İş axtarışında, özünüzü ərizənizi geri çəkmək üçün lazım olan bir vəziyyətdə tapa bilərsiniz. Bu, bir çox səbəblər, o cümlədən baş verə bilər:
- Başqa bir işi qəbul edirsiniz
- Siz məskunlaşmanız lazımdır (məsələn, həyat yoldaşınızın şəhərdən köçürülməsi səbəbindən)
- Bir ailə üzvü xəstələndi və onlara qayğı vermək lazımdır
- İşin yaxşı bir uyğun olmadığını bilirsiniz
Bunun səbəbi nə olursa olsun, bu işdə ən peşəkar şey işəgötürənə dərhal geri çəkilmə məktubu göndərməkdir.
Tətbiqi niyə çıxarın
İnsanlar bəzən müraciətlərini geri götürməyi şirkətlə bir körpü yandırmaqdan narahatdırlar. Əslində, işinizin doğru olmadığını bildiyiniz halda, ərizənizin geri çəkilməsi şirkətə bir xeyirdir. Bu zaman və səyləri saxlayır və şirkətin mövqeyi ilə maraqlanan namizədlərə diqqət yetirməsinə imkan verir. İşəgötürənlər rədd edilən iş təkliflərini etməməyi üstün tuturlar. Hər hansı bir qarışıq əlaqədən qaçınmaq üçün əsas, çəkilmə məktubunuzla nəzakətli və çağırışdır.
Bir Çekmə mektubuna nə daxil edilsin
Məktubda ərizənizi geri götürməyə əsas verməyin. Siz sadəcə mövqeyə görə qəbul edilmək istəmədiyinizinizi onlara bildirirsiniz. Bir səbəb daxil etməyi qərara alırsanız, onu müsbət saxlamaq. Iş yalnız yaxşı bir uyğun deyilsə, belə ki, şirkət və ya onların heyəti haqqında mənfi bir şey nəzərdə tutmadan demək olar.
İşi davam etdirməklə artıq maraqlanmadığınızı , işə götürülmə müdirinin uyğun namizədlərə diqqət göstərməsinə icazə vermək üçün məktubu göndərməlisiniz.
Məktub və ya e-poçt mesajını formatlaşdırma
Məktubunuzu poçt xidməti vasitəsi ilə göndərirsinizsə, onu hər hansı bir peşəkar işgüzar yazışma kimi formatlaşdırmalısınız.
Əlaqə məlumatı ilə başlayın, tarix və işəgötürənin əlaqə məlumatları. Məktubunuz nəzakətli bir salamla başlayacaq və yazdığınız səbəbi ifadə etməlidir.
Onlar mövqeyini nəzərə alaraq sərf etdikləri vaxt üçün təşəkkür edirəm, sonra isə peşəkar bir işdən istifadə edirəm.
E-poçt vasitəsi ilə çıxarış məktubunuzu göndərdiyiniz zaman, işəgötürənin əlaqə məlumatı əlavə etməyinizə ehtiyac yoxdur. Mövzu xəttiniz adınızı və "Sənədi Çıxarın" ifadəsini ehtiva etməlidir. Məktubu salamlama ilə başlayın və ardından ərizə ərizənizdən geri çəkmək niyyətinizi bildirən bir paraqraf (və ya iki) və onların vaxtlarına görə təşəkkür edirik.
Adınızı və əlaqə məlumatı ilə bağlayın.
Çıxarma mektubları
Bir iş üçün özünüzü aradan qaldırmaq lazım olduğunda nə danışmaq üçün fikir almaq üçün nümunə götürmə nümunələrinə nəzər salın.
Nümunə # 1
Adınız
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Telefon nömrəsi
E-poçt
Tarix
Adı
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli ad:
İş Başlığı mövqeyinə görə məni şirkətin adı ilə nəzərdən keçirmək üçün çox təşəkkür edirəm. Ancaq işə müraciətimi geri çəkmək istərdim.
Mənə müsahibə etmək və fürsət və şirkət haqqında məlumatı bölüşmək üçün vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirəm.
Yenə də nəzərə aldığınız və paylaşdığınız vaxt üçün təşəkkür edirəm.
İmza
Adınız
Nümunə # 2
Mövzu: Soyad Soyad - Ərizə çıxarın
Hörmətli cənab Jones,
Sənin firma ilə hesab meneceri mövqeyinə olan diqqətinizi yüksək qiymətləndirirəm. İşə başvurmamı geri almalı olduğumu bildirməkdən təəssüflənirəm. Ərim başqa şirkətə köçürməyi tələb edən şirkətlə cazibədar bir təbliğat aldı və biz yaz sonunda hərəkət edəcəyik.
Məşqim və mənimlə görüşməyi gözdən keçirən zaman üçün təşəkkür edirəm.
Hörmətlə,
Ad Soyad
999-999-9999
lastname123@email.com
Nümunə # 3
Mövzu: Soyad Soyad - Ərizə çıxarın
Hörmətli xanım Smith:
Marketinq departamentinin rolunu müzakirə etmək üçün ötən həftə mənimlə görüşmək üçün təşəkkür edirik. Söhbətimizdən çox məmnun oldum və XYZ şirkətindəki işlərdə olan layihələrlə maraqlandım.
Mən bu gün vəzifəyə görə özümdən imtina etmək üçün yazıram, amma başqa bir şirkətdə rol təklif edildiyindən və iş təklifini qəbul etdiyindən.
Vaxtınız və hesabınız üçün bir daha təşəkkür edirik.
Ən yaxşı,
Ad Soyad
999-999-9999
firstname.lastname@email.com