın mövzusu sadəcə "Xoş gəlmisiniz" və ya "Tebrikler" demək olar. Sonra, e-postanın bünyəsində ilk gündən gözlənilən bəzi şeyləri qısa bir şəkildə qeyd edə bilərsiniz və başlanğıc tarixini təsdiqləyin.
Məsələn # 1
Mövzu xətti: Xoş gəldiniz
Hörmətli Jake,
Sizi XYZ şirkətindəki mühasibat şöbəsinə salamlayıram. Mən keçən həftə sizinlə söhbət etdim və 19 aprel günü sizi görməyə ümid edirəm.
Gedərkən, qəbul alanında Nik görəcəksən. O, sənin şəxsiyyətini almaq, sənin iş yerini göstərmək və səni qalan işçilərlə tanış etmək üçün götürər. Biz sizinlə işləyirik.
Komandaya xoş gəlmisiniz!
Hörmətlə,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Məsələn # 2
Mövzu: xoş gəlmisiniz!
Hörmətli Riley,
Mənim mövqeyimizi firmamızla qəbul etdiyini və 7 Sentyabr Bazar ertəsi günü bizi birləşdirəcəyinizi eşitdiyindən məmnun oldum.
Buradakı rutini bildiyiniz qədər ilk iki həftə ərzində mənimlə sıx əməkdaşlıq edəcəyəm.
Sizin fikirlərinizi eşitməyə və girişinizi gözləyirik. İlk gününüzdən əvvəl hər hansı bir sualınız varsa, mənə zəng, mətn və ya e-poçt göndərməkdən çəkinməyin.
Ən yaxşı,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Yeni əməkdaşı məktubda xoş gəldin
Adınız
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Tarix
Adı
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli Jeanette,
Sizi Xüsusi Taşlardakı satış qrupuna salamlayırıq. Biz ilin ən maraqlı mövsümündə hərəkət etdiyimiz üçün maraqlı bir zamanda bizi birləşdirirsiniz.
Ümidvarıq ki, təzə ideyalarınız və həvəsinizlə bu, bizim ən yaxşı yazlarımızdan biri olacaq!
Müsahibə zamanı müzakirə etdiyimiz kimi, bu il misli görünməmiş bir artım proqnozlaşdırırıq və bizi oraya çatdırmaq üçün sizə kömək edir.
Bazar ertəsi günü, 14 noyabr Bazar ertəsi günü mənim ofisimə dayandıqda sənə göstərəcəyəm və ikinci görüşünüz üçün buradayken şəhərdən kənarda olan Marc və Karen ilə tanış edəcəyəm. Biz hamımız sizinlə işləməkdən ümid edirik və bu komanda üçün böyük bir uyğunlaşma olduğunuzdan əminik. Gəmiyə xoş gəlmisiniz!
Hörmətlə,
Jeannete Cavenar
Daha ətraflı: Yeni İş İlanı Məktubları Tebrik Qeydləri Nümunələr