Yeni bir işçi, onun meneceri, şöbə müdiri və ya həmkarından məktub ala bilər.
Bu tip bir məktub, qrupdakı insanlara bir giriş kimi xidmət edə bilər, habelə gözləntilərin müəyyənləşdirilməsi və yeni komanda üzvünün gözlənilən fəaliyyətləri üçün minnətdarlığını bildirir. Həmçinin, işə başlamağa kömək etmək üçün əlaqə təmin etməklə, işçinin yeni şirkətə uyğunlaşmasına kömək etmək üçün məlumat ehtiva edə bilər.
Birinin yeni işə başlaması, iştirak etdikləri komanda və yeni komanda üzvləri üçün heyecan verici. Onların qiymətli bir iş yoldaşına çevrildiyini və hamınızın gəldiklərini gözlədiyinizi necə xoşbəxt etdiyinə əmin olun. Yaxşı yazılı bir məktub onlara başlanğıcdan salamlayırlar ki, onları yeni vəziyyətlərinə rahat keçə biləcəklər.
Məktubda nə əlavə olunmalıdır
Bir məktub göndərirsinizsə əlaqə məlumatı, tarix və yeni işçinin əlaqə məlumatı ilə başlayacaqsınız. Bir e-poçt halında, təsviri mövzu xətti ilə başlamanız lazımdır.
Sizin salamınız kəffar olmalıdır və bütün biznes yazışmalarında olduğu kimi, ton işlədilməlidir.
Məktubunuzun cismi, əgər varsa, onların başlanğıc tarixini daxil olmaqla, şirkətə gəlməsinin gözlənildiyini bildirməlidir. Daha sonra qoşulacaq olan bekleyen layihələr haqqında və ya onların vəzifələrinin daxil olacağı gözlənilir.
Digər komanda üzvlərinə bəzi təqdimatlar təqdim edə bilərsiniz və məktubda əlaqə məlumatlarını daxil edə bilər və ya bir təqibə təqdim edə bilərsiniz.
Nəticədə, yeni işçiyə onların gəlməsinin şöbə tərəfindən irəli çəkildiyini və onların ilk gününədək baş verə biləcək hər hansı bir sual və narahatlığa cavab verməsini xahiş etməlisiniz.
Yeni İşçi Xoş Məktub nümunələri
Aşağıdakılar yeni bir işə göndərmək üçün məktubda xoşagəlməz bir nümunədir.
Məsələn # 1
Adınız
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Tarix
Adı
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli Xavier,
Təklifimizi qəbul etdiyinizdən çox məmnunam və komandamıza qoşuluruq. Təcrübə və vizyonunuz bu qrup üçün böyük bir aktiv olacaq və bilirəm ki, komanda sizinlə işləyəcəkdir.
Müsahibə zamanı müzakirə etdiyimiz yeni layihəyə girməyimizdən asılı olaraq, dekabrın onuncu gününədək başlamağınızın mümkün olduğunu düşünsəniz, mənə bildirin.
Brian Jones digər komandanın rəhbərləri ilə əlaqələriniz olacaq və onların layihələrinin harada yerləşdiyini və son məhsulun inteqrasiyasını necə nəzərdə tutduqlarını dəqiqləşdirməyə kömək edəcək. Corgu, Inc.-a hərəkət etmək üçün bu həftə sizinlə əlaqə qurmağı planlaşdırır.
mümkün qədər hamar bir şəkildə.
Bu arada sizin üçün nə edə biləcəyimiz bir şey varsa, mənə bildirin. Gəmiyə xoş gəlmisiniz! Biz hamınız tezliklə sizi görməyə ümid edirik.
Hörmətlə,
Selena McKensie
İnsan Resursları direktoru
Məsələn # 2 (E-poçt)
E-poçt mesajı göndərirsinizsə mesajın mövzu xətti sadəcə xoş gəldiniz və ya təbrik edirəm.
Mövzu xətti: Xoş gəldiniz
Hörmətli Mary Beth,
XYZ Enterprises-də reklam dəstəyinə qoşulma imkanına malik olduğumu çox məmnunam. 4 Aprel 20XX başlama tarixini gözləyirik və Payız kampaniyasında işləmək hüququ əldə edəcəyik.
Siz nəzərdən keçirmək üçün bütün müvafiq HR materialları almısınız. Xahiş edirik faydaları və əmək haqqınızı birbaşa keçid üçün formlarınızı ən qısa zamanda qaytarın.
Hər hansı bir sualınız varsa, Sue Butler ilə əlaqə saxlayın (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) və ya özüm.
Hörmətlə,
Joe Brown
Reklam direktoru, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Məsələn # 3 (İşçinin köçürülməsi)
Adınız
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Tarix
Adı
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli Steven,
Catalyst Enterprises-a xoş gəlmisiniz! Komandamızın bir hissəsi olaraq sizdən çox xoşbəxtik. Buradakı heyət, bir müddətdir ki, idarə etdiyimiz boşluqları doldurmanıza kömək etmək üçün səbirsizliklə gözləyir.
Yeni maliyyə ilinə keçdiyimizdə təşkilati və strateji planlaşdırma qabiliyyətləriniz yaxşı istifadə olunacaq və biz burada olacağınız müsbət təsirləri səbirsizliklə gözləyirik.
Xahiş edirəm, bizə bir neçə ildən bəri burada köçmüşük və qonşuluqdan və məktəblərdən restoran və sağlamlıq klublarına demək olar ki, hər şeyi təklif edə biləcəyik.
Biz çox ailə dostu bir şirkətik və siz məskunlaşdığınız zaman Alice və qızlarla görüşməyi gözləyirik.
Sizinlə işləmək istəyən,
Selena McKensie
İnsan Resursları direktoru
əlavə informasiya
Yeni İş İlanı Məktubları və E-poçt Mesajları
Daha çox yeni əməkdaşı Xoş Məktublar