Seçdiyiniz seçiminizlə əlaqə qurduğunuz və yazışmalarınızın məqsədi bağlıdır. E-poçt tez və asandır, ancaq bəzi e-poçt mesajları heç vaxt açılmır və yazdığınız və niyə yazdığınıza bağlı olaraq yazılmış və imzalanmış məktub göndərmək və ya onlayn yükləmək tələb oluna bilər.
Peşəkar Məktub və E-poçt Yazma Təlimatları
Necə ünsiyyət qurduğunuzdan asılı olmayaraq, yaxşı yazılmış məktublar bir neçə bölmə, hər bir bölmədə daxil etdiyiniz və sənədin necə biçimlendirileceği yazılmış məktub və ya e-poçt mesajı göndərdiyinizə bağlıdır.
Məktublar və məktubların yazılması, məktubların yazılması, formatlanması və düzəldilməsi də daxil olmaqla, iş məktublarının müxtəlif nümunələrindən ibarətdir.
Məktubda və ya e-poçtda nə əlavə olunmalıdır
Məktub yazmaq üçün bu təlimat məktubun hər bir hissəsində, yazılmış və elektron məktublar, məktub formatları və nizamlanmaların, nümunələr və şablonların necə yazılmalı və imzalaması ilə bağlıdır.
Məktubun hissələri
- Əlaqə məlumatı
- Salamlama (salamlama)
- Məktubun bədəni
- Kapanış
- İmza
Əlaqə məlumatı
Məktubunuzu necə göndərdiyinizə görə kontakt məlumatınızı necə yerləşdirə bilərsiniz. E-poçt mesajı göndərdiyinizdə, əlaqə məlumatı səhifənin yuxarı hissəsinin yerinə mesajın sonunda veriləcəkdir.
Burada yazılmış məktublar və e-poçtlar üçün nə daxil ediləcək və nümunələr var.
Salamlama nümunələri
Məktubunuzun təbrik hissəsidir. İşdə peşəkar yazışmalar üçün yaxşı işləyən məktub salamlama nümunələrinin siyahısı.
Məktubun bədəni
Məktubunuzun cismi bir neçə bənddən ibarətdir.
Birinci bənddə yazı yazmağınızın səbəbi barədə bir giriş və qısa bir şərh daxil edilməlidir. İkinci paraqraf (və hər hansı bir paraqraf) yazmağın səbəblərini izah etməlidir. Sonuncu bənd, ya bir şey soruşarsanız, yaxud necə təqib edəcəyinizi bildirirsə, ya oxucudan hərəkət tələb etməlidir.
Məktubunuzun məqsədi aydın olduğundan əmin olun. Oxucu sizin üçün nə soruşduğunuzu və necə kömək edə biləcəyini bilməli olacaq. Və ya oxucuya təmin edə biləcəyiniz xidmətləri və ya yardımı təklif edirsinizsə.
Kapanış
Məktub yazılmış bir məktub göndərirsinizsə, imzanı verdikdən sonra "ən xoş arzularım" və ya "Hörmətlə" kimi bir müddətlə bağlanır. E-poçt mesajı göndərirsinizsə, sadəcə bağlanmadan sonra adınızı yazın. İş və işlə əlaqəli yazışmalara uyğun olan məktubların bağlanma nümunələrinin bir siyahısı burada.
İmza
Məktubunuza son toxunma sizin imzanızdır, e-poçt mesajında əlaqə məlumatı daxildir.
Bir məktubun ünvanı necə alınır?
Sizə yaxşı bildiyiniz halda formal olaraq yazdığınız fərdə müraciət etmək vacibdir. Şirkətdə əlaqəli şəxsiniz yoxdursa, istifadə edə biləcək ümumi məlumatlar da daxil olmaqla bir məktubun necə əleyhinədir.
Yazışmalarınızı Formatlaşdırma
İndi daxil etmək üçün lazım olan bütün məlumatlarınız var ki, məktublar və e-poçt mesajları üçün istifadə olunan standart formatı nəzərdən keçirin:
Məktub Yazı Təlimatları
Sonrakı addım sizin məktubunuzu cilalamaqdır, buna görə paraqraflar və səhifənin yuxarı və aşağı hissəsi arasında boş yer var. Ayrıca oxunaqlı, peşəkar stil və font ölçüsünü seçmək istəyir. Nə deyirsiniz yazdığınız səbəbdən asılıdır, buna görə məktubunuzu şəxsi və peşəkar vəziyyətə uyğunlaşdırmaq üçün əmin olun.
Burada hər birinin nümunələri ilə yanaşı, müxtəlif marşrutlu müxtəlif yazı tipləri, o cümlədən səhifə marjları, şriftlər, aralıqlıq və daxil ediləcək məlumatların yazılması üçün addım-addım təlimatlardır.
- Müraciət məktubu yazmaq necədir
- İstefa məktubunu yazma
- Məktubunuzu necə yazmaq olar?
- LinkedIn Mesajı və Dəvətnamə Təlimatları
- Peşəkar Email Əlaqə Təlimatları
Nümunələr və Şablonlar
Bir şablondan istifadə edərək, öz əsas məktubunu və ya e-poçt mesajınızı başlamaq üçün böyük bir yoldur. Məktubun müvafiq hissəsində məlumatınızı doldurun.
Nümunələrə baxmağın da faydalı olmasına baxmayaraq, öz yazışmalarınızda nə demək istədiyinizi fikirləşəcəksiniz.
Məktub nümunələri
İş məktubları daxil olmaqla məktub nümunələri, qapaq məktubları, müsahibə təşəkkür məktubları, təqib məktubları, iş qəbul və imtina məktubları, istefa məktubları, təşəkkür məktubları, iş məktubları və daha çox məktub nümunələri və şablonları.
E-poçt mesajı nümunələri
İşə qəbul, iş axtarışı və iş e-poçt mesajı nümunələri, plus e-poçt şablonları, biçimlendirilmiş mesaj nümunələri və mövzu xətti, təbriklər və imza nümunələri.
Proofread və Yazım Denetimi
Nəhayət, yazı və ya məktubunuzu yükləməzdən və ya e-poçt mesajınızı, yazım yoxlamasını, qrammatikanın yoxlanmasını və redaktə etməzdən əvvəl. Heç bir səhv olmadığından əmin olmaq üçün bir ipucu onu yüksək səslə oxumaqdır. Siz baxdığınız səhvləri görə bilərik ki, onu nəzərdən keçirin.
Əlaqədar məqalələr: Məktub salamları və salamları