Əgər yeganə sahibkarlıq fəaliyyətində çalışan bir soloprener olsanız, tək hesab metodu mühasibat uçotu ehtiyaclarınıza və əlbəttə öyrənmək üçün daha yaxşıdır.
Bununla yanaşı, ikiqat mühasibat uçotunun metoduna üstünlüklər də var, lakin nəzərə alınmalıdır. İki qatlı sistem hesabatlılığı artırır - investorların olması vacibdir. Əlavə giriş metodu ayrıca maliyyə hesabatlarını daha asanlıqla hazırlamağa imkan verir. Ən mühasibat proqramı proqramları (Quicken, Quickbooks və s.) Cüt giriş metodundan istifadə edir.
Əgər ikiqat giriş metodundan istifadə etməlisinizsə və mühasibat ilə tanış deyilsinizsə, virtual mühasibatçının, mühasibin işə götürülməsini və ya kiçik biznes mühasibat uçotu proqramını satın almanızı düşünün.
Aşağıda giriş metodlarının hər iki növünün şərhləri, eləcə də maliyyə hesabatlarının qısa təsviri vardır.
Öz planlaşdırma və büdcə məqsədləriniz üçün dəqiq qeydlər saxlamaq vacibdir, həm də investorlara, banklara və əlbəttə ki, vergi adamına məlumat vermək vacibdir.
Double-Entry Mühasibat
Çift hesablı mühasibatlıq biznes kitablarını balanslaşdırmaq üçün mühasibat metodudur.
Hər jurnal giriş krediti (şirkətin kapital tərəfində qeyd olunur) üçün bərabər jurnal giriş borcları var (şirkətin aktivləri əsasında qeyd olunur).
Bütün kredit və debet girişləri Hesablama Cədvəlini istifadə edərək təsnif edilir.
İki qatlı mühasibat uçotunun məqsədi
Çift hesablı mühasibatın məqsədi və məqsədi maliyyə hesabatları və hesabatların verilməsi zamanı şirkətin aktivləri öz öhdəliklərinə və səhmdar kapitalına (xalis dəyər) bərabər olduqları üçün maliyyə əməliyyat sənədlərinə daxil olmaqdır .
Bu formula hesabat baxımından ifadə edilir:
Aktivlər = Öhdəliklər + Sahibkarlıq kapitalı (xalis dəyər)
Entries Mühasibat uçotu üsulu ilə necə tətbiq edilir
İki dəfə mühasibat uçotu metodunda hər bir jurnal giriş əməliyyatı jurnalda bir dəfə qeyd olunur, lakin iki fərqli hesaba təsir göstərir ( Hesab Hesabatı istifadə olunur ):
İlk giriş aktivlər tərəfində dəyişiklik göstərir - debet giriş.
İkinci giriş səhmlərin tərəfində dəyişiklik göstərir - kredit girişi.
Çift giriş metodu əvvəlcə çox karmaşık ola bilər, ancaq qeydlər düzgün qaydada qeyd edildikdə, hesab kitabları balans verəcəkdir, çünki bütün kredit qeydlərinin ümumi debet girişləri bərabər olacaqdır.
İki qatlı mühasibat metodu dünyanın əksər müəssisələri tərəfindən istifadə olunur. Bununla belə, birbaşa nağd əməliyyatları olan bəzi müəssisələr yerinə bir giriş mühasibat metodundan istifadə edə bilərlər. Birdəfəlik mühasibat uçotu metodu bir dəfə qeydləri qeyd edir və bir hesabat metodudur ki, insanlar hesabları yoxlayır və uçota alınırlar.
İki qatlı mühasibat metodu dünyanın əksər müəssisələri tərəfindən istifadə olunur. Bununla belə, ciddi şəkildə nağd pul əməliyyatları olan bəzi müəssisələr əvəzinə birbaşa uçot mühasibat metodundan istifadə edə bilərlər.
Birdəfəlik mühasibat uçotu metodu bir dəfə qeydləri yazır və qarşılıqlı kredit və debet qeyd edərək əməliyyatın "balans" vermir. Tek girişli mühasibat, sadə və master üçün asandır. Bu şəxslər çeklərin uçotunu razılaşdırmaq üçün istifadə olunan mühasibat metodu kimi çalışırlar: Çeklər qeydə alınır və yoxlanılır hesab qeydiyyatında olan depozitlər. Bir iş üçün gəlir (bir dəfə) qeyd olunur və xərclər (bir dəfə) qeyd olunur və biznes kitabları bir yoxlama hesabı kimi balanslaşdırılır.
İki qatlı üsul ilk növbədə çox şaşırtıcı ola bilər və tez-tez mühasibat təcrübələrini bilmək tələb edir. Lakin qeydlər düzgün qaydada qeyd olunduqda, hesab kitabları balans verəcəkdir, çünki bütün kredit qeydlərinin ümumi borcu daxilolmalarına bərabər olacaqdır.
Maliyyə hesabatları
Maliyyə hesabatları, gəlir və xərclərin bütünlüklə şirkətə necə təsir göstərdiyini göstərən hesabatlardır.
Onlar biznesin hazırkı maliyyə vəziyyətinin snapshotini təqdim edirlər. Maliyyə hesabatlarının bir çox növü vardır, lakin üç əsas, əsas maliyyə hesabatları aşağıdakılardır:
- Bilanço: Müəyyən bir tarixdə bir işin aktivlərini, öhdəliklərini və xalis dəyərini (sahibkarlıq kapitalını) yekunlaşdırır.
- Mənfəət və zərər haqqında hesabat: (Həm də mənfəət və zərər haqqında hesabata da adlanır). Bir iş üçün mənfəət və ya itkini göstərən bir hesabat bəyanatı, xərcləri onun gəlirindən, müəyyən bir müddət ərzində, adətən dörddə bir ildən bir ilədək çıxarır.
- Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat: Müəyyən bir dövr üçün pul vəsaitlərinin və ödənişlərin proqnozlaşdırılmasına dair hesabat bəyanatı.
Ümumiyyətlə istehsal edilən dördüncü maliyyə hesabatı Dəyişməmiş mənfəət haqqında hesabatdır.