Hər bir yeni İK mütəxəssisi onların əməkdaşları və təşkilatlarının ehtiyaclarını qiymətləndirmək və onların biliklərini və təcrübələrini təşkilatın məqsədlərinə xidmət etmək üçün ən səmərəli üsulunu müəyyənləşdirməlidir. Bu peşəyə yeni tövsiyə etdiyiniz və ya təcrübəli olduğunuzdan bir sıfırdan bir İK şöbəsinə başlasanız, bu yanaşmanızdır. Sonuncu üçün öyrənmə curve daha az dik, lakin hələ də çətin olacaq.
Əvvəldən işəgötürən kadromuzun peşə işində kariyerinizin təməlini necə yaxşılaşdırdığına dair göstərişlər verdik. Bu göstərişlər həmçinin, kariyerinizin istənilən nöqtəsində təcrübəli mütəxəssislər üçün xatırlatmalar kimi xidmət edir.
İnsan Resursları Departamentini Sıfırdan başlayaraq
Yeni bir İnsan Resursları İdarəsi qurmaq üçün axtarışda uğur qazanmaq üçün lazım olan yol. Yeni işinizi başlatdığınız gündə, rəhbərliyinizlə yeni şöbə üçün təşkilatın prioritetlərinə rəhbərlik etmək üçün görüşün.
O, ehtimal ki, öz mövqeyinizdən öz gözləntilərinizə sahib olacaqdır.
Müsahibə prosesində, təşkilatın bir İK şöbəsinə ehtiyac duyduqları barədə məlumatlandırıldı. Ancaq bu, gözləntilərin bir görünüşünü paylaşdığınız və səylərinizin patronunuzla istehsal etməsi lazım olduğu nəticələrə aydınlıq gətirəcək gündür.
Şanslıysanız, yeni təşkilatınız adımlarınızı yönəltmək üçün yazılı bir iş dəqiqliyi və ya iş təsviri ola bilər. Lakin, kadr şöbəsi olmayan təşkilatlarda bu bortinq ümumiyyətlə fərdi menecerlərə, əmək haqqı və mühasibat uçotuna qoyulmuşdur. Beləliklə, öz bortinq prosesi yaratmaq lazımdır. (Patronun yaratmanıza kömək edəcək 60-120 gün planı təklif edirəm.)
Yeni bir İK işçisi olaraq, İK-ə təsir edən şirkətdə tez-tez hər hansı bir proses və sistemin öyrənilməsi və dərk edilməsi lazımdır. Anlamaq üçün ilk sistemlər necə işçilərə ödənilir və əldə olunan faydalardır . İşçilər tezliklə öz sualları ilə gələcəklər.
Bir neçə gündən sonra sizin idarə etmə və idarəedicinizin hər hansı bir hədəfinə diqqət yetirsəniz, işçilərin ödənişləri haqqında məlumat almaq üçün müvafiq mühasibat şöbəsi ilə oturmaq istərdiniz. Bundan əlavə, özünüz üçün və ya işçilərə kömək edə biləcəyiniz faydalar haqqında öyrənməlisiniz.
Bir neçə ay ərzində, yaxud illik dövrdən asılı olaraq, maliyyə şöbəsindən faydaları və təzminat seçilməsi ilə bağlı hər hansı bir müzakirəyə əlavə etmək istəyə bilərsiniz. Bu, ənənəvi olaraq, kadr ehtiyaclarını maliyyə təcrübəsi ilə birləşdirən paylaşılan bir rol olmuşdur.
İK vəziyyətiniz maliyyə və mühasibat idarəçiliyinə hesabat verirsə, bu bir daha asan addımdır. O, şöbənin uğuru üçün uğurunuza həsr olunacaq. Lakin, başqa yerlərdə hesabat verdiyiniz halda, addım da olmalıdır.
Digər bölmələrin prioritetlərini və narahatlıqlarını öyrən
Bütün yüksək səviyyəli komandanın təşkilati prioritetlərini anlamaq üçün digər icra işçiləri ilə görüşün. Bəzi təşkilatların başqalarından daha asandır. Əgər dərhal menecerinizdən əmr verməklə yanaşı, digər şöbələrin prioritetlərini və narahatlığını bilmək lazımdır. HR onlara hamı üçün xidmət edir.
Eyni təşkilatda başqa bir yerdən bu HR mövqeyinə köçürdüyünüz halda, bu insanları artıq tanıyacaqsınız. Yeniyetmisinizsə, hətta təcrübəli olsa da, bu təşkilatın ehtiyacları və prioritetlərini başa düşmək üçün əhəmiyyətli bir addımdır.
İdarəçilərinizin müsahibə etməyi tövsiyə etdiyi idarəçilər və işçilərin bir hissəsi ilə tanış olun. Bu işçilər sizə çox şey öyrədə bilər - tez bir zamanda qatıldığınız təşkilat haqqında. Heç bir zaman rəhbərlərin fikirləri hədəfə alındığını düşünməyin. Onlar müntəzəm işçilərdən fərqli bir lens vasitəsilə dünyaya baxırlar.
Bu sırada, digər işçilər sizi tapdı. Onlar sizin maraqlarınızdan və ya suallarınızla vaxt keçirmək istəyirlər. Yeni bir kadr şöbəsi meydana gəldiyində, işə yarayan tələbat və HR ehtiyacları yeni İK işçisini canıra bilər.
İşçilər, danışa biləcək, güvənən və təşkilatın sirlərini, hekayələrini və problemlərini izah edən kimsə axtarır. Diqqətlə dinləyin və yeni təşkilatınızın problemləri və ehtiyacları barədə məlumat əldə edin. Sizin biliklərinizi və onların fikirlərini bilmək və bilik və bacarıqlarını dərinləşdirmək üçün vaxtınızı istifadə edin.
İK planını birləşdirin və İttifaqları qurun
İK planını bir yerdə qoyun. Bu şəxsin inkişaf etdiyiniz məqsəd və planları dəstəklədiyinə əmin olmaq üçün İK planınızı müdirinizlə paylaşın. O, razılıq verməli və müvəffəqiyyət əldə etmək ümidi üçün planı dəstəkləməlidir. Yaxşı bir ittifaq binası və müsbət ofis siyasətində müvəffəqiyyət, sizin planlarınızın hər addımında və həyata keçirmə ehtiyatlı olduğunda müdirinizin iştirakını təmin edir.
Yeni HR-şöbünüzdə ilk 90-120 gün içində həyata keçirdiyiniz məqsədlərdən asılı olmayın. Müəyyən bir addımı əldə edə biləcəyinizə inanırsınızsa, menecerinizə başa düşmək üçün erkən başlayın. Ticarət xidmətləri prioritetlərinizdən asılı olmayaraq mövcuddur. Bir anda hər şeyi edə bilməzsiniz - baxmayaraq ki, bu, gözləniləndir.
Buna görə müqavilələr, prioritetlər və məlumat toplamaq üçün belə bir sticklerəm. Bir sıra təşəbbüslərə başlamaq və heç birini tamamlamayan bir neçə erkən nailiyyətlərə sahib olmaq daha yaxşıdır. Hələ bir iş var. Təşkilatın ilk hədəflərini və nəticələrini yerinə yetirmək üçün vaxt sərf edəcəyik. Çalışanları görürsünüz. Fərdi fərdi planlaşdırma planınızı həyata keçirəcəksiniz. İnsan resursları departamentinin məqsəd və ehtiyaclarına çıxış təmin edən yüksək səviyyəli liderlər və menecerlər ilə qarşılıqlı əlaqə quracaqsınız.
Bu yol xəritəsi sıfırdan HR şöbəsinin əsasını yaratmağa başlamağa kömək etməlidir. Təşkilatınıza ilk 90-120 gün sərf etdiyinizdə kursunuzu planlaşdırmaq üçün istifadə edə bilərsiniz. Özünüzə xeyirxahlıq edin və özünüzü yumşaq və həssas davranın. Zəmanətdən bir İK şöbəsi yaratmaq üçün vaxt və öhdəlik tələb olunur. Siz müvəffəq olacaqsınız.