Başqa bir məktubun necə yazılacağına dair məsləhətlər, eləcə də namizəddən soruşmaq üçün hansı materiallar və kimsə üçün bir məktub yazmaq üçün heç bir (və necə də deyilə bilməyəcəyəm) deməyə ehtiyac yoxdur.
Müraciət məktubu nədir?
Tövsiyə məktubu olaraq da bilinən bir müraciət məktubu birinin iş təcrübəsi, bacarığı, təcrübəsi, şəxsi keyfiyyətləri və / və ya akademik performansıyla danışan bir məktubdur. Bu, keçmiş işəgötürən, həmkarı, müştəri, müəllim və ya şəxs haqqında müsbət danışa bilən başqa bir şəxs tərəfindən yazılmışdır.
Sənədli məktublara ehtiyacınız olduqda
Tipik olaraq, təxminən üçü istinad məktubuna ehtiyacınız var işə, stajlara, könüllü vəzifələrə, kolleclərə və məzun olan məktəblərə müraciət edirsiniz. Bir istinad məktubu işinizə, xarakterinizə və nailiyyətlərinizlə tanış olan bir şəxs tərəfindən yazılmış sizin bacarıqlarınızın və xüsusiyyətlərinin müsbət təsdiqidir.
Müraciət məktubunda oxucunun sizi seçməyinin səbəbi və sizin üçün müraciət etdiyiniz fürsətə uyğun olanı izah olunur. Məktublar fərdi bir müəssisədə məşğulluq və ya qəbul üçün nəzərdən keçirən təşkilat tərəfindən tələb oluna bilər və ya iş axtaran və ya ərizəçi tərəfindən təklif oluna bilər.
Müraciət məktubunda nədir?
Bir istinad məktubu, bacarıqlarınızın və xüsusiyyətlərinin müsbət bir təsdiqidir. Bu, oxucunun sizi seçməyinizin və nə üçün müraciət etdiyiniz fürsətə uyğun olduğunun səbəbini izah edir.
İşəgötürən, işəgötürən, müştəri, müəllim və ya profesör tərəfindən işəgötürənlər tərəfindən işəgötürənlər tərəfindən işəgötürənlər tərəfindən yazılmış bir sənədi əks etdirir.
Bu, adətən, mövqeyiniz və məsuliyyətinizin təsviri, şirkətinizdə vaxtınızın müddətini və bacarıqlarınızı, ixtisaslarınızı və təşkilatınıza olan töhfələrini ehtiva edir.
Bir xarakter və ya şəxsi arayış məktubu , ailə dostu, mentor və ya qonşu tərəfindən yaza bilər ki, sizin istədiklərinizə görə yaxşı namizəd olacaq xüsusiyyətləri təsdiq edə bilər. Yazıçı səni necə tanıdığını və iş yerində tətbiq edəcəyi kimi şəxsi xüsusiyyətlərini necə izah etdiyini izah edir.
Referans məktubu yazmadan əvvəl nə etməli
Məktub yazmağa razılıq vermədən əvvəl "Bəli" demədən əvvəl düşünün , bu şəxs üçün müsbət istinad məktubu yaza biləcəyinizə əmin olun. İnsanı yaxşı tanımırsanız, yaxud şəxsin bacarıq və qabiliyyətlərini yüksək səviyyədə danışa bilməyəcəyini düşünmürsənsə, tövsiyə üçün tələbi buraxın . Əslində, şəxs üçün mənfi bir istinad yazmaqdan başqa, bir tövsiyə yazmaq üçün heç bir şey demək yaxşıdır. Siz sadəcə "Sizə bir tövsiyə yazmaq üçün ən yaxşı insan olacağımı düşünmürəm" deyərək, sorğu-sualınızı qıran zaman qeyri-müəyyən ola bilər. Mümkünsə, soruşa biləcək birisini təklif edin.
Məlumat istək. Uzun müddətdir bilsəniz belə, CV-lərin və CV-lərin surətini soruşmaq yaxşı bir fikirdir.
Yeni akkreditasiya və ya nailiyyətlər ola bilər və mümkün qədər çox məlumat verə bilərsiniz. Bu da məktubun tərtib edildiyi zaman istifadə qaydalarına kömək edəcəkdir.
Referans məktub müəyyən bir məşğulluq fürsəti içərsə, iş yerlərinin bir nüsxəsini də istəyə bilər. Eyniləşdirmə məktubu xüsusi bir məktəb və ya proqram üçündirsə, məktəb haqqında bəzi məlumatları soruşun. Daha çox məlumatınız varsa, məktubu yazmaq daha asan olacaq.
Bütün detallar alın. Namizəd haqqında məlumat verməklə yanaşı, məktubun necə təqdim olunması barədə sizə lazım olan bütün məlumatları da əldə edin. Məktubu kimə göndərməli olduğunuzu soruşun, son tarixdə və məktubun hansı formada olacağı barədə soruşun. Məktəbin və ya işəgötürənin sizin məktubunuza daxil etməyiniz istəmədiyi barədə məlumat verilsin.
Müraciət məktubuna nə daxil edilsin
Namizədin tövsiyənizi yazmaq üçün bir forma vermədiyi halda, sənədi rəsmi bir məktub olaraq yazmalısınız. Referans məktub həm sizin, həm də işəgötürənin əlaqə məlumatı (ad, ünvan, telefon nömrəsi, elektron poçtu) ilə başlayan tarixdən başlamalıdır. Bu, faktiki məktub deyil, bir e-məktub olsa, sizin imzaladığınızdan sonra məktubun sonunda əlaqə məlumatınızı daxil edin.
Əlaqə məlumatı və salamlama: Məktubu fərdi və ya işəgötürmə komitəsinə yazarkən, onların əlaqə məlumatlarını məktubun üstünə və salamlama dilinizə daxil edin. Ümumi bir məktub yazarkən, " Kimin maraqlandığı kimə " yaza bilərsiniz və ya sadəcə məktubunuzu ilk bəndlə başlaya bilərsiniz.
Salamlama: Məktubunuzu "Hörmətli cənab / Soyadınız" ilə başlayın. İşəgötürənin soyadını bilmirsinizsə, sadəcə "Əziz İşəgötürmə Müdiri" yaz. Namizəd bir akademik proqrama müraciət edirsə, "Əziz Qəbulu Komitəsi" yaza bilərsiniz.
Giriş: Məktub yazdığınız şəxslə münasibətinizi izah edin. İnsanı nə qədər bildiyinizə daxil edə bilərsiniz. Daha sonra məktubun niyə yazıldığını izah edin. Şirkətin adını, işini, məktəbini və ya şəxsin müraciət etdiyi fürsəti daxil etdiyinizə əmin olun. Məsələn, "Son beş il ərzində XYZ şirkətində James Smith-in rəhbəri olmuşam, ona ABC şirkətində baş mühasib vəzifəsinə gəlirəm.
Bədən baxışları: Məktubun bünövrəsində namizədin şəxsi xüsusiyyətləri (yaradıcılıq, səbr, etimad və s.), Xüsusi bacarıq (mükəmməl ünsiyyət bacarığı, təşkilati bacarıq və s.) Haqqında xüsusi məlumatlar daxildir. Mümkün qədər spesifik olun.
Birinci Paragraf: Referans məktubunun birinci bəndində siz tövsiyə etdiyiniz şəxslə, o cümlədən necə tanış olduğunuza və nə üçün işə başlamağa və ya məzun olan məktəbə müraciət etməyinizə dair bir istinad məcmusu yazmağınız vacibdir. Tövsiyə etdiyiniz şəxslə əlaqələrinizi (şəxsi və ya peşəkar) qeyd edin.
İkinci paraqraf (və üçüncü və dördüncü)
Referans məktubun orta paraqrafları yazdığınız şəxs haqqında, o cümlədən nəyə görə ixtisaslı və nə üçün kömək edə biləcəyi barədə məlumatları ehtiva edir. Lazım gələrsə, ətraflı məlumat vermək üçün birdən çox paraqrafı istifadə edin. Bu şəxsin nəyə uyğun bir namizəd olduğunun spesifik və payı nümunələr verin. Əlinizdə olsanız, vəzifə üçün lazım olan bacarığı müvəffəqiyyətlə istifadə edən müşahidə etdiyiniz xüsusi hallarla əlaqə saxlayın.
Xüsusi işə , məktəbə və fürsətə aid xüsusiyyətləri və bacarıqları təsvir etməyə çalışın. Məsələn, əgər bir şəxs işə rəhbərlik edirsə, şəxsin rəhbərliyinə və ünsiyyət qabiliyyətinə diqqət yetirsin .
Məktubu bağlamaq
Yoxlama bəndində daha ətraflı məlumat vermək və əlaqə məlumatı (telefon və e-poçt) daxil etməyi təklif edin, beləliklə bir şifahi təklif vermək və ya zəruri hallarda əlavə suallara cavab verin. Siz də bu şəxsin "hər şeyi" və ya "şərtsiz" tövsiyə etdiyini təkrar edə bilərsiniz.
İmza: Məktubu imza, əl yazısı ilə bitirərək, yazdığınız adınızı izləyin. Bu bir e-poçt ise, basitçe yazdığınız adı daxil edin, ardından da informasiya bilgileriniz. İşin yekunları ilə bir məktub necə başa çatdıracaq .
Tövsiyə məktubu uzunluğu, format və font
Məktubu yazmağa başlamadan əvvəl: Namizəddən öz CV-nizi, transkriptini, CV-nizi və ya şəxsin dəqiq təsvir edilməsinə kömək edəcək digər materialları göndərməsini xahiş et. Siz də müraciət etdiyiniz vəzifənin təsviri və şirkət haqqında məlumat tələb edə bilərsiniz. Daha çox məlumatınız varsa, güclü bir tövsiyə yazmaq daha asan olacaq.
Uzunluğu: Tövsiyə məktubu bir və ya iki bənddən çox olmalıdır; Bu qısa bir məktub, yaxud şəxsiyyəti yaxşı tanıyamadığını ya da tam olaraq təsdiq etmədiyini göstərir. Ancaq məktubu qısa bir şəkildə saxlamaq və bir neçə əsas nöqtəyə diqqət etmək istəyirlər, buna görə birdən çox səhifə yazmaqdan çəkinin. İnsanı necə tanıyacağınızı və nəyin tövsiyə etdiyini izah edən üç-dörd bəndin uyğun bir uzunluğu.
Biçim: Tövsiyə məktubu hər bir paraqraf arasındakı boşluqla tək-aralıklı olmalıdır. Sayfanın yuxarı, aşağı, sol və sağ hissəsi üçün təxminən 1 marjin istifadə edin və mətni sola (çox sənədlər üçün hizalanma) hizalayın.
Font: Times New Roman, Arial və ya Calibri kimi ənənəvi fontlardan istifadə edin. Yazı tipi ölçüsü 10 ilə 12 arasında olmalıdır, belə ki oxumaq asandır. Yazı tipi ölçüsünü düzəltmək məktubunuzu tək bir səhifəyə saxlamaq üçün yaxşı bir yoldur.
Düzəliş edin: Göndərməzdən əvvəl məktubunuzdan oxuyun. Məktubunuzu kimsə başqasına dəyişə bilər, ancaq gizliliklərini qorumaq üçün namizədin adını gizləyin.
Bir nümunəni nəzərdən keçirin
Hörmətli xanım Johnson,
Saber Marketing və PR-də rəqəmsal marketinq meneceri mövqeyinə görə Sarah Jones-nu tövsiyə etməkdən çox məmnunam. A & B Media-də marketinq direktoru olaraq, mən burada Sarahın nəzarətçisi kimi işləməkdən məmnun oldum, amma burada marketinq üzrə köməkçi kimi işləmişəm. Məsuliyyətli, dəqiq və son dərəcə parlaq, Sarah A & B Media ən yaxşı qabiliyyətlərdən biri idi və mən onun ixtisas və bacarıq setini tamamilə təsdiqləyirəm.
Mən stolun gətirdiyi bilik və aləmdə sonuncu yerdə qalmağına olan fədakarlıqdan daim təsirləndim. Sarah, güclü bir sezgi ilə kəskin analiz bacarıqlarını birləşdirir və mən həmişə son tarixləri qarşılamaq və gözləntilərimizi aşmaq üçün ona etibar edə biləcəyimi bilirdim. İki il ərzində bizimlə birlikdə, ictimai medianın iştirakını 20 faiz artıraraq, rəqəmsal kampaniyalarda ROI-nı 15% artırmaq üçün veb saytımıza sıçrayma dərəcəsini 10% endirdi.
Sarahın peşəkar peşəsi A & B Media üçün çox qiymətli olsa da, o da gözəl bir komanda oyunçusu idi. Optimist, cəlb etmək və asanlıqla ala bilmək üçün Sarah ofisdə olmaqdan və şöbə daxilində və şirkət daxilində bir çox müsbət əlaqələrin yaradılmasına əsl xoşbəxtlik gətirmişdir.
Bununla birlikdə, mənim təklifimdə çox əminəm və Sara Saber Marketing & PR üçün böyük bir uyğunluq olacağına inanıram. Sarah ilə işləyən təcrübəm barədə daha çox danışmaq istəsəniz, mənə melissa@abmedia.com ünvanından e-poçt göndərin və ya mənə 555-555-5555 nömrəsinə zəng vurun.
Hörmətlə,
Melissa Bradley
Marketinq direktoru
A & B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Məktubunuzu Formatlaşdırma
Əgər işəgötürənə və ya məktəbə məktub göndərirsinizsə, düzgün iş məktub formatına əməl etməyinizə əmin olun. Məktubun başında məktubunuzun (adətən işə qəbul meneceri) olan şəxsin əlaqə məlumatı, tarixini və əlaqə məlumatı daxildir. Fiziki məktubun altındakı əl yazısı imzalamaq da daxildir.
Lakin, bu məktubu e-poçtla göndərirsinizsə, hər hansı bir əlaqə məlumatı və ya məktubun başında olan tarixi daxil etməliyik. Bunun əvəzinə, e-poçt imzanızdan sonra əlaqə məlumatınızı qeyd edin. Həmçinin, namizədin adını, müraciət etdikləri işi (əgər varsa) və məktubun məqsədini siyahıya alan aydın, qısa bir mövzuya əmin olun. Məsələn, mövzu xəttini oxuya bilər: "Soyad soyadına dair tövsiyə - İnsan Resursları köməkçisi işi".
Müraciət məktubu şablonu istifadə edin
Nə yazılacağına əmin deyilsinizsə, bir istinad şablonu istifadə edin və məlumatınızı daxil etmək üçün onu fərdiləşdirin. Bir şablon məktubunuzu necə formatlaşdırdığınızı və məktubu daxil edəcəyini görmək üçün faydalı bir yoldur.
Nümunə istinad məktublarını öz məktubunuza daxil edəcəyinizə dair fikirlərə də baxa bilərsiniz. Bununla yanaşı, məktubu yazdığınız xüsusi şəxs üçün tətbiq olunmasını dəyişdirməyi unutmayın.
Daha çox nümunə : Referans məktubu nümunələri