Ümumi məqsəd
Şirkətlərin təklif məktubları göndərməsinin ümumi məqsədi və səbəbi namizədin mövqeyini təqdim etmək və vəzifənin detallarını yazmaqdır. Təklif məktubları başlama tarixlərini, faydalar paketlərini, işçilərin gözləntiləri və kompensasiya paketini müəyyən etmək üçün də istifadə olunur.
Bəzi kiçik şirkətlər şifahi iş təkliflərinə əsaslanarkən, böyük şirkətlər iş təklifləri ilə potensial hüquqi məsələləri yumşaltmaq üçün demək olar ki, yalnız təklif məktublarından istifadə edirlər. Məsələn, bir şirkət sözdə birinin namizəd tərəfindən qəbul edilmiş mövqeyini təklif etdiyini təsəvvür edin. Namizədliyin ardından mövqeyi təmin etmək üçün bir dərman testi keçirməsi lazım olduğunu söylədi. Ancaq başlanğıc tarixindən etibarən tamamlanması lazım olan addımlar və namizədin dərman testi nəticələrini geri almadan əvvəl başladığı mövzularda heç bir detal yazılmadı. Namizədin işə düşdüyü işçinin opiatlar üçün müsbət sınaqdan keçirildiyi ortaya çıxır, ancaq şirkət tərəfindən onun işinin dayandırılacağı deyildiyi zaman, işçinin feshedilməsinə qanuni olaraq meydan oxumağa imkan var, çünki "təmiz bir dərman" test "məşğulluq tələbi idi.
Giriş
Biçimlendirme və təklif məktublarının detalları bir qədər fərqlənsə də, təklif məktublarının Giriş bölməsi adətən çox əsas məlumat və müəyyənləşdirmə təmin edir.
Teklif məktubunda aşağıdakı kimi bir şey görməyinizi gözləyirik:
XYZ Corporation, John Q Public şirkətini, Nyu-York şəhərində yerləşən Account Management şirkətinin mövqeyini təklif edir.
Vəzifə məlumatları
Növbəti bölmə təklif olunan mövqe ilə bağlı tənqidi məlumatları daxil etməlidir. Bu məlumatlarda əmək haqqı, fayda, vəzifə adı və ümumi öhdəliklər olmalıdır. Tipik bir məktub bu nümunəyə bənzəyir:
Hesabın icra vəziyyəti üçün başlanğıc əmək haqqı 40,000 ABŞ dollarıdır. Bu əsas əmək haqqı ilə yanaşı, satış təzminat proqramı vasitəsilə əlavə gəlir əldə etmək potensialına malik olacaqsınız . Müvafiq kompensasiya planı əlavə olunur və ya işə qəbul meneceri John Doe tərəfindən əldə edilə bilər. XYZ Korporasiyasının tam zamanlı əməkdaşı olaraq, 60 günlük işdən sonra sağlamlıq baxımından faydalana bilərsiniz. Sağlamlıq üçün bir neçə variant təqdim edirik və mövcud planlarımızızı əhatə edən detallar ilk gününüzdə sizə təqdim ediləcəkdir.
XYZ Corporation üçün Hesabi İcraçısı olaraq, illik 500.000 ABŞ dolları olan gəlir kvotası , həmçinin müştəri məlumatlarının Veritabanına uyğun müştəri məlumatlarının yenilənməsi üçün məsuliyyət daşıyacaqsınız.
Tarix və şərtləri başlayın
Bir işçi olmağınızdan əvvəl qarşılaşmanız lazım olan şərtlər olacağını tam olaraq gözləməlisiniz. Tipik şərait, müəyyən iş növləri üçün arxa plan yoxlama, dərman taraması və bəlkə də tibbi rəsmiləşdirmə daxildir.
Çoxları kimi təklif məktubunun bu hissəsinə nəzər salmamaq üçün əmin olun. Başlanacaq tarixinin gözlənildiyinə əmin olun və keçmişdə qırmızı bayraqlara səbəb ola biləcək hər hansı bir hadisə varsa, təklif məktubuna cavab verərkən onlara müraciət etməyinizə əmin olun.
Sənin cavabın
Təklifin hər birində düzgün görünsə və doğru hiss olunarsa, növbəti vəzifəniz qərarı ilə işəgötürənə cavab verməkdir. Cavabınızın bir hissəsi, təklif məktubunun detalları ilə bağlı ola biləcəyiniz narahatlıqların bəzi sahələrini göstərmək olar. Həqiqlə əlaqədar bir məsələ varsa, başlanğıc əmək haqqının gözləniləndən aşağı olduğu kimi, təklifi yeni təklif məktubu göndərməyincə qəbul etmirsiniz. Bəzi şeylər aradan qaldırılana qədər gözləməyə qərar vermək çətin ola bilər, ancaq uzun müddətdə daha yaxşı olacağıq.