PDP prosesi nədir?
Bu proses hər bir heyətə təşkilatın əsl dəyərini başa düşməyə imkan verir.
Onlar sizin işinizə və istənilən nəticələrinizə görə onların bölməsində və ya iş yerinizin ümumi məqsədlərindəki "uyğun" olduqlarını başa düşdükdə bunu edirlər.
Fərdi inkişaf məqsədləri
Bu prosesdə heyət üzvləri təşkilatın uğurlu olmasına kömək etmək üçün öz inkişaf qabiliyyətlərini artırmaq məqsədini qoyurlar. Bu məqsədlərin yerinə yetirilməsi, sizin təşkilatınızda və ya başqa yerlərdə olub-olmaması ilə bağlı kariyerinizin uğur qazanmasına əsas verir, buna görə də bu məqsədlərə nail olmaq üçün motivasiya edilməli və həyəcanlandırmalıdırlar.
Performans İdarəetmə Sistemi, hədəf qurulması və ünsiyyət üçün PDP prosesi ilə, üstün bir işçi qüvvəsinin inkişaf etdiyini təmin edəcək. Gündəlik bir CEO-nun sözlərinə görə, "böyüməyimizi maneə törətməyən yeganə amil üstün işçi qüvvəsini işə götürmə qabiliyyətimizdir". Nə üçün bu istedadınızı təşkilatınız içərisindən də böyümək?
PDP iclasları ən azı üç ayda bir keçirilir və heyətin ümumi məqsəd və vəzifələri üzərində tərəqqisini nəzərdən keçirir.
PDP-nin məqsədlərindən irəli gələn fəaliyyət planlarınız üzrə heyətinizin irəliləməsi həftəlik tək-tək görüşlərinizdə nəzərdən keçirilir. Bu həftəlik yığıncaq sizə yardım təklif etmək və heyətin müvəffəqiyyətli olması üçün lazım olan hər hansı bir kömək və ya vasitəni müəyyən etməyə imkan verir.
Performans İnkişafı Planlaşdırma Yığıncağını Uğurlu olun
- Performans İnkişafı Planlaşdırma yığıncağını cədvəlləndirin və işçi heyəti üzvləri ilə əvvəlcədən təyin olun.
- Xidmətin heyəti dördüncü rüb üçün şəxsi fəaliyyətini nəzərdən keçirir, PDP formasında biznes və şəxsi inkişaf məqsədləri haqqında fikirlər yazır və mövcud olduqda, 360 dərəcə geribildirim nəticələri daxil olmaqla lazımlı sənədləri toplayır.
- Nəzarətçi təşkilatın strateji planı çərçivəsində heyətin işindən lazım olan ən əhəmiyyətli nəticələrini aydın şəkildə müəyyən edərək PDP iclasını hazırlayır.
- Nəzarətçi müzakirəyə hazırlıq zamanı PDP forması üzrə biznes və şəxsi inkişaf məqsədli ideyaları yazır.
- Nəzarətçi iş qeydləri və hesabatları və işçi heyətinin işi ilə tanış olanlardan daxil olan məlumatları toplayır.
- Həm nəzarətçi, həm də işçi, işçinin bütün meyarlara qarşı necə davrandığını araşdırır və potensial inkişaf sahələri barədə düşünür.
- Nəzarətçi PDP iclasına nümunələr, sənədlər və s. Ilə performans inkişaf planlaşdırma prosesi ilə bağlı bütün suallara cavab verən bir plan hazırlayır.
- Bu prosesin rüblük olaraq keçiriləcəyini və ən çox vaxt və işin ilk PDP iclasına sərf olunduğunu tanıyın. Qısamüddətli PDP hədəflərinin qalan hissəsi, bəlkə illərdir, ilk məqsədləri yeniləyir.
Beləliklə, ön görünüşdə vaxt sərf edərkən PDP prosesi bərk fərdi və biznes məqsədlərinin rəsmi, effektiv təməlini təşkil edir, dörddəbiri keçdikcə daha az vaxt sərf edir.
PDP, iş həyatında və işçinin müvəffəqiyyəti və dəyəri yaratmaqda davam edir. Rüblük yenilikləri ilə PDP prosesi gələcəyə kömək edir.
Performansın İnkişaf Planlaması (PDP) iclası zamanı
- Şəxsi heyətlə əlaqə qurmaq üçün rahat, fərdi bir vəziyyət yaradın və bir neçə dəqiqə söhbət edin.
- Görüşün məqsədini müzakirə və razılaşdırın: bir performans inkişaf planı yaratmaq.
- Xidmətin heyətinə dördüncü rüb ərzində əldə edilmiş nailiyyətləri və irəliləyişləri müzakirə etmək imkanı verilir.
- Tədris heyəti üzvləri təlim, tapşırıqlar, yeni çağırışlar və s. Daxil olmaqla, peşəkar fəaliyyətini daha da inkişaf etdirmək istədiklərini müəyyənləşdirir.
- Nəzarətçi işçinin dördüncü iclasını müzakirə edir və işçi heyətinin onun fəaliyyətini daha da inkişaf etdirə biləcəyini təklif edir.
- Nəzarətçi işçinin seçilmiş fərdi və peşəkar inkişafı və təkmilləşdirilməsi sahələrini təmin edir.
- Müqavilə və razılaşma sahələrini müzakirə və razılıq əldə edin.
- Önümüzdəki dörddəbirdə və ümumi olaraq vəzifə məsuliyyətlərini araşdırın.
- Rüblük əsas vəzifə öhdəlikləri üçün yerinə yetirilən standartlara dair razılığa gəlin.
- Təşkilatın biznes planının və departamentin məqsədlərinin həyata keçirilməsinin məqsədlərinə necə baxın.
- Məqsədləri dörddə üçün təyin edin.
- Hər bir hədəfə bir ölçü verin.
- Təsəvvür etsək, dörddəbir üçün qənaətbəxşdir, şəxsi və peşəkar inkişaf planını heyətlə razılaşın ki, ona özü və təşkilatınız üçün vacib bir şəkildə inkişaf etsin.
- Performansın qənaətbəxş olmadığı təqdirdə, yazılı Performans Təkmilləşdirmə Planı (PİP) hazırlayın və daha tez-tez rəy yığıncaqlarını planlaşdırın. Xilaskarın davamlı performansla bağlı nəticələrin xatırladılması.
- Nəzarətçi və işçi nəzarətçi və şöbə üçün işçinin fikirlərini və konstruktiv təkliflərini müzakirə edir.
- Nəzarətçi və ya işçinin müzakirə etmək istədiyi hər şeyi müzakirə, ümid edirəm ki, iclasda bu günə qədər qurulmuş müsbət və konstruktiv mühitin qorunması.
- Müzakirənin baş verdiyini göstərmək üçün Performans İnkişafı Planlaşdırma sənədini qarşılıqlı imzala.
- Yığıncağı müsbət və dəstəkləyici şəkildə bitir. Nəzarətçi işçinin planı yerinə yetirə biləcəyinə və məsləhətçiyə dəstək və kömək üçün əlverişli olduğuna əmin olduğunu ifadə edir.
- Rəsmi təqib konfransı üçün ümumilikdə üç aylıq bir müddət təyin edin. Təqib üçün faktiki tarixi təyin etməyi məsləhət görürəm.
Performans İnkişafı Planlaşdırma Yığıncağının ardından
- Performansın Təkmilləşdirilməsi Planı (PİP) lazım olduqda, təyin edilmiş vaxtlarda təqib edin.
- Dörd ay ərzində müntəzəm olaraq performans rəyləri və müzakirələrlə izləyin. (Bir işçi rüblük icra inkişaf yığıncağında geribildirimin məzmununa dair heç vaxt təəccüblənməməlidir.)
- Nəzarətçi razılaşdırılmış fərdi və peşəkar inkişaf planına, o cümlədən işdən uzaqlaşmağa, kurslar üçün ödənişlərə, razılaşdırılmış tapşırıqlara və s.
- Nəzarətçi şöbənin üzvlərindən gələn rəylər əsasında fəaliyyət göstərməlidir və işçi heyəti onların rəylərinə əsasən dəyişdiyini bilsin.
- İnsan Resursları ofisinə lazımi sənədləri çatdırın və planın bir surətini asan girmə və göndərmək üçün saxlayın.
Təşkilatınız, müntəzəm performans inkişaf planlaması üçün lazım olan intizam və öhdəliyi inkişaf etdirdikdə, təşkilatınız qazanacaq. Təşkilatınızın bütün hədəfləri və öhdəlikləri üçün bu sistemli üsul sizin uğurunuzu təmin edəcəkdir.
Tərəqqi və müvəffəqiyyət təmin etmək üçün əsas strateji məqsədlərinizi əlaqələndirmək və ölçmək üçün daha yaxşı bir yol düşünə bilərsinizmi?