Oxunan e-poçtların hazırlanması üçün məsləhətlər
İş axtarışında, muhtemelen bir çox e-poçt, kapak məktubları , təşəkkür qeydləri və iş axtarışı ilə əlaqəli mesajlar da daxil olmaqla göndəriləcək.
Bu e-məktublarda xəcalətli səhvlərdən (məsələn, kimsə adının yazılmasından) çəkinməyiniz istənir. Həm də cavab ala biləcəyiniz qeydləri yazmaqdan əmin olmaq istərdiniz. E-poçt etiketi haqqında məlumat üçün oxuyun və salam yazmağı necə məsləhətləyin.
Bir professional salamla Emailinizi başlayın
Mövzu xəttinizdə aydınlıq üçün çalışırıq. "Görüşmə vaxtı dəyişdirildi" və ya "təklifiniz haqqında tez sorgu" kimi e-poçtunuzun məqsədini müəyyən edən bir şeyi seçin. Niyyətinizə nail olmaq üçün oxuduğunuz e-məktubu açmağa çalışmaq istəyən "Mənə məlumat verməlisən ..." kimi bir teatrla bir havaya sürüklənməyin.
İnsanlar mövzu xəttinə əsasən bir e-poçt açmaq istəmədikləri üçün qərar verirlər, belə ki, məqsədə çatdıqdan sonra seçdiyiniz birini seçin.
Professional bir təbrik istifadə edin. Vəziyyət və alıcı üçün uyğun bir təbrik daxil edin. Normal bir məktubda istifadə edilməyən bir e-məktubda məqbul olan salamlar və salamlamalar həm də istifadə olunur.
Yazdığınız insanı və yazdığınız mesajın nə qədərini bildiyinizə görə bir təbrik seçin. Məsələn, bildiyiniz birini yazarkən "Hi Jim" uyğun gəlir. "Hörmətli cənab Ms Smith", bir işə müraciət edərkən və ya bir iş məktubu yazarkən uyğun olardı.
İş yerində çox qeyri-rəsmi və ümumiyyətlə istifadə edilməyən "hey" ilə bir e-poçt açmaqdan çəkinin.
E-poçtunuzun xarakteri rahat olsa da, "Salam millətlər" və ya "Salam uşaqlar" dan uzaqlaşın.
Istifadə etmək üçün salamların bəzi nümunələri :
- Hörmətli Soyad Soyad (yazdığınız şəxsin cinsini bilmirsinizsə yaxşı işləyir)
- Hörmətli Adınız (bildiyiniz birinizi e- poçtla göndərərkən)
- Salam Adı (Bildiyiniz birisini e- poçtla göndərərkən)
- Hörmətli cənab Ms. Soyad
- Hörmətli cənab Ms. Ad Soyad
- Hörmətli Dr Sonname
- Kimə xəyanət edə bilər
- Əziz İnsan Resursları Meneceri
- Əziz İşəgötürmə Müdiri
E-poçt ünvanını son əlavə edin. Bir e-məktubdan imtina etmə imkanı yoxdursa, sürətli bir trigger barmağına malik olmağınız halında ünvanı əlavə edin. Alıcının adını yalnız e-poçtun hazır olmağa hazır olduğundan əmin olduğunuzda daxil edin.
Köhnə "cavab ver" bütün səhvlərindən qaçın. Cavabla vurduğunuzda barmağınızı izləyin. Siyahıda olan hər kəs həqiqətən demək istədiyinizi oxumağa ehtiyacınız olub-olmadığını düşünün. Zənnətdə köhnə e-məktubları nəzərə alsanız, bəlkə də cavab vermək üçün Bütün siyahıda kimsə istəməyəcəyini bilər.
Mizahla asanlaşın. Yumorunuz bir e-poçtda fərqlənmək çətin ola bilər, çünki səsi mütləq parlayacaqdır. Bədən dili, üz ifadəsi və ya cadence olmadan, yumor düz bir düşə bilər və ya hətta istəmədən bir oxucu təhqir edə bilər. Təhlükəsiz oynaya və buraxın.
Proofread! İnsanlar qeyri-rəsmi e-məktublarda yazı tiplərini bağışlayacağını və ya telefonunuza yazarkən bu səhvlərin gözlənildiyini düşünməyin səhv etməyəsiniz. E-poçtunuzdakı səhvlərdən, xüsusən də yayılmırlarsa, ciddi şəkildə mühakimə olunsun. Tez-tez yanlış sözü seçə biləcək bir yazım denetleyicisine güvenmeyin - e-postalarınızı önemli bir belge kimi düzeltebilirsiniz .
Xüsusilə, həmişə insanların adlarının düzgün yazıldığını yoxlayın və ikiqat yoxlayın.
Emojisi və ifadələri istifadə etməyin. Daha çox e-poçt mesajları mətn mesajlarına bənzəyir. İş yerindəki mesajlar bəzən "baş barmaqları" emoji və ya gülüş üzlərini əhatə edir. Onlar daha yaygınlaşmaya başlamış olsalar da, emojis və rəsmi yazışmalarda ifadələrdən qaçın. (İpucu: e-poçt təbrikində bir soyad istifadə edirsə, bu əmin bir işarədir. Emojis və ifadələri tərk etməlisiniz.)
E-poçt əbədi davam etdiyini unutmayın. Şəxsi və ya məxfi bir şey e-poçt göndərmək, e-poçt vasitəsilə kimsə atmaq, kimsə pozmaq və ya hirs ilə cavab əvvəl iki dəfə düşünün.
Bu cür qarşılıqlı əlaqələr şəxsən daha yaxşı həyata keçirilə bilər. Yirmi dörd saatlıq qayda yaxşıdır. Mesajı göndərməyin olub-olmadığından əmin deyilsinizsə, növbəti günə qədər qərar verin. Başqa bir yaxşı qayda: E-poçtda heç bir şey yazmayın (ictimai paylaşımda, deməklə və ya ictimai mediada).
E-poçt yazma və göndərmə haqqında daha çox: İş axtaranlar üçün e-poçt etikası göstərişləri Məktub salamları və salamlarını