Yeni İşçinin Xoş Məktubu və Nümunə Məktubu Göndərmək üçün 6 səbəb
Bu şablondan istifadə edərək, öz şirkətinizin yeni işçi salamlama mektubunun əsasını təşkil edin. Bir xoşagəlməz məcburiyyətə ehtiyacınız olmadığı qənaətindəyəm?
Bu səbəbləri düşünün.
Niyə yeni bir əməkdaşa xoş məktub göndərin?
Yeni işçinin xoş məktubu, bu vəzifələri yeni işçi qəbul prosesinin bir hissəsi kimi həyata keçirir.
- Yeni işəgötürənə seçdiyiniz bağlılığınızı və məmnuniyyətini təmin edir və onu yeni işəgötürən tərəfindən dəyərləndirir. Hər bir yeni işçi yeni işəgötürən tərəfindən məğfirətdən və istədiklərini hiss etmək istəyir. Bu, yeni işdə müvəffəqiyyət qazanmaq qabiliyyətlərini gözləməsini artırır.
- Yeni işçinin bilməsi lazım olan başlanğıc tarixi, başlanğıc vaxtı, biznes kostyumu kodu və digər məlumatları təkrar edir. Xoş məktub yeni işçinin məşğulluğun ilk günündə nə edəcəyi barədə təsdiqləyir. Bu, yeni işçinin təhlükəsizliyin bəzi hisslərini saxlayır və anlaşılmazlıqlar qarşısını alır.
- İnsan Resurslarına qabaqcadan faydalana biləcək bəzi formaları və digər formaları göndərmək imkanı verə bilər, belə ki yeni işçi onları işəgötürən və ya yoldaşla doldurub bilər.
- Yeni işçinin nəzərdən keçirilməsi üçün işçi təlimatını və digər siyasət və prosedurları əvvəlcədən göndərmək ilk günün sənədləşmə işi və İK yönümündəki təəssüratdan qaçınır. Sənədlər işçinin ilk gününün ən stimullaşdırıcı elementi deyil.
- Yeni işçi planlaşdırma planını nəzərdən keçirmək üçün məsləhətçini xatırladır və yeni bir işçinin söndürülməsi üzrə ilk on yoldan heç biri baş verməyini təmin edir. Dərhal məhsuldarlıq üçün lazım olan işçinin iş stantsiyası və digər avadanlıq və proqramların hazır olmasını və mövcud olmasını təmin edir.
- İşəgötürən kimi bir sinif hərəkət etdiyiniz mesajı göndərir: mütəşəkkil, etibarlı, salamlayır və hazırlanır.
Yeni əməkdaşı Xoş Məktubu Kim Göndərməli?
Mövzunun rəhbəri həmişə müvəffəqiyyətli bir hesabat əlaqəsini təşviq etmək üçün yeni bir işçi məktubu göndərməlidir. İnsan Resursları həmçinin yuxarıda göstərilən məqsədlərdən hər hansı birinə görə yeni bir işçi məktub göndərə bilər, lakin HR məktubu mövqedənin rəhbərinin məktubuna əlavə olmalıdır.
Yeni işçilərin xoşagəlməz məktubu yeni işçilərinizi yaddaqalan, əlamətdar şəkildə salamlamaq üçün əsas imkandır. Əlverişli ilk təəssürat yaratmağa davam etmək fürsətini qaçırmayın.
Nümunə Yeni İşçi Xoş Məktublar
- Yeni əməkdaşı Xoş Məktub
- Nümunə Yeni əməkdaşı cədvəli ilə xoş məktub
- Sadə Xoş Məktub: Başlanğıc tarixi və Ümumi cədvəl
- Yeni İşçi Xoş Məktubu: Başlanğıcdan əvvəl Yığıncağı planlaşdırın
- İşəgötürənlərə Girişlə Yeni İşəgötürən
Bu nümunə yeni işçinin xoş məktubu yeni işçiyə şirkətinizdə işə başlamaq üçün bilmək istədiklərini bildirir. Bu nümunə məktub yeni işçiyə onun cədvəli ilk neçə iş gününə bənzədiyini tam olaraq izah edir. Bu yeni işçinin xoş məktubu isti, mehriban və məlumatlıdır.
Tarix
Hörmətli (Yeni əməkdaşı):
Sizi (Şirkət adını) salamlayıram və komandamıza qoşulmaq üçün nə qədər gözlədiyimizi sizə izah etmək üçün yazırıq.
Təcrübə, bilik və bacarıqlarımızı artıran bacarıqları gətirirsiniz.
Sizə yeni işçi yönümlü olmağınızı gözləyirik (Çərşənbə axşamı) saat 09.00-da siz mənimlə bir araya gələcəksiniz, işinizlə bağlı məsələlər barədə öyrənmək üçün şirkətinizə və İnsan Resursları işçiləri ilə uğurlu inteqrasiyanı müzakirə edəcəksiniz. Bizim dress code iş təsadüfi deyil.
Yeni komandanız sizə tanış olmaq üçün sizə nahar etmək üçün hazırlaşır və işləməyinizlə kiminlə qarşılaşdığınıza əmin olmaq üçün sizi gözləyir. Sizin gündəminiz , ilk gününüzün qalan hissəsi üçün aşağıdakı.
Yeni İşçi Gündəmi
- Orientasiya planını detallaşdırmaq və maraqlarınızı əlavə etmək üçün mənimlə tanışın. İş yerinizə və vasitələrinizə təqdim edirsiniz.
- İşəgötürən məlumatları və siyasətlərini nəzərdən keçirmək üçün İnsan Resursları ilə görüşün.
- 12-1: 30 pm Yeni iş yoldaşlarınız və mənimlə yemək. Məqsəd xoşbəxtdir və komanda ilə qarşılanır.
- 1: 30-2: 30 pm Mənimlə iş tapşırığınızı nəzərdən keçirin və oriyentasiya, öyrənmə və töhfə üçün ilk məqsədləri təyin edin.
- 2:30 - 5:00 İşəgötürənlərinizlə tanışın, işlədiyiniz işlərin necə bir-birinə bənzədiyini və bir-birinizi necə dəstəkləyə biləcəyinizi anlamaq üçün ən yaxından işləməlisiniz.
- Hesab edirəm ki, ikinci gününüz şöbəni anlamaq üçün daha çox əməkdaşlıq görüşləri təşkil edəcəkdir. Ayrıca, yeni işçilərin planlaşdırma planı və şöbə üçün ilkin işləməyinizə də davam edəcəksiniz.
Yenə komandaya xoş gəlmisiniz. Əgər suallarınız varsa, mənə zəng edin. Biz sizinlə işləyirik.
Hörmətlə,
Şöbə müdirinizin / Bossun adı