Benefitiniz üçün İşçi İşin Təsvirlərini inkişaf etdirə və istifadə edə bilərsiniz
İşçilərin iş tapşırıqları müəyyən bir işin məsuliyyətlərini açıq şəkildə müəyyən edir və yazır.
Onlar həmçinin iş şəraiti, istifadə olunan alətlər, lazım olan biliklər və bacarıqlar barədə məlumatları və müdirin başçılığı daxil olmaqla, digər mövqelərlə əlaqələri də əhatə edir.
Effektiv inkişaf etmiş, işçi vəzifəsi təsvirləri təşkilatınızın uğuru üçün əhəmiyyətli olan ünsiyyət vasitələridir. Digər tərəfdən, yazıçı işçilərinin işə aid olmayan təsvirləri pis yerə işgüzar qarışıqlıq yaratmaq, ünsiyyətə zərər vermək və insanlardan nə gözlədiyini bilmirlər.
Hələ də işçinin iş tapşırıqlarının dəyərini bilməyəcəkmi? Əgər onları hər bir işçinin dəyişdirən işlərini əks etdirmək üçün müntəzəm olaraq yenilənən sənədləri, nəfəs alıb istifadə etsəniz, onlar tez-tez işə yaramayan tozlu bir sənəddən daha çox iş planı ola bilərlər.
İş tanımlamalarına dair bu beş məsləhətləri nəzərdən keçirin.
İş təsviri haqqında müsbətdir
İşçilərin iş tapşırıqları şirkətinizin istiqamətini açıq şəkildə tanış etmək imkanı verir və işçinin böyük şəkil içərisində olduğu yerə işarə edir.
Kiçik bir iş və ya böyük, çox saylı bir təşkilat olsanız da, yaxşı yazılmış işçinin iş təsvirləri yüksək səviyyəli rəhbərliyinizin rəhbərliyi ilə işçi istiqamətini düzəltməyə kömək edəcəkdir.
Sizin məqsədləriniz, vizyonlarınız və missiyanızla çalışan insanların uyğunlaşdırılması təşkilatınız üçün uğur qazanır. Bir lider olaraq, müştəri üçün iş görməli olmaq üçün lazım olan bütün mövqelər və rolların hamısının fəaliyyətini təmin edirsiniz.
İşçilərin iş tapşırıqları insanlar tərəfindən gözlədiyinizə dair aydın gözləntilər qoyur.
Ferdinand Fournies-in məlumatına görə, işçilərin nə etməli olduqlarını və bununla bağlı nə etməli? İnsanlar istədikləri şeyləri etmədiklərinə baxmaq üçün ilk yerdir.
O, gözləntilərinizi dəqiq başa düşdüklərinə əmin olmalısınız. Bu anlayış işçinin iş təsviri ilə başlanır.
İşçilərin vəzifə təsviri bütün qanuni əsaslarınızı əhatə edir.
Məsələn, əlilliyi olan amerikalılara (ADA) uyğunluq üçün, işin fiziki tələblərinin təsviri dəqiq olduğundan əmin olmaq istəyə bilərsiniz.
Yeni işçiləri işə götürsəniz və ya daxili ərizəçilər üçün iş yerləri qoysanız , işçinin iş təsviri namizədi seçdiyiniz şəxsdə istədiyinizi tam olaraq söyləyir.
Onlar seçilmiş işçinin nə gözlədiyini dəqiq təsvir edirlər. Təmiz işçi vəzifəsi təsvirləri seçdiyiniz namizədləri seçə və seçilməyənlərin suallarını və suallarını həll etməyə kömək edə bilər. Bir iş təhlili eyni şəkildə faydalıdır.
Yaxşı yazılmış işçi iş tapşırıqları, işəgötürənlə işləmək, şəxsin məsuliyyətlərinin sərhədlərini başa düşən işçilərə kömək edir.
İşəgötürmə prosesinə cəlb edilmiş insanlar yeni işçinin müvəffəqiyyətini dəstəkləyən və ya işəgötürənini dəstəkləmək ehtimalı daha çoxdur. İşçilərin iş tapşırığını inkişaf etdirmək insanları təşkilatınızın uğuruna cəlb etmək üçün asan bir yoldur.
Yəni, effektiv bir təşkilat üçün diqqətli olmadıqda, işçinin iş təsvirləri səni yavaşlatır. İşçilərin iş tapşırıqları müvəffəqiyyətinizi boğa bilər və insanları illərdən bəri çıxmaq üçün xahiş etdiyin təşkilati ştrix qutularına qoysun.
Məqsəd? Bu potensial mənfi təsir olmadan bu maddənin birinci hissəsində müsbət təsir göstərən işçi işi təsviri. Sürətinizə, rahatlığınıza və irəli hərəkətə zərər vermədən işçinin iş tapşırığını məlumatlandırmaq, əlaqələndirmək və hizalamaq üçün imkan yaradan balans yarada bilərsiniz.
İşçinin vəzifə təsvirini inkişaf etdirdiyiniz kimi, onlar effektiv idarəetmə sistemində bir komponent olduğunun fərqindədirlər. İşçilərin vəzifə təsviri haqqında bu xəbərdarlıqları nəzərdən keçirin.
İşçilərin İş Tərtiblərinin mənfi potensialı
İşçilərin iş tapşırıqlarının da mənfi tərəfi var.
işçilərin iş tapşırıqlarının mənfi tərəflərini müəyyən etmək və onları müsbət hala çevirmək üçün bu fikirləri istifadə edin.
İşəgötürənlərin vəzifə təsvirləri, onları tez bir zamanda, dəyişən, müştəri ilə idarə olunan iş mühitində yazarkən tarixə çevrilir.
İşçilərin iş tapşırıqlarını müntəzəm danışılan məqsədlər və inkişaf imkanları ilə minimum, üç aylıq, tercihen aylıq olaraq artırmalısınız. Bu, işçinin növbəti xüsusi müəyyənləşdirilmiş hədəflər təyin etmək üçün müdir və ya komanda ilə görüşməsini tələb edir.
Bu görüş də realist olmalıdır. Əgər işçi yeni hədəflər alsa və orijinal işçinin iş təsvirində sadalanan hər bir vəzifə üçün hələ də məsuliyyət daşıyırsa, bu ədalətsizdir.
Xüsusilə, məqsədlər və iş nailiyyətləri əmək haqqına və ya bonusla bağlı olduqda, işçinin vaxtını sərf etdiyi yerə nəzər yetirməlisiniz. İşçinin iş tapşırıqları səhv bir şəkil verməklə, işçinin iş tapşırığını dəyişdirir.
Bəzi işçilərin iş tapşırıqlarını kifayət qədər rahatlıqla təmin etsinlər ki, fərdlər "qutunun kənarında işləsinlər".
Yox, yaradıcı düşüncə ilə, "menecerin təyin etdiyi digər vəzifələri" eşitməyin. İşçilərin vəzifə təlimatları çevik olmalıdır, belə ki, işçilərin rahatlıqla qarşılıqlı təlim olması, başqa bir qrup üzvünün bir vəzifəni yerinə yetirməsinə kömək etməsi və öz müştərilərinə xidmət etmək üçün müvafiq qərarlar qəbul edə biləcəyinə əmin olmalıdırlar.
Rahat insanlar rahat şansları və onların hüdudlarını uzadırlar. İnsanları düşünməyə təşviq etmək istəmirsiniz: "Bu mənim işim deyil".
Yoxsul yazılı işçinin iş təsviri səhv bir xitam halında iddianın səhv ediləcəyi və ya yanlış olduğunu sübut edir.
Millətdə tanınmış HR mütəxəssisi Dr.San Sullivanın sözlərinə görə, işçi işi təsvirlərini dayandırmaq üçün bir çox səbəblər var. Bunlara ən çox qeyri-müəyyən, qeyri-müəyyən, vaxtında və istifadə olunmayan fakt daxildir.
Effektivliyiniz üçün mütəmadi olaraq gündəlik işinizin bir hissəsi kimi işçinin iş təsvirlərini nəzərdən keçirin və istifadə edin.
Yuxarıda göstərilən müntəzəm məqsədlərin və məqsədlərin yenilənməsinə əlavə olaraq, işçilərin vəzifə təsviri performans idarəetmə və qiymətləndirmə sisteminin tərkib hissəsidir. Əmək haqqının artırılması və mükafatın uyğunluğunu müəyyənləşdirmək üçün istifadə olunur .
Onlar işçinin vaxtında necə işlədiyini müəyyənləşdirmək üçün iş arayışıdırlar. Enerji və diqqət üçün ölçülebilen bir mərkəz təmin edirlər. Əgər yoxsa, Dr Sullivan doğru. İşçilərin vəzifə təsvirlərini aradan qaldırmaq.
Bir işəgötürəndə istifadə edilən və ya daha pis olan İH ofisində işləyən işçi vəzifəsi təsvirləri vaxt itkisidir; onlar işəgötürmə prosesində ayrılmaz olmalıdır.
Bu maddənin birinci hissəsində müzakirə olunan işləri aparın və işçinin işəgötürən təsvirlərini işəgötürmə və seçmə prosesinin ayrılmaz bir hissəsi halına gətirin.
İşçilərin mülkiyyət hüququnu əldə etmək və mövqeyini dəstəkləmək və mövqe axtarmaq istəyən bacarıq və bacarıqların parametrlərini izləmək üçün işçi iş tapşırığını istifadə edin. Işəgötürəndə, yaxşı yazılmış işçi iş vəzifələri yaxşı işəgötürmə qərarları verməyə kömək edə bilər. Və doğru komandanın işə salınması gələcək uğurunuz üçün vacibdir.