İlk iş günündən əvvəl göndərilən qeyri-rəsmi bir nümunə məktubuna baxın
Müdirdən alınan məktub yeni işçiyə menecerlə əlaqəsi olmağı bildirir. Bu, yeni işçi üçün menecerin gözləntiləri və məqsədlərini qeyd edə bilər. Onun məqsədi, işçini yeni işinə başlamağa rahatlıq gətirməkdir.
Bu xoş bir məktub göndərmək üçün çətin bir hədəfdir. Amma yeni işə başlayan zaman baş verə biləcək şeyləri təsvir edən ilk gündən əvvəl yazılı bir şey olmayan yeni bir işçinin narahatlığını təsəvvür edin.
Aşağıdakı məktub, isti və təşviq edir, hələ ki, menecerin yeni işçiyə malik olduğu məqsəd və gözləntilərdir . İşçilərin çox çalışdıqları, qərarlar qəbul etdiyinə və mikromanad edilmədiklərinə dair gözləntilər yaradır.
Yeni işçiyə yeni işə başladığı zaman köməkçi və köməkçiləri kömək edəcəkdir. Məqsəd, başlanğıc günündən əvvəl məlumat verməkdir.
Nümunə Xoş Məktub
Bu, şəxsin yeni menecerindən nümunə olmayan bir məktubdur.
Yeni əməkdaşlarınıza göndərmək üçün öz xoş məktubları hazırladığınız zaman nümunə olaraq istifadə edin. Yeni işçinin başlanğıcda yaşadıqları şey xoşagəlməz məktubda ona söylədiyinizə uyğun gəlmək üçün dürüst olduğunuza əmin olun.
Hörmətli Margaret,
Seçim qrupu, iş təklifini qəbul etdiyini eşitməyə məcbur oldu.
Beləliklə, başlanğıc tarixinizdən əvvəl bizim şöbə və komanda haqqında bəzi məlumatları paylaşmaq istərdim. Mayın 21-də saat 9-da şöbəyə gedərkən nə girdiyinizi bildiyiniz zaman yaxşı olar.
İdarəetmə tərzi işçiləri şöbənin məqsədləri çərçivəsində öz işlərini necə yerinə yetirdikləri barədə qərar qəbul etməyə imkan verir . Bizim məqsədlərimiz Smith-Thompson-da icra planlaşdırma prosesindən axır. Proses icraçı qrupda oturduğumda və ümumi strateji istiqamətimizi inkişaf etdirməyə kömək etdiyimiz kimi daxil olur .
Şöbənin mövcud məqsədlərinə nəzər sala bilərsiniz. Mən sizin üçün giriş imkanını yaratmışam: (məqsədlərin urlini şirkətin daxili saytında). Məqsədlərinə bir nəzər salın və yeni işinizin şöbə strategiyasına uyğun olduğu yerləri tapa bilərsiniz. Əgər suallarınız varsa, mənə e-poçt göndərin.
Böyük bir əməkdaşlıq qrupuna qoşulun. Bir neçə şirkət iyirmi ildən çox olmuşdur və son bir neçə il ərzində komandaya qoşulmuşdur. Beləliklə, zəngin təcrübə ilə birlikdə işləyən yaxşı məzmun və məhsul məlumatları, tarixi məlumatlar və təzə baxışlar var.
Komandada olan hər kəs həqiqətən də çox işləyir və onlar sürprizlərdən əl çəkmirlər.
Enerji, coşğu və zəhmətkeş və ağıllı işləməyinizə dair qeydlərinizdə onlara təsirləndiniz.
Gəzinti yolu ilə idarə edirəm və turunuzda gördüyünüz kimi, əməkdaşların nisbətən açıq ərazidə işlədikləri zaman qərarların artırılması və sürətləndirilməsinə inanırıq. Turunuzda iş yerinizi gördünüz, buna görə buraya gəldikdə nə gözlədiyinizi bilirsiniz. Hər kəs uğurunuz üçün təzahür edir.
İşə başladığınız zaman köməksizliyin olmayacaq. Mənimlə birlikdə vaxt sərf etməklə yanaşı, Magdalenə, Smith-Thompson'da ciddi bir rol oynadığınız bir mentor olmaq üçün könüllü oldu. İkinci müsahibə zamanı Magdalena ilə görüşdünüz, inanıram.
Həm Magdalena, həm də bizim cədvəllərimizi müəyyən etdik ki, biz ilk bir neçə gün ərzində ofisdə olduğunuza görə, yeni şirkətinizdə hər hansı bir şey haqqında hər kəsdən soruşa bilərsiniz. Bütün bunlar sizi salamlamağa və komanda uğurla inteqrasiya etməyə kömək edir.
İlk məşqiniz həm Kate'den, həm də birinci və ikinci rüb müsahibələrində görüşdünüz. O, bizi birləşdirən rolda ən təcrübəli şəxsdir. Müştərilərimiz və müştərilərimiz haqqında bildiyimiz şey, müvəffəqiyyət qazanmaq üçün bilmək lazımdır.
HR işçilərimiz yeni işə basdırılmadan əvvəl faydaları və siyasətləri haqqında oxumaq istəyə bilərsiniz. İşçi əl kitabının məzmununun cədvəlinə istinad. (Əlaqəni daxil edin.) İstədiyiniz zaman oxumaq və hər hansı bir sualınız və ya narahatlıqlarınızla HR və ya mənə Elizabeth ilə əlaqə saxlayın.
Təyyarəyə gəldiyinizdə, mənim ən dərin öhdəliyim müştərilərimizə verdiyini vurğulamaq istəyirəm. Smith-Thompson da bunu yalnız demirik. Biz bunu yaşayırıq. Bu səbəbdən biz bir iş kimi uğur qazandıq və işçilərin müvəffəqiyyət qazandıqları üçün iş müvəffəq olur. Bu, ən dərin dəyərimizdir .
Bundan əlavə, mənim ən dərin öhdəliyim şöbəmizdə mənə bildirən insanlar üçündir. Sənin müvəffəqiyyətiniz, xoşbəxtlik və davamlı artım mənim üzərimə düşən məsuliyyətdir. Bu işçinin məmnuniyyət faktoru üçün ən çox məsuliyyətli şəxs olduğunuza baxmayaraq, mən sizə mentor və məşqçi olmaq , müvəffəqiyyətinizə maneələri aradan qaldırmaq və yeni işinizə və yeni şirkətinizə müsbət inteqrasiyaya kömək etmək üçün buradayam.
Bir daha bizi Smith-Thompson-a salamlayırıq. Bu hamımız üçün daha gözəl bir il olacaq. Komandaya qoşulmağınız üçün təşəkkür edirik.
Hörmətlə,
Dale
Cell: 000-000-0000
Margaret, yeni işə ilk günündə Smith-Thompson'da gəldiyində necə hiss etdiyini düşünür? Siz məlumatlı, düşündüyünüz, etibar etdiyiniz və səmimiyyətlə qarşılandığınız təqdirdə doğru olardınız.